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Tâches

Introduction

Les tâches permettent d'élaborer des résultats. Une tâche comprend plusieurs activités nécessaires à l'élaboration des résultats et à l'assurance des exigences de qualité.

Un rôle responsable est affecté à la tâche.

Les tâches portant sur le même thème sont regroupées en modules.

Les tâche et leurs résultats sont structurés dans la structure détaillée du projet et reliés aux phases et aux jalons. Les tâches menant à une décision se terminent par un jalon.

Les descriptions des tâches ne remplacent pas les connaissances des méthodes et pratiques à utiliser ni la formation correspondante.

Aperçu des tâches

Le tableau ci-dessous montre les tâches avec les résultats correspondants et les attributions de phases.

Tableau 68: Tâches par module
TâcheRésultatPhases
IKRE
Mettre l'ancien système hors serviceAncien système hors serviceX
Élaborer l'analyse des bases légalesAnalyse des bases légalesX
Établir l'accord sur le service des modificationsAccord sur le service des modificationsX
Conduire la gestion des modificationsDemande de modification du projetXXX
Plan de gestion du projetXXX
Liste d'état des modificationsXXX
Élaborer les exigencesExigencesX
Évaluer les offresProcès-verbal d'ouvertureX
Rapport d'évaluation des offresX
Procéder à l'appel d'offresPublication d'un appel d'offresX
Élaborer l'appel d'offresDossier d'appel d'offresX
Élaborer le projet de constructionConcept de gestion (Conception SIA : faisabilité, cahier des charges du projet, étude de projet)X
Projet de construction avec devis (Étude de projet SIA) et WIBE / WIREX
Élaborer la formulation du besoin de remise en étatAnnonce préalable / formulation des besoins (Remise en état)X
Élaborer les règles de traitement du système/matériel (évaluation)Règles de traitement du système/matériel (évaluation)X
Élaborer les règles de traitement du système/matériel (réalisation)Règles de traitement du système/matériel (réalisation)X
Élaborer la contribution au message sur l'armée ImmobilierContribution au message sur l'armée ImmobilierX
Arrêté fédéral du message sur l'arméeX
Élaborer la contribution au message sur l'armée système/matériel/ informatiqueArrêté fédéral du message sur l'arméeX
Contribution au message sur l'armée système/matériel/informatiqueX
Élaborer le plan d'acquisitionPlan de gestion du projetX
Élaborer le manuel de l'exploitantManuel de l'exploitantX
Élaborer le concept d'exploitant (Conception SIA)Concept d’exploitant (Conception SIA : faisabilité, cahier des charges du projet, étude de projet)X
Détailler le concept d’exploitant (Appel d’offres et réalisation SIA)Concept d’exploitant (Appel d’offres et réalisation SIA)X
Lancer l'exploitationManuel d'exploitationX
Exploitation lancéeX
Produire l'environnement d'exploitationOrganisation d'exploitation réaliséeX
Infrastructure d'exploitation réaliséeX
Manuel d'exploitationX
Élaborer le concept d'exploitationAccord SLA DDPSX
Concept d'exploitationX
Élaborer le manuel de gestionManuel de gestionX
Déployer le systèmeMesures de déploiement exécutéesX
Préparer le déploiementMesures de déploiement et d'organisation réaliséesX
Élaborer le concept de déploiementConcept de déploiementX
Élaborer le concept d'engagement et le concept d'instructionConcept d'instructionX
Lancer l'organisation de l'engagement et de l'instructionOrganisation de l'engagement et de l'instruction lancéeX
Mettre en æuvre l'organisation de l'engagement et de l'instructionOrganisation de l'engagement et de l'instruction réaliséeX
Prendre la décision de libération de l'évaluationDécision de libération de l'évaluationX
Demander la décision relative au CCMDécision relative au CCMX
Prendre la décision concernant le projet de constructionDécision sur le projet de construction avec devisX
Prendre la décision concernant le volume d'acquisitionDécision sur le volume de l'acquisitionX
Prendre la décision concernant la clôture du projetDécision concernant le pilotage du projetX
Rapport sur la qualité et les risquesX
Listes de contrôle PilotageX
Prendre la décision concernant le cahier des charges de projetDécision sur le cahier des charges de projet immobilierX
Prendre la décision concernant l'adjudicationPublication de l'adjudicationX
Prendre la décision concernant la réceptionProcès-verbal de réception (acheteur / producteur)X
Prendre la décision sur la maturité d'acquisitionDécision sur la maturité d'acquisitionX
Prendre la décision concernant la capacité opérationnelleDécision concernant la capacité opérationnelleX
Prendre la décision concernant la libération d'une phaseListes de contrôle PilotageX
Rapport sur la qualité et les risquesX
Décision concernant le pilotage du projetX
Prendre la décision concernant la libération du projetMandat de projetX
Prendre la décision de la maturité de sérieDécision sur l'aptitude à la production en sérieX
Prendre la décision concernant le choix du modèleDécision sur le choix du modèleX
Prendre la décision concernant le choix d'une varianteDécision concernant la conduite et l'exécution du projetX
Élaborer le concept d'essaiConcept d'essaiX
Procéder à l'évaluationAnalyse coûts/utilitéX
Rapport d'évaluation des offres, y compris requête de choix du modèleX
Préparer l'évaluationCatalogue de critères pour l'évaluationX
Détailler le concept de gestion (Appel d’offres et réalisation SIA)Mesure immobilière réalisée (Ouvrage construit / objet loué, etc.)X
Procès-verbal de transfert du projet immobilier pour l’utilisation et l’exploitationX
Concept de gestion (Appel d’offres et réalisation SIA)X
Élaborer le concept de sécurité des informations (évaluation)Concept de sécurité des informations (évaluation)X
Élaborer le concept de sécurité des informations (réalisation)Concept de sécurité des informations (réalisation)X
Réaliser les mesures de sécurité des informationsMesures de sécurité de l'information réalisées realisiertX
Mandater et piloter l'initialisationMandat d'initialisation du projetX
Conduire et contrôler l'initialisationProcès-verbalX
Rapport sur l'état du projetX
Liste des parties prenantesX
Mandat de travailX
Élaborer le concept de sécurité intégrale DDPS (Immobilier)Concept de sécurité intégrale DDPS (Immobilier)X
Élaborer le concept d'intégrationConcept d'intégrationX
Lancer le système informatiqueProcès-verbal de transfert à l'exploitantX
Système informatique lancéX
Intégrer le système informatique dans l'environnement d'exploitationManuel d'exploitationX
Système informatique intégréX
Réaliser le système informatiqueSystème informatique développé ou paramétréX
Architecture du systèmeX
Manuel d'utilisationX
Spécification détailléeX
Préparer l'intégration du système informatiqueSpécification détailléeX
Guide d'intégration et d'installationX
Architecture du systèmeX
Interfaces réaliséesX
Élaborer le concept du système informatiqueÉtude détailléeX
Exigences concernant le systèmeX
Analyse de la situationX
Architecture du systèmeX
Procéder au calcul des coûts du cycle de vieCalcul des coûts du cycle de vieX
Définir et piloter les prestationsDéclaration d'utilisateur finalXXXX
Demande d'offres des prestations internesXXXX
Décision de procédureXXXX
Rapport d'évaluation des offresXXXX
Réaliser la logistiqueConcept de gestion du système (Réalisation)X
Concept de gestion du système réaliséX
Exécuter les clarifications logistiquesCompte rendu de vérification logistiqueX
Compte rendu de clarification logistiqueX
Exécuter la migrationMigration exécutéeX
Élaborer le concept de migrationConcept de migrationX
Exécuter les procédures de migrationSpécification détailléeX
Procédure de migration réaliséeX
Exécuter la procédure d'approbation des plans de constructions militairesApprobation des plans de constructions militaires (« Permis de construire »)X
Élaborer le concept de surveillance des munitionsConcept de surveillance des munitionsX
Réaliser la série zéro et exécuter la procédure d'admissionAutorisationX
Série zéro réaliséeX
Élaborer le manuel d’utilisation, de sécurité et d’exploitationManuel d'utilisation, de sécurité et d'exploitationX
Élaborer le concept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Conception)Concept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Conception SIA : faisabilité, cahier des charges du projet, étude de projet)X
Détailler le concept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Appel d’offres et réalisation SIA)Concept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Appel d’offres et réalisation SIA)X
Planifier les besoins des utilisateursAnnonce préalable / formulation des besoins des utilisateursX
Besoin d'espace globalX
Concept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Initialisation SIA) et WIBEX
Procéder à la demande d'offres d'évaluationDemande d'offres pour l'évaluationX
Contrat Système et matériel d'évaluationX
Procéder à la demande d'offres de pré-évaluationDemande d'offres de pré-évaluationX
Élaborer le contrat d'optionContrat d'optionX
Préparer la libération d'une phaseRapport sur l'état du projetXX
Rapport de phase (Conception)XX
Rapport de phase (Réalisation)XX
Plan de gestion du projetXX
Procéder à la presentation du message sur l'arméePrésentation du message sur l'arméeX
Traiter les problèmes et mettre à profit les expériencesExpériences liées au projetXXX
Conduire et contrôler le projetMandat de travailXXX
Rapport sur l'état du projetXXX
Procès-verbalXXX
Plan de gestion du projetXXX
Listes de contrôle ConduiteX
Piloter le projetDécision concernant le pilotage du projetXXX
Rapport sur la qualité et les risquesXXX
Préparer la clôture du projetÉvaluation finale du projetX
Expériences liées au projetX
Élaborer le mandat de projetMandat de projetX
Plan de gestion du projetX
Élaborer le cahier des charges de projet, la stratégie de solution et l'étude de faisabilitéStratégie de solution (Études préliminaires SIA) et WIBE / WIREX
Cahier des charges de projet (études préliminaires SIA)X
Étude de faisabilité (études préliminaires SIA) et WIBE / WIREX
Élaborer l'étude de projetÉtude du projetX
Réaliser un prototypeDocumentation du prototypeX
Prototype réaliséX
Élaborer les prescriptions de contrôle qualité et de réception (QIAV)Prescriptions de contrôle qualité et de réception (QIAV)X
Conduire l'assurance de la qualitéProcès-verbal de vérificationXXX
Plan de gestion du projetXXX
Gérer les risquesPlan de gestion du projetXXX
Rapport sur l'état du projetXXX
Élaborer l'analyse des besoins de protectionAnalyse des besoins de protectionX
Élaborer les spécificationsSpécificationX
Conduire la gestion des parties prenantes et la communicationPlan de gestion du projetXXX
Liste des parties prenantesXXX
Lancer le système/matérielSystème/matériel lancéX
Réaliser et remettre le système/matérielSystème/matériel réaliséX
Procès-verbal de transfert à l'exploitantX
Lancer la gestion du système et le service des modificationsConcept de gestion du système lancéX
Service des modifications lancéX
Concept de gestion du système (Utilisation)X
Élaborer le concept de gestion du système (évaluation)Concept de gestion du système (évaluation)X
Élaborer le concept de gestion du système (utilisation)Concept de gestion du système (Utilisation)X
Élaborer le concept de gestion du système (réalisation)Concept de gestion du système (Réalisation)X
Élaborer les exigences techniques (évaluation)Exigences techniques (évaluation)X
Élaborer les exigences techniques (pré-évaluation)Exigences techniques (pré-évaluation)X
Réaliser l'essai techniqueSystème d'évaluation réaliséX
Compte rendu de l'essai techniqueX
Exécuter les testsProcès-verbal de testX
Concept de testX
Mettre en place l'infrastructure de testDonnées de testX
Système de test réaliséX
Élaborer le concept de testConcept de testX
Élaborer la déclaration d'aptitude à l'utilisation par la troupeDéclaration d'aptitude à l'utilisation par la troupeX
Procéder à la vérification de la troupeCompte rendu de vérification de la troupeX
Procéder aux essais à la troupeCompte rendu d'essai à la troupeX
Élaborer le mandat d'essai à la troupeMandat d'essai à la troupeX
Procéder à la remiseProcès-verbal de transfert de la responsabilité du systèmeX
Procéder à la remise de l'objet louéProcès-verbal de transfert de la prise en charge de l'objet louéX
Élaborer le contrat (Acquisition avec publication officielle)Contrat (Acquisition avec publication officielle)X
Élaborer le contratContrat (invitation à soumissionner pour l'acquisition)X
Élaborer l'analyse macro-économique et en termes de droit international, de politique de sécurité et de politique d'armementAnalyse macro-économique et en termes de droit international, de politique de sécurité et de politique d'armementX
Procéder à la pré-évaluationAnalyse coûts/utilitéX
Rapport d'évaluation préliminaire, y compris requête short listX
Préparer la pré-évaluationLong listX
Catalogue des critères pour la pré-évaluationX
Élaborer l'avant-projetAvant-projet avec estimation des coûts (Étude de projet SIA) et WIBE / WIREX
Exécuter la procédure d'admission pour le système et le matériel à évaluerAutorisation du système et du matériel d'évaluationX

Descriptions des tâches

Explication de la description des tâches

Il existe une description pour chaque tâche.

Toutes les descriptions de tâches sont structurées de la même manière mais dans des cas justifiés les éléments de description peuvent être vides (" - "):

  • But
    définit le sens et le but de la tâche.
  • Idée de base
    explique le sens général de la tâche.
  • Spécifique à HERMES
    décrit comment HERMES soutient concrètement la tâche.
  • Activités
    décrit comment la tâche est exécutée. Dans la mesure du possible, les activités sont mentionnées dans l'ordre chronologique de leur exécution.
  • Relations (seulement en ligne)
    présente les relations de la tâche avec les modules, les résultats et les rôles.
  • Résultats
    présente les résultats produits avec la tâche.

Liste des tâches

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