Préparer l'évaluation
But
Les travaux préparatoires sont la condition préalable à la demande d'offres pour l'évaluation auprès des prestataires potentiels.
Idée générale
Le catalogue de critères de la pré-évaluation est complété et, si nécessaire, affiné. Il sert de base à l'élaboration de la demande d'offres pour l'évaluation.
Spécifique à HERMES
Sur la base des exigences techniques (évaluation) et des constatations issues de la pré-évaluation, les critères d'évaluation et leurs modalités de contrôle sont consignés dans le catalogue de critères pour l'évaluation.
Activités
- Sur la base des exigences techniques (évaluation), définir les critères d'évaluation et leurs modalités de contrôle pour l'évaluation
- Intégrer les constatations issues de la pré-évaluation
- Contrôler le catalogue de critères et la pondération des critères, p. ex. au moyen d'une matrice des préférences
- Coordonner le catalogue de critères avec les organes de prescriptions et d'autres parties prenantes
Relations
| Module | Tâche | Responsabilité tâche | Résultat | Participants à la production du résultat |
|---|---|---|---|---|
| Invitation à soumissionner pour l'acquisition | Préparer l'évaluation | Chef de projet | Catalogue de critères pour l'évaluation | Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie |