Prendre la décision concernant le choix du modèle
But
La décision sur le choix du modèle constitue la condition préalable à la décision sur la maturité d'acquisition.
Idée générale
La décision sur le choix du modèle se fonde sur le rapport d'évaluation des offres accompagné de la proposition/recommandation de choix du modèle.
Spécifique à HERMES
Le décideur compétent de l'organisation permanente reçoit du mandant de projet le rapport d'évaluation des offres accompagné de la proposition/recommandation de choix du modèle, qui doivent servir de base à la décision. Le rapport d'évaluation est examiné, notamment les aspects relatifs à la conformité aux objectifs du projet et au respect des conditions-cadres, ainsi qu'à la couverture des exigences et à l'aptitude à l'utilisation par la troupe. Sur la base de cet examen, la décision sur le choix du modèle est prise.
Activités
- Compléter la liste de contrôle pour la décision concernant le choix du modèle par des critères supplémentaires
- Contrôler le rapport d'évaluation des offres et la requête au moyen de la liste de contrôle
- Coordonner la décision avec d'autres parties prenantes
- Prendre la décision
- Informer l'équipe de projet et les parties prenantes concernées conformément au plan de communication (dans le plan de gestion du projet)
Résultats
Relations
| Module | Tâche | Responsabilité tâche | Résultat | Participants à la production du résultat |
|---|---|---|---|---|
| Invitation à soumissionner pour l'acquisition | Prendre la décision concernant le choix du modèle | Mandant de projet | Décision sur le choix du modèle | Membre du comité de pilotage, Chef de projet |