Procéder à la demande d'offres d'évaluation
But
La demande d'offres pour l'évaluation sert à demander des offres aux fournisseurs potentiels de la short list.
Idée générale
La demande d'offres d'évaluation permet de recevoir des offres de fournisseurs figurant sur la short list selon des modalités permettant de les comparer et de les évaluer.
Spécifique à HERMES
La demande d'offres est adressée aux candidats de la short list. Elle se fonde sur le catalogue des critères. Le catalogue des critères et la demande d'offres contiennent également les exigences à l'égard du système/matériel à évaluer, le projet de contrat pour le système/matériel à évaluer et le projet de contrat d'option.
Les offres constituent la base pour l'élaboration de l'analyse coûts/utilité, du contrat d'option et du rapport d'évaluation des offres.
Activités
- Élaborer la demande d'offres sur la base des normes et prescriptions de l'organisation permanente
- Mandater un contrôle juridique de la demande d'offres et intégrer les résultats
- Coordonner la demande d'offres avec les organes de prescriptions et d'autres parties prenantes
- Transmettre la demande d'offres aux soumissionnaires de la short list
- À réception, contrôler que les offres sont complètes