Élaborer le contrat d'option
But
Un contrat d'option est élaboré et signé avec le fournisseur choisi.
Idée générale
Sur la base de l'offre ferme sélectionnée à l'issue de la phase d'évaluation, le contrat d'option avec le fournisseur choisi est élaboré et signé par l'organe responsable de l'organisation permanente.
Spécifique à HERMES
En fonction de la décision sur le volume d'acquisition, le contrat d'option est actualisé. Il constitue une base pour la décision sur la maturité d'acquisition.
Activités
- Élaborer et finaliser le contrat d'option
- Finaliser le contrat d'option avec les parties prenantes
- Faire signer le contrat d'option par l'organe responsable de l'organisation permanente
- Procéder à la communication conformément au plan de communication
Résultats
Relations
| Module | Tâche | Responsabilité tâche | Résultat | Participants à la production du résultat |
|---|---|---|---|---|
| Invitation à soumissionner pour l'acquisition | Élaborer le contrat d'option | Responsable commercial | Contrat d'option | Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste monitoring des transferts, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie |