Préparer la pré-évaluation
But
Les travaux préparatoires sont la condition préalable aux demandes d'offres auprès des prestataires potentiels.
Idée générale
La liste étendue (long list) et le catalogue de critères de pré-évaluation sont élaborés pour servir de base à l'élaboration des demandes d'offre de pré-évaluation.
Spécifique à HERMES
Sur la base des exigences ainsi que des premières descriptions conceptuelles concernant le but d'utilisation / d'engagement, l'analyse de marché issue de la phase Initialisation est actualisée pour établir la long list. Les critères d'évaluation sont consignés dans le catalogue de critères.
Activités
- Définir les critères de pré-évaluation sur la base des exigences ainsi que des premières descriptions conceptuelles concernant le but d'utilisation / d'engagement
- Prendre en compte les constatations issues des estimations technologiques
- Contrôler le catalogue de critères et la pondération des critères, p. ex. au moyen de la matrice des préférences
- Actualiser l'analyse de marché de la phase Initialisation
- Élaborer la long list
- Coordonner le catalogue de critères avec les organes de prescriptions et d'autres parties prenantes