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Représentant des utilisateurs

Description

Le représentant de l'utilisateur représente les intérêts de l'équipe d'utilisateurs au sein du projet. Il est responsable du traitement de la requête de projet. Il veille à la présence d'exigences techniques claires et harmonisées servant de base stable pour la mise en æuvre, accompagne la préparation professionnelle, participe aux réceptions techniques et procède aux mesures de formation et de déploiement.

Responsabilités

  • Élaboration de la requête de projet
  • Présentation des exigences conformément à la méthode de gestion des exigences
  • Harmonisation des exigences du projet avec les processus d'affaires au sein du domaine de responsabilités / de l'organisation permanente
  • Direction de l'équipe d'utilisateurs
  • Élaboration des concepts d'engagement, de formation et de déploiement
  • Exécution de la préréception et de la réception du point de vue des utilisateurs
  • Élaboration de règlements et de prescriptions d'exploitation
  • Mise en æuvre des mesures de sécurité

Compétences

  • Compétence décisionnelle vis-à-vis des parties prenantes quant à l'élaboration des résultats responsables
  • Accès direct aux décideurs au sein de son organisation permanente

Qualifications

  • Connaissances approfondies dans son domaine
  • Connaissances approfondies de la doctrine et de la conception de l'engagement
  • Connaissances approfondies de l'organisation et des processus de l'armée ainsi que d'armasuisse
  • Connaissances de base en économie d'entreprise
  • Connaissances approfondies de la gestion des exigences
  • Capacités à juger, évaluer et prioriser les exigences
  • Connaissances en gestion de projets
  • Connaissances de HERMES Acquisition Défense
  • Connaissances de CODA
  • Bonnes capacités rédactionnelles, par exemple pour élaborer des documentations pour l'utilisation
  • Capacité d'abstraction et de simplification
  • Capacité à travailler au sein d'une équipe, à communiquer et à résoudre des conflits

Relations

Tableau 42: Relations du représentant des utilisateurs
ModuleTâcheResponsabilité tâcheRésultatParticipants à la production du résultat
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionProcéder à la demande d'offres d'évaluationResponsable commercialDemande d'offres pour l'évaluationReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionProcéder à la demande d'offres d'évaluationResponsable commercialContrat Système et matériel d'évaluationChef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Spécialiste monitoring des transferts, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionProcéder au calcul des coûts du cycle de vieGestionnaire du cycle de vieCalcul des coûts du cycle de vieChef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionProcéder à la demande d'offres de pré-évaluationResponsable commercialDemande d'offres de pré-évaluationReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionPréparer l'évaluationChef de projetCatalogue de critères pour l'évaluationReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionÉlaborer le contratChef de projetContrat (invitation à soumissionner pour l'acquisition)Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste monitoring des transferts, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionPréparer la pré-évaluationChef de projetLong listReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionPréparer la pré-évaluationChef de projetCatalogue des critères pour la pré-évaluationReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionÉlaborer le contrat d'optionResponsable commercialContrat d'optionReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste monitoring des transferts, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionProcéder à la pré-évaluationChef de projetAnalyse coûts/utilitéReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionProcéder à la pré-évaluationChef de projetRapport d'évaluation préliminaire, y compris requête short listReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, MhS Responsable du domaine commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionProcéder à l'évaluationChef de projetAnalyse coûts/utilitéReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionProcéder à l'évaluationChef de projetRapport d'évaluation des offres, y compris requête de choix du modèleReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Organisation du déploiementPréparer le déploiementReprésentant des utilisateursMesures de déploiement et d'organisation réaliséesResponsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Gestionnaire du cycle de vie
Organisation du déploiementPrendre la décision concernant la capacité opérationnelleReprésentant des utilisateursDécision concernant la capacité opérationnelle
Organisation du déploiementDéployer le systèmeReprésentant des utilisateursMesures de déploiement exécutéesResponsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Gestionnaire du cycle de vie
Organisation du déploiementÉlaborer le concept de déploiementReprésentant des utilisateursConcept de déploiementChef de projet, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Gestionnaire du cycle de vie
Engagement et instructionLancer l'organisation de l'engagement et de l'instructionReprésentant des utilisateursOrganisation de l'engagement et de l'instruction lancée
Engagement et instructionMettre en æuvre l'organisation de l'engagement et de l'instructionReprésentant des utilisateursOrganisation de l'engagement et de l'instruction réalisée
Engagement et instructionÉlaborer le concept d'engagement et le concept d'instructionReprésentant des utilisateursConcept d'instructionResponsable de l'exploitation IT, Business analyst, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes
Essai système/matérielÉlaborer la déclaration d'aptitude à l'utilisation par la troupeGestionnaire du portefeuille de systèmesDéclaration d'aptitude à l'utilisation par la troupeChef de projet, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie
Essai système/matérielProcéder aux essais à la troupeReprésentant des utilisateursCompte rendu d'essai à la troupeResponsable des essais, Responsable du domaine technique
Essai système/matérielExécuter les clarifications logistiquesGestionnaire du cycle de vieCompte rendu de vérification logistiqueReprésentant des utilisateurs, Spécialiste logistique, Responsable du domaine technique
Essai système/matérielExécuter les clarifications logistiquesGestionnaire du cycle de vieCompte rendu de clarification logistiqueReprésentant des utilisateurs, Spécialiste logistique, Responsable du domaine technique
Essai système/matérielÉlaborer le mandat d'essai à la troupeGestionnaire du portefeuille de systèmesMandat d'essai à la troupeReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable du domaine technique
Essai système/matérielÉlaborer le concept d'essaiResponsable des essaisConcept d'essaiReprésentant des utilisateurs, Fournisseur/Développeur, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Essai système/matérielProcéder à la vérification de la troupeReprésentant des utilisateursCompte rendu de vérification de la troupeResponsable des essais, Responsable du domaine technique
Sécurité intégrale système/matériel/informatiqueÉlaborer les règles de traitement du système/matériel (réalisation)Gestionnaire du portefeuille de systèmesRègles de traitement du système/matériel (réalisation)Représentant des utilisateurs, Spécialiste logistique, Gestionnaire du cycle de vie, Locataire immobilier, Responsable du domaine technique
Sécurité intégrale système/matériel/informatiqueRéaliser les mesures de sécurité des informationsReprésentant des utilisateursMesures de sécurité de l'information réalisées realisiertResponsable SIPD, Gestionnaire du cycle de vie, Locataire immobilier
Sécurité intégrale système/matériel/informatiqueÉlaborer les règles de traitement du système/matériel (évaluation)Responsable du domaine techniqueRègles de traitement du système/matériel (évaluation)Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie, Locataire immobilier, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de l'exploitation IT
Exploitation informatiqueLancer l'exploitationResponsable de l'exploitation ITExploitation lancéeReprésentant des utilisateurs, Fournisseur/Développeur, Responsable du domaine technique
Exploitation informatiqueÉlaborer le concept d'exploitationResponsable de l'exploitation ITAccord SLA DDPSReprésentant des utilisateurs, Responsable du domaine technique
Migration informatiqueExécuter les procédures de migrationFournisseur/DéveloppeurSpécification détailléeReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Business analyst, Responsable du domaine technique
Migration informatiqueExécuter la migrationFournisseur/DéveloppeurMigration exécutéeReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable du domaine technique
Migration informatiqueÉlaborer le concept de migrationArchitecte informatiqueConcept de migrationReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Business analyst, Fournisseur/Développeur, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Système informatiqueRéaliser un prototypeFournisseur/DéveloppeurPrototype réaliséReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Architecte informatique, Responsable des tests, Responsable du domaine technique
Système informatiqueÉlaborer le concept du système informatiqueArchitecte informatiqueÉtude détailléeReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Business analyst, Fournisseur/Développeur, Responsable du domaine technique
Système informatiqueÉlaborer le concept du système informatiqueArchitecte informatiqueExigences concernant le systèmeReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Système informatiqueÉlaborer le concept du système informatiqueArchitecte informatiqueAnalyse de la situationReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Business analyst, Fournisseur/Développeur, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Système informatiqueLancer le système informatiqueChef de projetSystème informatique lancéReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Fournisseur/Développeur, Responsable du domaine technique
Système informatiqueRéaliser le système informatiqueResponsable du domaine techniqueManuel d'utilisationReprésentant des utilisateurs, Fournisseur/Développeur
Système informatiqueRéaliser le système informatiqueResponsable du domaine techniqueSpécification détailléeReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Business analyst, Fournisseur/Développeur
Système informatiquePréparer l'intégration du système informatiqueFournisseur/DéveloppeurSpécification détailléeReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Business analyst, Responsable du domaine technique
Tests informatiquesExécuter les testsResponsable des testsConcept de testReprésentant des utilisateurs, Business analyst, Fournisseur/Développeur, Testeur, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Tests informatiquesÉlaborer le concept de testResponsable des testsConcept de testReprésentant des utilisateurs, Business analyst, Fournisseur/Développeur, Testeur, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Tests informatiquesMettre en place l'infrastructure de testResponsable des testsDonnées de testReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Business analyst, Fournisseur/Développeur, Testeur, Responsable du domaine technique
Tests informatiquesMettre en place l'infrastructure de testResponsable des testsSystème de test réaliséReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable du domaine technique
Conduite du projetConduire la gestion des parties prenantes et la communicationChef de projetListe des parties prenantesMandant de projet, Chef de projet désigné, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable de l'exploitation IT
Conduite du projetÉlaborer le mandat de projetGestionnaire du portefeuille de systèmesMandat de projetMembre du comité de pilotage, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Chef de projet désigné
Conduite du projetÉlaborer le mandat de projetGestionnaire du portefeuille de systèmesPlan de gestion du projetResponsable du domaine technique, Responsable commercial, Responsable qualité, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable de l'exploitation IT, Chef de projet désigné
Conduite du projetPréparer la libération d'une phaseChef de projetRapport de phase (Conception)Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Conduite du projetPréparer la libération d'une phaseChef de projetRapport de phase (Réalisation)Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Conduite du projetPrendre la décision concernant le choix d'une varianteChef de projetDécision concernant la conduite et l'exécution du projetChef de projet désigné, Responsable du domaine technique, Responsable commercial, Responsable qualité, Représentant du propriétaire immobilier, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable de l'exploitation IT
Conduite du projetPréparer la clôture du projetChef de projetÉvaluation finale du projetReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Représentant du propriétaire immobilier
Conduite du projetPréparer la clôture du projetChef de projetExpériences liées au projetReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Conduite du projetTraiter les problèmes et mettre à profit les expériencesChef de projetExpériences liées au projetReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Bases du projetÉlaborer les exigencesGestionnaire du portefeuille de systèmesExigencesChef de projet désigné, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable de l'exploitation IT, Business analyst
Bases du projetÉlaborer l'analyse des besoins de protectionReprésentant des utilisateursAnalyse des besoins de protectionResponsable SIPD, Architecte informatique, Locataire immobilier
Bases du projetÉlaborer l'étude de projetChef de projetÉtude du projetChef de projet désigné, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Responsable commercial, Représentant des utilisateurs, Architecte informatique, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable de l'exploitation IT, Business analyst
Pilotage du projetPrendre la décision concernant la libération du projetMandant de projetMandat de projetMembre du comité de pilotage, Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes
Système/matérielÉlaborer les exigences techniques (évaluation)Responsable du domaine techniqueExigences techniques (évaluation)Représentant des utilisateurs, Architecte informatique, Responsable des tests, Responsable des essais, Spécialiste logistique, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable de la technologie
Système/matérielLancer le système/matérielGestionnaire du cycle de vieSystème/matériel lancéReprésentant des utilisateurs, Responsable commercial, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique
Système/matérielÉlaborer les exigences techniques (pré-évaluation)Responsable du domaine techniqueExigences techniques (pré-évaluation)Représentant des utilisateurs, Responsable SIPD, Architecte informatique, Responsable des tests, Responsable des essais, Spécialiste logistique, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable de la technologie
Système/matérielProcéder à la presentation du message sur l'arméeChef de projetPrésentation du message sur l'arméeReprésentant des utilisateurs, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable du domaine technique
Gestion systèmeÉlaborer le concept de gestion du système (utilisation)Gestionnaire du cycle de vieConcept de gestion du système (Utilisation)Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Responsable du domaine technique
Gestion systèmeÉtablir l'accord sur le service des modificationsGestionnaire du cycle de vieAccord sur le service des modificationsChef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable du domaine technique, Responsable commercial, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable de l'exploitation IT, Fournisseur/Développeur
Gestion systèmeDemander la décision relative au CCMGestionnaire du cycle de vieDécision relative au CCMResponsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Chef de projet désigné, Responsable commercial, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT
Gestion systèmeÉlaborer le concept de gestion du système (réalisation)Gestionnaire du cycle de vieConcept de gestion du système (Réalisation)Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Responsable du domaine technique
Gestion systèmeRéaliser la logistiqueGestionnaire du cycle de vieConcept de gestion du système (Réalisation)Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Responsable du domaine technique
Gestion systèmeRéaliser la logistiqueGestionnaire du cycle de vieConcept de gestion du système réaliséReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Responsable du domaine technique
Gestion systèmeLancer la gestion du système et le service des modificationsGestionnaire du cycle de vieConcept de gestion du système (Utilisation)Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Responsable du domaine technique
Gestion systèmeÉlaborer le concept de gestion du système (évaluation)Gestionnaire du cycle de vieConcept de gestion du système (évaluation)Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Responsable du domaine technique