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Locataire immobilier

Description

Cette description du rôle d'un acteur de la gestion immobilière du DDPS est présentée ici par souci d'exhaustivité. Ceci pour les utilisateurs de cette page qui ne sont pas très familiers avec la gestion immobilière du DDPS. Pour une meilleure compréhension, les faits sont présentés de manière abrégée. Les réglementations selon le portail Immo du DDPS sont toutefois applicables.

Dirige la planification immobilière du domaine départemental en qualité de locataire ainsi que comme interlocuteur central des utilisateurs.

Responsabilités

  • Est responsable du contrôle des besoins (économicité, concordance avec le concept de stationnement, plan général, standards de besoins, d'occupation et de surfaces, planifications en amont )
  • Est responsable des annonces préalables des besoins et des formulations de besoins dans les délais ainsi que de leur qualité
  • Libère par phases et dans les délais le traitement des différents projets (décision selon le système des feux de circulation, cahier des charges du projet, avant-projet, projet, etc.)
  • Est responsable du pilotage stratégique des projets, conjointement avec le représentant du propriétaire ( respect des coûts et des délais ainsi qu'harmonisation des ressources personnelles et financières au niveau supérieur à celui du projet isolé)
  • Est responsable de l'économicité, de l'adéquation et de la possibilité de financer la planification immobilière (concept de stationnement ) ainsi que de la réalisation des objectifs

Compétences

  • Approuve les annonces préalables de besoins et les formulations de besoins ainsi que les modifications de projets
  • Rend des décisions portant sur les projets isolés (système des feux de circulation), conformément à la réglementation des compétences
  • Approuve des concepts d'affectation sans dimension politique et / ou relevant de l'aménagement du territoire, respectivement soumet les autres concepts d'affectation au niveau départemental pour approbation
  • Prend des décisions au sujet de la durée d'utilisation de sites, d'entente avec le représentant du propriétaire

Qualifications

  • Connaissances approfondies des processus et de l'organisation en matière d'immobilier
  • Connaissances du droit des marchés publics
  • Connaissances approfondies en économie d'entreprise
  • Connaissances de la gestion des exigences
  • Connaissances d'HERMES Acquisition dans la défense
  • Esprit d'équipe, aptitude à la communication et à la résolution de conflits
  • Bonne expression écrite

Relations

Tableau 56: Relations du locataire immobilier
ModuleTâcheResponsabilité tâcheRésultatParticipants à la production du résultat
ImmobilierÉlaborer le concept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Conception)Locataire immobilierConcept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Conception SIA : faisabilité, cahier des charges du projet, étude de projet)Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer la contribution au message sur l'armée ImmobilierReprésentant du propriétaire immobilierContribution au message sur l'armée ImmobilierLocataire immobilier
ImmobilierDétailler le concept de gestion (Appel d’offres et réalisation SIA)Représentant du propriétaire immobilierMesure immobilière réalisée (Ouvrage construit / objet loué, etc.)Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierDétailler le concept de gestion (Appel d’offres et réalisation SIA)Représentant du propriétaire immobilierProcès-verbal de transfert du projet immobilier pour l’utilisation et l’exploitationLocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierDétailler le concept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Appel d’offres et réalisation SIA)Locataire immobilierConcept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Appel d’offres et réalisation SIA)Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer l'avant-projetReprésentant du propriétaire immobilierAvant-projet avec estimation des coûts (Étude de projet SIA) et WIBE / WIRELocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le projet de constructionReprésentant du propriétaire immobilierProjet de construction avec devis (Étude de projet SIA) et WIBE / WIRELocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le cahier des charges de projet, la stratégie de solution et l'étude de faisabilitéReprésentant du propriétaire immobilierStratégie de solution (Études préliminaires SIA) et WIBE / WIRELocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le cahier des charges de projet, la stratégie de solution et l'étude de faisabilitéReprésentant du propriétaire immobilierÉtude de faisabilité (études préliminaires SIA) et WIBE / WIRELocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierProcéder à la remise de l'objet louéReprésentant du propriétaire immobilierProcès-verbal de transfert de la prise en charge de l'objet louéLocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le manuel d’utilisation, de sécurité et d’exploitationLocataire immobilierManuel d'utilisation, de sécurité et d'exploitationReprésentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Sécurité intégrale système/matériel/informatiqueÉlaborer les règles de traitement du système/matériel (réalisation)Gestionnaire du portefeuille de systèmesRègles de traitement du système/matériel (réalisation)Représentant des utilisateurs, Spécialiste logistique, Gestionnaire du cycle de vie, Locataire immobilier, Responsable du domaine technique
Sécurité intégrale système/matériel/informatiqueÉlaborer le concept de sécurité des informations (réalisation)Responsable SIPDConcept de sécurité des informations (réalisation)Architecte informatique, Gestionnaire du cycle de vie, Locataire immobilier
Sécurité intégrale système/matériel/informatiqueÉlaborer le concept de sécurité des informations (évaluation)Responsable SIPDConcept de sécurité des informations (évaluation)Architecte informatique, Gestionnaire du cycle de vie, Locataire immobilier
Sécurité intégrale système/matériel/informatiqueRéaliser les mesures de sécurité des informationsReprésentant des utilisateursMesures de sécurité de l'information réalisées realisiertResponsable SIPD, Gestionnaire du cycle de vie, Locataire immobilier
Sécurité intégrale système/matériel/informatiqueÉlaborer les règles de traitement du système/matériel (évaluation)Responsable du domaine techniqueRègles de traitement du système/matériel (évaluation)Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie, Locataire immobilier, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de l'exploitation IT
Bases du projetÉlaborer l'analyse des besoins de protectionReprésentant des utilisateursAnalyse des besoins de protectionResponsable SIPD, Architecte informatique, Locataire immobilier
Bases du projet ImmobilierÉlaborer la formulation du besoin de remise en étatReprésentant du propriétaire immobilierAnnonce préalable / formulation des besoins (Remise en état)Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Bases du projet ImmobilierÉlaborer le concept de sécurité intégrale DDPS (Immobilier)Représentant du propriétaire immobilierConcept de sécurité intégrale DDPS (Immobilier)Locataire immobilier, Utilisateur immobilier
Bases du projet ImmobilierPlanifier les besoins des utilisateursLocataire immobilierAnnonce préalable / formulation des besoins des utilisateursReprésentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Bases du projet ImmobilierPlanifier les besoins des utilisateursLocataire immobilierBesoin d'espace globalReprésentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Bases du projet ImmobilierPlanifier les besoins des utilisateursLocataire immobilierConcept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Initialisation SIA) et WIBEReprésentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier