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Représentant du propriétaire immobilier

Description

Cette description du rôle d'un acteur de la gestion immobilière du DDPS est présentée ici par souci d'exhaustivité. Ceci pour les utilisateurs de cette page qui ne sont pas très familiers avec la gestion immobilière du DDPS. Pour une meilleure compréhension, les faits sont présentés de manière abrégée. Les réglementations selon le portail Immo du DDPS sont toutefois applicables.

Pourvoit, en qualité de service de la construction et des immeubles, à la défense des intérêts du propriétaire pour le portefeuille immobilier du DDPS.

Responsabilités

  • Est responsable, comme représentant du propriétaire pour la gestion immobilière du DDPS, de la défense des intérêts du propriétaire (envers l'intérieur comme envers l'extérieur)
  • Est responsable de l'analyse continue du portefeuille et de la mise en æuvre de la stratégie pour le portefeuille à des fins d'utilisation optimale des moyens disponibles
  • Est responsable de l'examen critique des besoins et de la présentation d'alternative.
  • Est responsable de la planification et de la réalisation de projets

Compétences

  • Approuve des concepts d'affectation sans dimension politique et / ou relevant de l'aménagement du territoire, respectivement soumet les autres concepts d'affectation au niveau départemental pour approbation.
  • Promulgue des normes et des standards dans son domaine (standards de construction).
  • Décide la libération et l'attribution de crédits d'engagement et de crédits de paiement sur la base des planifications adoptées des messages et des budgets.
  • Rend des décisions au sujet de locations à long terme à des tiers et de grandes manifestations.
  • Prend des décisions concernant le parc en réserve et la mise hors service pour les immeubles du DDPS qui ne sont plus nécessaires pour l'exploitation.
  • Si nécessaire, initialise le processus de mise à jour et d'escalade (transfert au niveau supérieur) dans le cadre de l'imputation des prestations affectant le crédit.
  • Rend des décisions au sujet de la fermeture de sites ne remplissant pas les exigences de sécurité et /ou non conformes à la loi.

Qualifications

  • Connaissances approfondies des processus et de l'organisation en matière d'immobilier
  • Connaissances du droit des marchés publics
  • Connaissances approfondies en économie d'entreprise
  • Connaissances de la gestion des exigences
  • Connaissances d'HERMES Acquisition dans la défense
  • Esprit d'équipe, aptitude à la communication et à la résolution de conflits
  • Bonne expression écrite

Relations

Tableau 46: Relations du représentant du propriétaire immobilie
ModuleTâcheResponsabilité tâcheRésultatParticipants à la production du résultat
ImmobilierÉlaborer le concept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Conception)Locataire immobilierConcept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Conception SIA : faisabilité, cahier des charges du projet, étude de projet)Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer la contribution au message sur l'armée ImmobilierReprésentant du propriétaire immobilierContribution au message sur l'armée ImmobilierLocataire immobilier
ImmobilierÉlaborer la contribution au message sur l'armée ImmobilierReprésentant du propriétaire immobilierArrêté fédéral du message sur l'armée
ImmobilierDétailler le concept de gestion (Appel d’offres et réalisation SIA)Représentant du propriétaire immobilierMesure immobilière réalisée (Ouvrage construit / objet loué, etc.)Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierDétailler le concept de gestion (Appel d’offres et réalisation SIA)Représentant du propriétaire immobilierProcès-verbal de transfert du projet immobilier pour l’utilisation et l’exploitationLocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierDétailler le concept de gestion (Appel d’offres et réalisation SIA)Représentant du propriétaire immobilierConcept de gestion (Appel d’offres et réalisation SIA)Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le manuel de l'exploitantExploitant immobilierManuel de l'exploitantReprésentant du propriétaire immobilier
ImmobilierDétailler le concept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Appel d’offres et réalisation SIA)Locataire immobilierConcept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Appel d’offres et réalisation SIA)Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierExécuter la procédure d'approbation des plans de constructions militairesReprésentant du propriétaire immobilierApprobation des plans de constructions militaires (« Permis de construire »)
ImmobilierPrendre la décision concernant le cahier des charges de projetReprésentant du propriétaire immobilierDécision sur le cahier des charges de projet immobilier
ImmobilierÉlaborer l'avant-projetReprésentant du propriétaire immobilierAvant-projet avec estimation des coûts (Étude de projet SIA) et WIBE / WIRELocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le manuel de gestionReprésentant du propriétaire immobilierManuel de gestionExploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le projet de constructionReprésentant du propriétaire immobilierConcept de gestion (Conception SIA : faisabilité, cahier des charges du projet, étude de projet)Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le projet de constructionReprésentant du propriétaire immobilierProjet de construction avec devis (Étude de projet SIA) et WIBE / WIRELocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le cahier des charges de projet, la stratégie de solution et l'étude de faisabilitéReprésentant du propriétaire immobilierStratégie de solution (Études préliminaires SIA) et WIBE / WIRELocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le cahier des charges de projet, la stratégie de solution et l'étude de faisabilitéReprésentant du propriétaire immobilierCahier des charges de projet (études préliminaires SIA)Membre du comité de pilotage, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le cahier des charges de projet, la stratégie de solution et l'étude de faisabilitéReprésentant du propriétaire immobilierÉtude de faisabilité (études préliminaires SIA) et WIBE / WIRELocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierPrendre la décision concernant le projet de constructionReprésentant du propriétaire immobilierDécision sur le projet de construction avec devis
ImmobilierÉlaborer le concept d'exploitant (Conception SIA)Exploitant immobilierConcept d’exploitant (Conception SIA : faisabilité, cahier des charges du projet, étude de projet)Représentant du propriétaire immobilier
ImmobilierProcéder à la remise de l'objet louéReprésentant du propriétaire immobilierProcès-verbal de transfert de la prise en charge de l'objet louéLocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le manuel d’utilisation, de sécurité et d’exploitationLocataire immobilierManuel d'utilisation, de sécurité et d'exploitationReprésentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierDétailler le concept d’exploitant (Appel d’offres et réalisation SIA)Exploitant immobilierConcept d’exploitant (Appel d’offres et réalisation SIA)Représentant du propriétaire immobilier
Conduite du projetPréparer la libération d'une phaseChef de projetRapport de phase (Conception)Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Conduite du projetPréparer la libération d'une phaseChef de projetRapport de phase (Réalisation)Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Conduite du projetPrendre la décision concernant le choix d'une varianteChef de projetDécision concernant la conduite et l'exécution du projetChef de projet désigné, Responsable du domaine technique, Responsable commercial, Responsable qualité, Représentant du propriétaire immobilier, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable de l'exploitation IT
Conduite du projetPréparer la clôture du projetChef de projetÉvaluation finale du projetReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Représentant du propriétaire immobilier
Conduite du projetPréparer la clôture du projetChef de projetExpériences liées au projetReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Conduite du projetTraiter les problèmes et mettre à profit les expériencesChef de projetExpériences liées au projetReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Bases du projet ImmobilierÉlaborer la formulation du besoin de remise en étatReprésentant du propriétaire immobilierAnnonce préalable / formulation des besoins (Remise en état)Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Bases du projet ImmobilierÉlaborer le concept de sécurité intégrale DDPS (Immobilier)Représentant du propriétaire immobilierConcept de sécurité intégrale DDPS (Immobilier)Locataire immobilier, Utilisateur immobilier
Bases du projet ImmobilierPlanifier les besoins des utilisateursLocataire immobilierAnnonce préalable / formulation des besoins des utilisateursReprésentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Bases du projet ImmobilierPlanifier les besoins des utilisateursLocataire immobilierBesoin d'espace globalReprésentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Bases du projet ImmobilierPlanifier les besoins des utilisateursLocataire immobilierConcept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Initialisation SIA) et WIBEReprésentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier