Skip to main content

Exploitant immobilier

Description

Cette description du rôle d'un acteur de la gestion immobilière du DDPS est présentée ici par souci d'exhaustivité. Ceci pour les utilisateurs de cette page qui ne sont pas très familiers avec la gestion immobilière du DDPS. Pour une meilleure compréhension, les faits sont présentés de manière abrégée. Les réglementations selon le portail Immo du DDPS sont toutefois applicables.

Fourniture de prestations immobilières de l'exploitant pour le portefeuille du DDPS conformément au SLA (Service Level Agreement); soutien de l'exploitation et de l'instruction au bénéfice de l'utilisateur.

Responsabilités

  • Est responsable de l'exploitation et de l'entretien de tous les immeubles du DDPS judicieusement sur le plan économique et conformément à la loi
  • Est responsable d'un appui économiquement judicieux de l'utilisateur pour l'engagement et l'instruction
  • Est responsable d'une planification pluriannuelle des ressources de l'exploitant en fonction du parc immobilier et en tenant compte des entrées et des sorties d'objets
  • Est responsable de la facturation des IBL et des coûts par objet et par produit
  • Est responsable, envers le représentant du propriétaire, de la qualité des IBL

Compétences

  • Convient des transferts de tâches du locataire à l'exploitant ou de l'exploitant à l'utilisateur (prestations de l'exploitant importantes sur le plan immobilier déléguées (IBL déléguées))
  • Est habilité à donner des instructions à des tiers dans le cadre de la fourniture des prestations
  • Propose au représentant du propriétaire des fermetures d'installations, de parties d'installations et de bâtiments dont la sécurité n'est pas conforme aux prescriptions ou qui ne sont pas conformes à la loi
  • Valide les petites mesures génératrices de plus-values au bénéfice de l'utilisateur, conformément aux dispositions du représentant du propriétaire, respectivement les réalise
  • Dispose, en qualité de responsable de l'objet, de la compétence de donner à l'utilisateur des instructions contraignantes dans son domaine de compétences et de responsabilités
  • Dispose de la compétence d'acquisition directe dans le cadre des règles du représentant du propriétaire et des organes chargés des acquisitions
  • Fixe les prestations concernant les produits des prestations de l'exploitant non importantes sur le plan immobilier; négocie la fourniture des prestations avec l'utilisateur

Qualifications

  • Connaissances approfondies des processus et de l'organisation en matière d'immobilier
  • Connaissances du droit des marchés publics
  • Connaissances approfondies en économie d'entreprise
  • Connaissances de la gestion des exigences
  • Connaissances d'HERMES Acquisition dans la défense
  • Esprit d'équipe, aptitude à la communication et à la résolution de conflits

Relations

Tableau 43: Relations de l'exploitant immobilier
ModuleTâcheResponsabilité tâcheRésultatParticipants à la production du résultat
ImmobilierÉlaborer le concept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Conception)Locataire immobilierConcept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Conception SIA : faisabilité, cahier des charges du projet, étude de projet)Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierDétailler le concept de gestion (Appel d’offres et réalisation SIA)Représentant du propriétaire immobilierMesure immobilière réalisée (Ouvrage construit / objet loué, etc.)Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierDétailler le concept de gestion (Appel d’offres et réalisation SIA)Représentant du propriétaire immobilierProcès-verbal de transfert du projet immobilier pour l’utilisation et l’exploitationLocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierDétailler le concept de gestion (Appel d’offres et réalisation SIA)Représentant du propriétaire immobilierConcept de gestion (Appel d’offres et réalisation SIA)Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le manuel de l'exploitantExploitant immobilierManuel de l'exploitantReprésentant du propriétaire immobilier
ImmobilierDétailler le concept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Appel d’offres et réalisation SIA)Locataire immobilierConcept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Appel d’offres et réalisation SIA)Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer l'avant-projetReprésentant du propriétaire immobilierAvant-projet avec estimation des coûts (Étude de projet SIA) et WIBE / WIRELocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le manuel de gestionReprésentant du propriétaire immobilierManuel de gestionExploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le projet de constructionReprésentant du propriétaire immobilierConcept de gestion (Conception SIA : faisabilité, cahier des charges du projet, étude de projet)Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le projet de constructionReprésentant du propriétaire immobilierProjet de construction avec devis (Étude de projet SIA) et WIBE / WIRELocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le cahier des charges de projet, la stratégie de solution et l'étude de faisabilitéReprésentant du propriétaire immobilierStratégie de solution (Études préliminaires SIA) et WIBE / WIRELocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le cahier des charges de projet, la stratégie de solution et l'étude de faisabilitéReprésentant du propriétaire immobilierCahier des charges de projet (études préliminaires SIA)Membre du comité de pilotage, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le cahier des charges de projet, la stratégie de solution et l'étude de faisabilitéReprésentant du propriétaire immobilierÉtude de faisabilité (études préliminaires SIA) et WIBE / WIRELocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le concept d'exploitant (Conception SIA)Exploitant immobilierConcept d’exploitant (Conception SIA : faisabilité, cahier des charges du projet, étude de projet)Représentant du propriétaire immobilier
ImmobilierProcéder à la remise de l'objet louéReprésentant du propriétaire immobilierProcès-verbal de transfert de la prise en charge de l'objet louéLocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le manuel d’utilisation, de sécurité et d’exploitationLocataire immobilierManuel d'utilisation, de sécurité et d'exploitationReprésentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierDétailler le concept d’exploitant (Appel d’offres et réalisation SIA)Exploitant immobilierConcept d’exploitant (Appel d’offres et réalisation SIA)Représentant du propriétaire immobilier
Bases du projet ImmobilierÉlaborer la formulation du besoin de remise en étatReprésentant du propriétaire immobilierAnnonce préalable / formulation des besoins (Remise en état)Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Bases du projet ImmobilierPlanifier les besoins des utilisateursLocataire immobilierAnnonce préalable / formulation des besoins des utilisateursReprésentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Bases du projet ImmobilierPlanifier les besoins des utilisateursLocataire immobilierBesoin d'espace globalReprésentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Bases du projet ImmobilierPlanifier les besoins des utilisateursLocataire immobilierConcept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Initialisation SIA) et WIBEReprésentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier