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Gestionnaire du portefeuille de systèmes

Description

Le gestionnaire du portefeuille de systèmes s'assure que le projet est en accord avec la planification militaire générale, ressources incluses, et assure la direction entre le jalon0 et le jalon20. Il est responsable du mandat d'initialisation de projet, du mandat de projet et de l'élaboration des exigences (préliminaires). Il est en charge du mandat d'essai à la troupe, du constat de la conformité aux exigences de la troupe et du transfert des responsabilités du système.

Responsabilités

  • Participation à l'élaboration et à la vérification de la requête de projet
  • Élaboration de la requête de projet CHEOPS
  • Élaboration du mandat d'initialisation de projet ou du mandat de projet
  • Direction de la gestion des exigences pour l'élaboration des exigences (préliminaires), exigences détaillées incluses
  • Harmonisation avec les exigences militaires détaillées et intervention auprès du chef de projet si ce n'est pas le cas
  • Garantie, avec le chef de projet, de la vue d'ensemble des dépendances/liens avec d'autres projets et systèmes
  • Harmonisation des ressources avec l'organisation permanente
  • En charge du constat de la conformité aux exigences de la troupe
  • Transfert des responsabilités du système de la phase de projet à la phase d'utilisation
  • Classification du système/matériel

Compétences

  • Compétence décisionnelle vis-à-vis des parties prenantes quant à l'élaboration des résultats responsables
  • Vérification des propositions de modifications du projet du point de vue de la planification militaire générale et recommandations à ce sujet

Qualifications

  • Connaissances approfondies de son portefeuille de systèmes
  • Connaissances approfondies de l'organisation et des processus de l'armée ainsi que d'armasuisse
  • Connaissances du droit des marchés publics
  • Connaissances en économie d'entreprise
  • Connaissances approfondies de la planification militaire générale
  • Connaissances approfondies de la gestion des exigences
  • Connaissances approfondies de la gestion de projets
  • Connaissances de HERMES Acquisition Défense
  • Connaissances de CODA
  • Capacité à travailler au sein d'une équipe, à communiquer et à résoudre des conflits
  • Bonnes capacités rédactionnelles

Relations

Tableau 63: Relations du gestionnaire du portefeuille de systèmes
ModuleTâcheResponsabilité tâcheRésultatParticipants à la production du résultat
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionÉlaborer la contribution au message sur l'armée système/matériel/ informatiqueChef de projetContribution au message sur l'armée système/matériel/informatiqueResponsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionPrendre la décision concernant le volume d'acquisitionGestionnaire du portefeuille de systèmesDécision sur le volume de l'acquisition
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionPréparer la pré-évaluationChef de projetLong listReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionProcéder à la pré-évaluationChef de projetRapport d'évaluation préliminaire, y compris requête short listReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, MhS Responsable du domaine commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionProcéder à l'évaluationChef de projetRapport d'évaluation des offres, y compris requête de choix du modèleReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Organisation du déploiementProcéder à la remiseGestionnaire du portefeuille de systèmesProcès-verbal de transfert de la responsabilité du systèmeGestionnaire du cycle de vie
Engagement et instructionÉlaborer le concept d'engagement et le concept d'instructionReprésentant des utilisateursConcept d'instructionResponsable de l'exploitation IT, Business analyst, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes
Essai système/matérielÉlaborer la déclaration d'aptitude à l'utilisation par la troupeGestionnaire du portefeuille de systèmesDéclaration d'aptitude à l'utilisation par la troupeChef de projet, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie
Essai système/matérielÉlaborer le mandat d'essai à la troupeGestionnaire du portefeuille de systèmesMandat d'essai à la troupeReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable du domaine technique
Sécurité intégrale système/matériel/informatiqueÉlaborer les règles de traitement du système/matériel (réalisation)Gestionnaire du portefeuille de systèmesRègles de traitement du système/matériel (réalisation)Représentant des utilisateurs, Spécialiste logistique, Gestionnaire du cycle de vie, Locataire immobilier, Responsable du domaine technique
Sécurité intégrale système/matériel/informatiqueÉlaborer les règles de traitement du système/matériel (évaluation)Responsable du domaine techniqueRègles de traitement du système/matériel (évaluation)Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie, Locataire immobilier, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de l'exploitation IT
Système informatiqueÉlaborer le concept du système informatiqueArchitecte informatiqueExigences concernant le systèmeReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Conduite du projetConduire la gestion des parties prenantes et la communicationChef de projetListe des parties prenantesMandant de projet, Chef de projet désigné, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable de l'exploitation IT
Conduite du projetÉlaborer le mandat de projetGestionnaire du portefeuille de systèmesMandat de projetMembre du comité de pilotage, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Chef de projet désigné
Conduite du projetÉlaborer le mandat de projetGestionnaire du portefeuille de systèmesPlan de gestion du projetResponsable du domaine technique, Responsable commercial, Responsable qualité, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable de l'exploitation IT, Chef de projet désigné
Conduite du projetPréparer la libération d'une phaseChef de projetRapport de phase (Conception)Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Conduite du projetPréparer la libération d'une phaseChef de projetRapport de phase (Réalisation)Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Conduite du projetPrendre la décision concernant le choix d'une varianteChef de projetDécision concernant la conduite et l'exécution du projetChef de projet désigné, Responsable du domaine technique, Responsable commercial, Responsable qualité, Représentant du propriétaire immobilier, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable de l'exploitation IT
Conduite du projetPréparer la clôture du projetChef de projetÉvaluation finale du projetReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Représentant du propriétaire immobilier
Conduite du projetPréparer la clôture du projetChef de projetExpériences liées au projetReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Conduite du projetTraiter les problèmes et mettre à profit les expériencesChef de projetExpériences liées au projetReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Bases du projetÉlaborer les exigencesGestionnaire du portefeuille de systèmesExigencesChef de projet désigné, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable de l'exploitation IT, Business analyst
Bases du projetÉlaborer l'analyse des bases légalesGestionnaire du portefeuille de systèmesAnalyse des bases légalesChef de projet désigné, Spécialiste monitoring des transferts
Pilotage du projetPrendre la décision concernant la libération du projetMandant de projetMandat de projetMembre du comité de pilotage, Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes
Pilotage du projetMandater et piloter l'initialisationMandant de projetMandat d'initialisation du projetGestionnaire du portefeuille de systèmes
Système/matérielLancer le système/matérielGestionnaire du cycle de vieSystème/matériel lancéReprésentant des utilisateurs, Responsable commercial, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique
Gestion systèmeÉtablir l'accord sur le service des modificationsGestionnaire du cycle de vieAccord sur le service des modificationsChef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable du domaine technique, Responsable commercial, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable de l'exploitation IT, Fournisseur/Développeur
Gestion systèmeDemander la décision relative au CCMGestionnaire du cycle de vieDécision relative au CCMResponsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Chef de projet désigné, Responsable commercial, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT