Procéder à la remise
But
Le transfert de la responsabilité du système règle les nouvelles compétences / la responsabilité à partir de la phase Utilisation ainsi que la procédure pour régler les points en suspens du projet.
Idée générale
Lors de la remise du système/matériel et de l'informatique, la responsabilité est transférée de l'organisation du projet à l'organe désigné de l'organisation permanente. Il est de la responsabilité de l'acheteur de régler correctement et le plus rapidement possible l'ensemble des points en suspens du projet.
Spécifique à HERMES
Lors du transfert de la responsabilité du système/matériel et de l'informatique, la responsabilité générale est transférée à l'organe désigné de l'organisation permanente. Ce dernier peut déléguer des responsabilités partielles (p. ex. engagement, instruction, exploitation) à d'autres organes de l'organisation permanente (p. ex. utilisateur, exploitant).
En transférant la responsabilité du système, on confirme à l'organe qui le réceptionne que le système/matériel et l'informatique remplissent intégralement les exigences et les conditions préalables garantissant le succès de l'engagement / de l'exploitation. Les éventuels points en suspens du projet sont signalés, et la responsabilité et les délais pour leur règlement sont consignés dans le procès-verbal de transfert de responsabilité du système.
La documentation du système et les utilitaires pertinents pour l'utilisation, l'exploitation, la maintenance et la suite du développement sont remis par l'organisation du projet à l'organisation permanente.
Avec la tâche " Préparer la clôture du projet ", le chef de projet effectue les activités liées au classement et à l'archivage de la documentation du projet.
Activités
- Compléter le procès-verbal de transfert de la responsabilité du système par des points spécifiques au projet, énumérer les points en suspens et indiquer clairement les responsables et les délais pour leur règlement chez l'acheteur
- Procéder à la remise de la documentation du système et des utilitaires
- Signer le procès-verbal de transfert de la responsabilité du système
Relations
| Module | Tâche | Responsabilité tâche | Résultat | Participants à la production du résultat |
|---|---|---|---|---|
| Organisation du déploiement | Procéder à la remise | Gestionnaire du portefeuille de systèmes | Procès-verbal de transfert de la responsabilité du système | Gestionnaire du cycle de vie |