Prendre la décision concernant l'adjudication
But
La décision d'adjudication constitue la condition préalable à sa publication et à l'élaboration du contrat avec le gagnant de l'appel d'offres.
Idée générale
Après la décision d'adjudication, les soumissionnaires sont informés du résultat de l'évaluation. L'adjudication est publiée.
Spécifique à HERMES
Suivant la procédure choisie, les activités ont été concrétisées dans la tâche " Élaborer le plan d'acquisition " et consignées dans le plan de gestion du projet. Elles sont à présent exécutées selon le plan.
Activités
- Compléter la liste de contrôle HERMES relative à la décision d'adjudication
- Examiner de manière critique, sur la base des nouvelles constatations faites, les objectifs du projet, sa faisabilité et son utilité et les coordonner avec les objectifs de l'organisation permanente
- Transmettre aux décideurs le rapport d'évaluation des offres
- Coordonner la décision avec l'organisation permanente et les organes compétents pour l'appel d'offres
- Approuver ou rejeter le rapport d'évaluation des offres avec une justification juridique appropriée
- En cas d'approbation du rapport d'évaluation des offres:
- Prendre la décision concernant l'adjudication
- Publier l'adjudication sur simap ( www.simap.ch )
- Communiquer le refus aux soumissionnaires non retenus
- Au besoin, exécuter des entretiens avec les soumissionnaires (débriefing)
Résultats
Relations
| Module | Tâche | Responsabilité tâche | Résultat | Participants à la production du résultat |
|---|---|---|---|---|
| Acquisition avec publication officielle | Prendre la décision concernant l'adjudication | Spécialiste d'appels d'offres | Publication de l'adjudication |