Procéder à l'évaluation
But
L'évaluation aboutit au rapport d'évaluation des offres avec une requête de choix du modèle et de contrats d'option.
Idée générale
Lors de l'évaluation, les offres des fournisseurs sont évaluées. Sur la base des résultats de l'évaluation, le rapport d'évaluation des offres est établi avec la requête de choix du modèle.
Spécifique à HERMES
Les offres sont évaluées sur la base du catalogue de critères. Le calcul des coûts du cycle de vie est intégré à l'analyse coûts/utilité.
Les résultats des essais, des essais à la troupe et des clarifications logistiques sont également intégrés à l'évaluation.
Des négociations sont menées avec tous les soumissionnaires pour préparer chaque contrat d'option jusqu'au stade de la signature afin de faire jouer la concurrence. Le contrat d'option est signé avec le soumissionnaire qui remporte l'adjudication après la décision sur la maturité d'acquisition.
Les résultats sont documentés dans le rapport d'évaluation des offres. Sur la base du résultat de l'évaluation, la requête de demande de modèle est établie.
Le chef de projet établit le rapport d'évaluation. Le mandant de projet en discute le cas échéant avec le comité de pilotage ou les parties prenantes et présente la requête de choix du modèle au directeur général de l'armement. Les décisions qui divergent de la requête doivent être justifiées et documentées.
Activités
- Évaluer les offres sur la base du catalogue de critères
- Procéder à l'analyse coûts/utilité en tenant compte des coûts du cycle de vie
- Intégrer les résultats des essais, des essais à la troupe et des clarifications logistiques
- Effectuer la présentation des offres, si planifiée
- Examiner les aspects spécifiques, comme p. ex. le monitoring des transferts, la sécurité intégrale, la participation industrielle (affaires compensatoires)
- Négocier le contrat d'option avec tous les soumissionnaires en lice, jusqu'au stade où ils sont prêts pour la signature
- Procéder aux vérifications juridiques et autres
- Élaborer le rapport d'évaluation des offres avec la requête de choix du modèle
- Coordonner le rapport d'évaluation des offres avec les parties prenantes
- Le rapport d'évaluation des offres et la requête sont signés par le chef de projet et l'équipe d'évaluation, puis présentés au mandant de projet
- Le mandant de projet approuve ou rejette le rapport d'évaluation des offres
- Présenter le rapport d'évaluation des offres et la requête de choix du modèle au directeur général de l'armement pour décision sur le choix du modèle