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Chef de projet

Description

Le chef de projet conduit le projet sur mandat du mandant de projet (jalon 20 – jalon 50). Il est dirigé par ce dernier.

Responsabilités

  • Conduire le projet pour en atteindre les résultats avec les objectifs prévus (en termes de délais, de coûts et de qualité)
  • Assurer une utilisation efficiente et durable des moyens et des ressources
  • Conduire le reporting (du projet) et informer, en fonction de la situation, le pilotage du projet de manière complète et régulière pour qu'il puisse assumer ses tâches de pilotage et de décision
  • Conduire la gestion des parties prenantes et garantir l'implication des parties prenantes autorisées
  • Conduire la gestion du changement et des exigences (temps, coûts, qualité)
  • Conduire la gestion de la qualité et des risques afin d'atteindre les objectifs du projet
  • Impliquer en temps voulu les organes de prescription et de contrôle de gestion pour que leurs exigences justifiées soient remplies
  • Fixer les méthodes, procédés et outils à utiliser dans le projet en complément d'HERMES Acquisition dans la défense et assurer leur application
  • Conduire des appels d'offres et procéder à des achats dans le respect des prescriptions en vigueur
  • Exécuter les tâches décisionnelles
  • Conduire les participations industrielles suisses et les mesures compensatoires (participation directe)

Compétences

  • Compétence concernant l'utilisation des moyens et des ressources octroyés pour la phase
  • Compétence décisionnelle dans le cadre défini avec le mandant de projet
  • Compétence de décision et de proposition
  • En accord avec le mandant de projet, subdiviser le projet en sous-projets, déterminer les chefs de sous-projet en accord avec l'organisation permanente et leur déléguer des tâches de conduite

Qualifications

  • Connaissances du domaine spécialisé
  • Connaissances du droit des marchés publics
  • Connaissances de l'environnement du projet
  • Connaissances des prescriptions de l'organisation permanente concernant le projet et l'exploitation de l'application (p. ex. les acquisitions, le financement, le contrôle de gestion, la sécurité)
  • Connaissances approfondies en gestion de projet
  • Connaissances des méthodes et pratiques utilisées dans le projet
  • Connaissances en économie d'entreprise pour évaluer des variantes et leur efficience ainsi que pour garantir une utilisation économique et efficace des ressources humaines et financières
  • Connaissances approfondies d'HERMES Acquisition dans la défense
  • Connaissances de CODA
  • Capacité à prendre des décisions et à s'imposer
  • Aptitude à la conduite
  • Aptitude à la communication pour représenter le projet en interne et en externe, gérer les parties prenantes et résoudre les conflits
  • Bonne expression écrite afin, par exemple, de rédiger des rapports de projet

Relations

Tableau 60: Relations du chef de projet
ModuleTâcheResponsabilité tâcheRésultatParticipants à la production du résultat
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionProcéder à la demande d'offres d'évaluationResponsable commercialContrat Système et matériel d'évaluationChef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Spécialiste monitoring des transferts, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionProcéder au calcul des coûts du cycle de vieGestionnaire du cycle de vieCalcul des coûts du cycle de vieChef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionPréparer l'évaluationChef de projetCatalogue de critères pour l'évaluationReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionÉlaborer la contribution au message sur l'armée système/matériel/ informatiqueChef de projetArrêté fédéral du message sur l'armée
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionÉlaborer la contribution au message sur l'armée système/matériel/ informatiqueChef de projetContribution au message sur l'armée système/matériel/informatiqueResponsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionPrendre la décision de libération de l'évaluationMandant de projetDécision de libération de l'évaluationMembre du comité de pilotage, Chef de projet
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionÉlaborer le contratChef de projetContrat (invitation à soumissionner pour l'acquisition)Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste monitoring des transferts, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionPrendre la décision concernant le choix du modèleMandant de projetDécision sur le choix du modèleMembre du comité de pilotage, Chef de projet
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionPréparer la pré-évaluationChef de projetLong listReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionPréparer la pré-évaluationChef de projetCatalogue des critères pour la pré-évaluationReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionPrendre la décision sur la maturité d'acquisitionChef de projetDécision sur la maturité d'acquisition
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionProcéder à la pré-évaluationChef de projetAnalyse coûts/utilitéReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionProcéder à la pré-évaluationChef de projetRapport d'évaluation préliminaire, y compris requête short listReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, MhS Responsable du domaine commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionProcéder à l'évaluationChef de projetAnalyse coûts/utilitéReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionProcéder à l'évaluationChef de projetRapport d'évaluation des offres, y compris requête de choix du modèleReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Acquisition avec publication officielleÉvaluer les offresSpécialiste d'appels d'offresRapport d'évaluation des offresChef de projet, Responsable commercial, Responsable du domaine technique
Acquisition avec publication officielleÉlaborer le plan d'acquisitionChef de projetPlan de gestion du projet
Acquisition avec publication officielleÉlaborer le contrat (Acquisition avec publication officielle)Responsable commercialContrat (Acquisition avec publication officielle)Chef de projet, Responsable qualité, Responsable du domaine technique
Acquisition avec publication officielleÉlaborer l'appel d'offresChef de projetDossier d'appel d'offresSpécialiste d'appels d'offres, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique
Organisation du déploiementÉlaborer le concept de déploiementReprésentant des utilisateursConcept de déploiementChef de projet, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Gestionnaire du cycle de vie
Essai système/matérielÉlaborer la déclaration d'aptitude à l'utilisation par la troupeGestionnaire du portefeuille de systèmesDéclaration d'aptitude à l'utilisation par la troupeChef de projet, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie
Système informatiqueLancer le système informatiqueChef de projetProcès-verbal de transfert à l'exploitantResponsable qualité
Système informatiqueLancer le système informatiqueChef de projetSystème informatique lancéReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Fournisseur/Développeur, Responsable du domaine technique
Conduite du projetConduire et contrôler l'initialisationChef de projetProcès-verbal
Conduite du projetConduire et contrôler l'initialisationChef de projetRapport sur l'état du projet
Conduite du projetConduire et contrôler l'initialisationChef de projetListe des parties prenantesMandant de projet, Business analyst
Conduite du projetConduire et contrôler l'initialisationChef de projetMandat de travail
Conduite du projetConduire la gestion des parties prenantes et la communicationChef de projetPlan de gestion du projet
Conduite du projetConduire la gestion des parties prenantes et la communicationChef de projetListe des parties prenantesMandant de projet, Chef de projet désigné, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable de l'exploitation IT
Conduite du projetConduire l'assurance de la qualitéChef de projetProcès-verbal de vérificationChef de projet désigné
Conduite du projetConduire l'assurance de la qualitéChef de projetPlan de gestion du projet
Conduite du projetConduire et contrôler le projetChef de projetMandat de travail
Conduite du projetConduire et contrôler le projetChef de projetRapport sur l'état du projet
Conduite du projetConduire et contrôler le projetChef de projetProcès-verbal
Conduite du projetConduire et contrôler le projetChef de projetPlan de gestion du projet
Conduite du projetConduire et contrôler le projetChef de projetListes de contrôle ConduiteResponsable commercial, Responsable qualité
Conduite du projetGérer les risquesChef de projetPlan de gestion du projet
Conduite du projetGérer les risquesChef de projetRapport sur l'état du projet
Conduite du projetÉlaborer les prescriptions de contrôle qualité et de réception (QIAV)Responsable qualitéPrescriptions de contrôle qualité et de réception (QIAV)Chef de projet, Responsable du domaine technique
Conduite du projetPréparer la libération d'une phaseChef de projetRapport sur l'état du projet
Conduite du projetPréparer la libération d'une phaseChef de projetRapport de phase (Conception)Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Conduite du projetPréparer la libération d'une phaseChef de projetRapport de phase (Réalisation)Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Conduite du projetPréparer la libération d'une phaseChef de projetPlan de gestion du projet
Conduite du projetPrendre la décision concernant le choix d'une varianteChef de projetDécision concernant la conduite et l'exécution du projetChef de projet désigné, Responsable du domaine technique, Responsable commercial, Responsable qualité, Représentant du propriétaire immobilier, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable de l'exploitation IT
Conduite du projetPréparer la clôture du projetChef de projetÉvaluation finale du projetReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Représentant du propriétaire immobilier
Conduite du projetPréparer la clôture du projetChef de projetExpériences liées au projetReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Conduite du projetConduire la gestion des modificationsChef de projetDemande de modification du projet
Conduite du projetConduire la gestion des modificationsChef de projetPlan de gestion du projet
Conduite du projetConduire la gestion des modificationsChef de projetListe d'état des modifications
Conduite du projetDéfinir et piloter les prestationsChef de projetDéclaration d'utilisateur finalResponsable de l'exploitation IT, Spécialiste monitoring des transferts, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie
Conduite du projetDéfinir et piloter les prestationsChef de projetDemande d'offres des prestations internesResponsable commercial
Conduite du projetDéfinir et piloter les prestationsChef de projetDécision de procédureResponsable commercial
Conduite du projetDéfinir et piloter les prestationsChef de projetRapport d'évaluation des offresResponsable commercial, Responsable du domaine technique
Conduite du projetTraiter les problèmes et mettre à profit les expériencesChef de projetExpériences liées au projetReprésentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Bases du projetÉlaborer l'étude de projetChef de projetÉtude du projetChef de projet désigné, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Responsable commercial, Représentant des utilisateurs, Architecte informatique, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable de l'exploitation IT, Business analyst
Pilotage du projetPiloter le projetMandant de projetDécision concernant le pilotage du projetMembre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Pilotage du projetPiloter le projetMandant de projetRapport sur la qualité et les risquesMembre du comité de pilotage, Chef de projet désigné, Chef de projet
Pilotage du projetPrendre la décision concernant la libération d'une phaseMandant de projetListes de contrôle PilotageMembre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Pilotage du projetPrendre la décision concernant la libération d'une phaseMandant de projetRapport sur la qualité et les risquesMembre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Pilotage du projetPrendre la décision concernant la libération d'une phaseMandant de projetDécision concernant le pilotage du projetMembre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Pilotage du projetPrendre la décision concernant la clôture du projetMandant de projetDécision concernant le pilotage du projetMembre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Pilotage du projetPrendre la décision concernant la clôture du projetMandant de projetRapport sur la qualité et les risquesMembre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Pilotage du projetPrendre la décision concernant la clôture du projetMandant de projetListes de contrôle PilotageMembre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Pilotage du projetPrendre la décision concernant la libération du projetMandant de projetMandat de projetMembre du comité de pilotage, Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes
Système/matérielPrendre la décision de la maturité de sérieChef de projetDécision sur l'aptitude à la production en sérieResponsable qualité, Responsable du domaine technique
Système/matérielRéaliser et remettre le système/matérielChef de projetSystème/matériel réaliséFournisseur/Développeur, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable du domaine technique
Système/matérielRéaliser et remettre le système/matérielChef de projetProcès-verbal de transfert à l'exploitantResponsable qualité
Système/matérielProcéder à la presentation du message sur l'arméeChef de projetPrésentation du message sur l'arméeReprésentant des utilisateurs, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable du domaine technique
Gestion systèmeÉtablir l'accord sur le service des modificationsGestionnaire du cycle de vieAccord sur le service des modificationsChef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable du domaine technique, Responsable commercial, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable de l'exploitation IT, Fournisseur/Développeur
Gestion systèmeLancer la gestion du système et le service des modificationsGestionnaire du cycle de vieService des modifications lancéChef de projet