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Membre du comité de pilotage

Description

Le comité de pilotage assiste le mandant de projet dans ses tâches. Ses membres communiquent les souhaits de l'organisation qu'ils représentent. Ses réunions sont organisées et dirigées par le mandant de projet.

Responsabilités

  • Conseil et assistance du mandant de projet dans ses tâches
  • Soutien et ancrage du projet dans l'organisation représentée
  • Participation à la planification et engagement effectif des ressources convenues dans l'organisation qu'il représente
  • Communication précoce des souhaits et des directives (p. ex. conduite technique) de l'organisation représentée
  • Participation à la résolution de problèmes
  • Appréciation active du risque sur la base de l'état du projet et de l'organisation qui le représente

Compétences

  • Peut demander au mandant de projet une revue ou un audit du projet
  • Compétence de recommandation:
  • Élabore des recommandations au mandant de projet concernant la clôture et la libération de phases
  • Élabore des recommandations au mandant de projet concernant des mesures de réduction des risques (p. ex. sur l'utilisation du contrôle de gestion de projet ou d'un gestionnaire de la qualité et des risques)
  • Acquisition de toutes les informations requises pour le pilotage et l'évaluation du projet (entre autres objets de livraison)

Qualifications

  • Connaissances approfondies du domaine qu'il représente
  • Connaissances du droit des marchés publics
  • Connaissances en économie d'entreprise pour assurer une utilisation efficace et efficiente des ressources humaines et financières
  • Connaissances approfondies en pilotage de projet
  • Connaissances d'HERMES Acquisition dans la défense
  • Connaissances de CODA

Relations

Tableau 59: Relations du membre du comité de pilotage
ModuleTâcheResponsabilité tâcheRésultatParticipants à la production du résultat
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionPrendre la décision de libération de l'évaluationMandant de projetDécision de libération de l'évaluationMembre du comité de pilotage, Chef de projet
Invitation à soumissionner pour l'acquisitionPrendre la décision concernant le choix du modèleMandant de projetDécision sur le choix du modèleMembre du comité de pilotage, Chef de projet
ImmobilierÉlaborer le cahier des charges de projet, la stratégie de solution et l'étude de faisabilitéReprésentant du propriétaire immobilierCahier des charges de projet (études préliminaires SIA)Membre du comité de pilotage, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Conduite du projetÉlaborer le mandat de projetGestionnaire du portefeuille de systèmesMandat de projetMembre du comité de pilotage, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Chef de projet désigné
Pilotage du projetPiloter le projetMandant de projetDécision concernant le pilotage du projetMembre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Pilotage du projetPiloter le projetMandant de projetRapport sur la qualité et les risquesMembre du comité de pilotage, Chef de projet désigné, Chef de projet
Pilotage du projetPrendre la décision concernant la libération d'une phaseMandant de projetListes de contrôle PilotageMembre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Pilotage du projetPrendre la décision concernant la libération d'une phaseMandant de projetRapport sur la qualité et les risquesMembre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Pilotage du projetPrendre la décision concernant la libération d'une phaseMandant de projetDécision concernant le pilotage du projetMembre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Pilotage du projetPrendre la décision concernant la clôture du projetMandant de projetDécision concernant le pilotage du projetMembre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Pilotage du projetPrendre la décision concernant la clôture du projetMandant de projetRapport sur la qualité et les risquesMembre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Pilotage du projetPrendre la décision concernant la clôture du projetMandant de projetListes de contrôle PilotageMembre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Pilotage du projetPrendre la décision concernant la libération du projetMandant de projetMandat de projetMembre du comité de pilotage, Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes