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Utilisateur immobilier

Description

Cette description du rôle d'un acteur de la gestion immobilière du DDPS est présentée ici par souci d'exhaustivité. Ceci pour les utilisateurs de cette page qui ne sont pas très familiers avec la gestion immobilière du DDPS. Pour une meilleure compréhension, les faits sont présentés de manière abrégée. Les réglementations selon le portail Immo du DDPS sont toutefois applicables.

Utilisation des immeubles économique et conformément aux dispositions en vigueur, défense des intérêts sur place.

Responsabilités

  • Est responsable de l'annonce des événements et des planifications de tiers pouvant avoir des incidences sur les intérêts du DDPS (fonction de point de contact unique (SPOC))
  • Est responsable de l'occupation économique des immeubles qui lui sont attribués et de la qualité des comptes rendus au locataire
  • Est responsable de l'utilisation économique et clairement réglée des immeubles qui lui sont attribués
  • Est responsable de l'économicité de solutions destinées à satisfaire de nouveaux besoins

Compétences

  • Peut commander chez l'exploitant les prestations nécessaires de l'exploitant non importantes sur le plan immobilier (NIBL), conformément au catalogue de produits de la Base logistique de l'armée (BLA), en veillant à optimiser les coûts
  • Dispose d'un droit de regard dans les comparatifs d'indicateurs élaborés, dans les données d'occupation et de mise à contribution, dans les calculs du loyer et dans les pronostics de loyers
  • Attribue les immeubles à la troupe conformément aux conventions en vigueur
  • Donne son assentiment aux co-utilisations civiles
  • Initialise la reddition des immeubles qui ne sont plus nécessaires et propose des redditions d'objets au locataire
  • Ordonne la mise en æuvre de solutions organisationnelles avant de procéder à une modification du besoin

Qualifications

  • Connaissances approfondies des processus et de l'organisation en matière d'immobilier
  • Connaissances approfondies en économie d'entreprise
  • Connaissances de la gestion des exigences
  • Esprit d'équipe, aptitude à la communication et à la résolution de conflits
  • Bonne expression écrite

Relations

Tableau 57: Relations de l'utilisateur immobilier
ModuleTâcheResponsabilité tâcheRésultatParticipants à la production du résultat
ImmobilierÉlaborer le concept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Conception)Locataire immobilierConcept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Conception SIA : faisabilité, cahier des charges du projet, étude de projet)Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierDétailler le concept de gestion (Appel d’offres et réalisation SIA)Représentant du propriétaire immobilierMesure immobilière réalisée (Ouvrage construit / objet loué, etc.)Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierDétailler le concept de gestion (Appel d’offres et réalisation SIA)Représentant du propriétaire immobilierProcès-verbal de transfert du projet immobilier pour l’utilisation et l’exploitationLocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierDétailler le concept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Appel d’offres et réalisation SIA)Locataire immobilierConcept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Appel d’offres et réalisation SIA)Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer l'avant-projetReprésentant du propriétaire immobilierAvant-projet avec estimation des coûts (Étude de projet SIA) et WIBE / WIRELocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le projet de constructionReprésentant du propriétaire immobilierProjet de construction avec devis (Étude de projet SIA) et WIBE / WIRELocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le cahier des charges de projet, la stratégie de solution et l'étude de faisabilitéReprésentant du propriétaire immobilierStratégie de solution (Études préliminaires SIA) et WIBE / WIRELocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le cahier des charges de projet, la stratégie de solution et l'étude de faisabilitéReprésentant du propriétaire immobilierCahier des charges de projet (études préliminaires SIA)Membre du comité de pilotage, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le cahier des charges de projet, la stratégie de solution et l'étude de faisabilitéReprésentant du propriétaire immobilierÉtude de faisabilité (études préliminaires SIA) et WIBE / WIRELocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierProcéder à la remise de l'objet louéReprésentant du propriétaire immobilierProcès-verbal de transfert de la prise en charge de l'objet louéLocataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
ImmobilierÉlaborer le manuel d’utilisation, de sécurité et d’exploitationLocataire immobilierManuel d'utilisation, de sécurité et d'exploitationReprésentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Bases du projet ImmobilierÉlaborer la formulation du besoin de remise en étatReprésentant du propriétaire immobilierAnnonce préalable / formulation des besoins (Remise en état)Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Bases du projet ImmobilierÉlaborer le concept de sécurité intégrale DDPS (Immobilier)Représentant du propriétaire immobilierConcept de sécurité intégrale DDPS (Immobilier)Locataire immobilier, Utilisateur immobilier
Bases du projet ImmobilierPlanifier les besoins des utilisateursLocataire immobilierAnnonce préalable / formulation des besoins des utilisateursReprésentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Bases du projet ImmobilierPlanifier les besoins des utilisateursLocataire immobilierBesoin d'espace globalReprésentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Bases du projet ImmobilierPlanifier les besoins des utilisateursLocataire immobilierConcept d’utilisation, de sécurité et d’exploitation (Initialisation SIA) et WIBEReprésentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier