Procéder à la demande d'offres de pré-évaluation
But
La demande d'offres de pré-évaluation ( Request for Information) est destinée à recevoir des offres de fournisseurs potentiels.
Idée générale
La demande d'offres de pré-évaluation permet de recevoir des offres de fournisseurs selon des modalités permettant de les comparer et de les évaluer.
Spécifique à HERMES
La demande d'offres de pré-évaluation se fonde sur le catalogue des critères pour la pré-évaluation et sur la long list. Les offres constituent la base pour l'élaboration de l'analyse coûts/utilité et du rapport de pré-évaluation.
Activités
- Élaborer la demande d'offres sur la base des normes et prescriptions de l'organisation
- Mandater un contrôle juridique de la demande d'offres et intégrer les résultats
- Coordonner la demande d'offres avec les parties prenantes
- Transmettre la demande d'offres aux soumissionnaires de la long list
- À réception, contrôler que les offres sont complètes
Résultats
Relations
| Module | Tâche | Responsabilité tâche | Résultat | Participants à la production du résultat |
|---|---|---|---|---|
| Invitation à soumissionner pour l'acquisition | Procéder à la demande d'offres de pré-évaluation | Responsable commercial | Demande d'offres de pré-évaluation | Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique |