Systemmanager AdS

Beschreibung

Der Systemmanager trägt die Systemverantwortung bis und mit abgeschlossener Ausserdienststellung.

Bei Ausserdienststellungen mit AdS-Auftrag trägt er die Verantwortung für die Führung und Steuerung der Ausserdienststellung. Er ist Ansprechpartner für alle Fragen zur Ausserdienststellung und vertritt die Interessen des Ausserdienststellungsteams gegen aussen.

Bei komplexen Ausserdienststellungen mit Ausserdienststellungskonzept (AdSK) wird er in der Regel als Projekteiter eingesetzt (Verantwortung, Kompetenz, Fähigkeiten siehe Rolle Projektleiter AdS).

Verantwortung

  1. Trägt die Systemverantwortung
  2. Führt das Ausserdienststellungsteam
  3. Sorgt, unter Berücksichtigung der militärischen Anforderungen und Auflagen, für eine optimierte betriebswirtschaftliche Ausserdienststellung
  4. Trägt die Verantwortung für das Ausserdienststellungscontrolling und die Präsentation gegen aussen sowie für den Abschlussbericht
  5. Koordinations- und Abstimmungsverantwortung mit System- oder Projektteams welche durch die Ausserdienststellung betroffen sind

Kompetenzen

  1. Kompetenz bezüglich Aufbau, Organisation der Ausserdienststellung, innerhalb der durch die Stammorganisation vorgegebenen Rahmenbedingungen
  2. Anordnungskompetenz gegenüber den Mitgliedern des Ausserdienststellungsteams
  3. Kompetenz zur Einberufung und Durchführung von Ausserdienststellungskonferenzen
  4. Finanz- und Unterschriftskompetenz gemäss den Vorgaben der Stammorganisation
  5. Kompetenz zur Einforderung und Einsicht aller systemrelevanten Dokumente

Fähigkeiten

  1. Führungsfähigkeit
  2. Ganzheitliches, vernetztes Denken, Teamfähigkeit
  3. Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen
  4. Militärisches und technisches Wissen im Einsatz- / Fachgebiet
  5. Erfahrung in Supply Chain Management, Produkte- und/oder Lebenswegmanagement
  6. Vertiefte Kenntnisse der Prozesse und der Organisation der Logistik sowie Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisationen an das System und dessen Einsatz / Betrieb
  7. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Beurteilung von Varianten und der Wirtschaftlichkeit sowie zur Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
  8. Kommunikationsfähigkeit, um das System gegen innen und aussen zu vertreten, die Stakeholder zu managen und Konflikte zu lösen
  9. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, um z.B. Berichte und Analysen zu erstellen

Beziehungen

Tabelle 31: Beziehungen des Systemmanagers AdS
Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung Entscheid zur Phasenfreigabe treffen Projektauftraggeber AdS Projektauftrag Realisierung Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik
Entscheid zur Projektfreigabe treffen Projektauftraggeber AdS Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik
Initialisierung AdS beauftragen und steuern Ressortleiter Systemportfoliomanagement Projektinitialisierungsauftrag AdS Systemmanager AdS, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Lebenswegmanagement
Projektführung Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept erarbeiten Projektleiter AdS Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik
Projektauftrag Realisierung erarbeiten Ressortleiter Systemportfoliomanagement Projektauftrag Realisierung Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik
Projektauftrag Realisierung umsetzen Projektleiter AdS Vertrag Verkauf / Entsorgung Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Vertrag Schenkung Schweiz Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Vertrag Abgabe International Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik, Fachspezialist Internationale Abgaben Dritte, Fachspezialist Logistik AdS, Fachspezialist Transfermonitoring AdS
Ausserdienststellung Armeematerial Ausserdienststellungskonzept (AdSK) erarbeiten Ressortleiter Systemportfoliomanagement Ausserdienststellungskonzept(AdSK) Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik, Fachspezialist AdS-Koordination Verkauf & Entsorgung, Fachspezialist Immobilien, Fachspezialist Internationale Abgaben Dritte, Fachspezialist Logistik AdS, Fachspezialist Materialplattform, Fachspezialist Munition, Fachspezialist Strahlenschutz, Fachspezialist Transfermonitoring AdS
Projektauftrag Realisierung umsetzen Projektleiter AdS Vertrag Verkauf / Entsorgung Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Vertrag Schenkung Schweiz Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Vertrag Abgabe International Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik, Fachspezialist Internationale Abgaben Dritte, Fachspezialist Logistik AdS, Fachspezialist Transfermonitoring AdS