Entscheid zur Phasenfreigabe treffen

Zweck

Der Entscheid zur Phasenfreigabe schafft die Voraussetzung für die Arbeiten in der nächsten Phase.

Grundidee

Die Ergebnisse der Phase werden geprüft und abgenommen oder zurückgewiesen. Die laufende Phase wird abgeschlossen und die nächste Projektphase sowie die dazu benötigten Mittel werden freigegeben. Kann der Projekterfolg nicht erzielt werden, wird das Projekt beendet.

HERMES spezifisch

Am Ende der laufenden Projektphase werden die Ergebnisse abgenommen und über den Abschluss der Phase entschieden. Anschliessend wird über die Freigabe der nächsten Phase entschieden.

Vor der Phasenfreigabe werden die Ergebnisse mit den übergeordneten Strategien und Zielen der Stammorganisation abgeglichen. Dabei werden neue Erkenntnisse berücksichtigt.

Anpassungen des Projektmanagementplans AdS und der Projektorganisation werden entschieden.

Aktivitäten

  1. Checkliste zur Phasenfreigabe mit weiteren Freigabekriterien ergänzen.
  2. Projektziele, Machbarkeit und Nutzen des Projekts aufgrund neuer Erkenntnisse kritisch überprüfen und mit den Zielen der Stammorganisation abstimmen.
  3. Überprüfen, ob übergeordnete Strategien, Standards und Vorgaben eingehalten sind und Bestätigungen der zuständigen Stellen vorliegen.
  4. Projektmanagementplan AdS und weitere Entscheidungsunterlagen den Entscheidungsträgern zustellen.
  5. Sicherstellen, dass die benötigten Ressourcen (personell, finanziell, Infrastruktur, Wissen und Erfahrung) für die gesamte restliche Projektdauer rechtzeitig und ausreichend zur Verfügung stehen.
  6. Entscheidung in der Stammorganisation abstimmen.
  7. Entscheid zu Projektmanagementplan AdS und phasenspezifischen Ergebnissen treffen (prüfen und genehmigen oder zurückweisen).
  8. Entscheid zum Phasenabschluss treffen.
  9. Entscheid zur Phasenfreigabe treffen oder Ergebnisse zurückweisen.
  10. Bei positivem Entscheid:
    1. Ressourcen für nächste Projektphase frei geben;
    2. Betroffene über Entscheid informieren.
  12. Können die Projektziele nicht erreicht werden: Korrekturmassnahmen festlegen oder Entscheid zur Beendigung des Projekts fällen und Beendigung beantragen.

Ergebnisse

  1. Projektauftrag Realisierung
  2. Projektentscheid Steuerung AdS

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung Entscheid zur Phasenfreigabe treffen Projektauftraggeber AdS Projektauftrag Realisierung Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik
Projektentscheid Steuerung AdS Projektausschussmitglied AdS, Projektleiter AdS