Entscheid zur Projektfreigabe treffen
Zweck
Der Entscheid zur Projektfreigabe basiert auf dem Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept und schafft die Voraussetzung für die Arbeiten in der Phase AdS Konzept.
Grundidee
Mit der Freigabe des Projektauftrags Ausserdienststellungskonzept beginnt das eigentliche Projekt. Die Phase AdS Konzept und die dazu benötigten Mittel werden freigegeben und die Projektorganisation in Kraft gesetzt.
HERMES spezifisch
Der Entscheid zur Projektfreigabe erfolgt durch die Stammorganisation und den Projektauftraggeber AdS. Vor der Projektfreigabe werden der Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept und der Projektmanagementplan AdS mit den übergeordneten Strategien und Zielen der Stammorganisation abgeglichen.
Aktivitäten
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Checkliste zur Projektfreigabe mit weiteren Kriterien ergänzen
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Überprüfung des Projektauftrags Ausserdienststellungskonzept mit der Checkliste für Projektfreigabe durch den Projektauftraggeber AdS
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Ressourcen (personell, finanziell, Infrastruktur) für die gesamte Projektdauer sicherstellen
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Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept mit den Stakeholdern abstimmen bzw. bei ihnen vernehmlassen
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Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept den Entscheidungsträgern zustellen
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Entscheidung in der Stammorganisation abstimmen und Entscheid zum Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept treffen
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Bei positivem Entscheid:
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Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept unterzeichnen;
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Ressourcen für Phase AdS Konzept freigeben;
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Betroffene über Entscheid informieren.
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Ergebnisse
Beziehungen
Modul | Aufgabe | Verantwortung Aufgabe | Ergebnis | Beteiligt an der Ergebniserstellung |
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Projektsteuerung | Entscheid zur Projektfreigabe treffen | Projektauftraggeber AdS | Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept | Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik |
Projektentscheid Steuerung AdS | Projektausschussmitglied AdS, Projektleiter AdS |