Projektausschussmitglied AdS

Beschreibung

Der Projektausschuss AdS unterstützt den Projektauftraggeber AdS in seinen Aufgaben. Die Mitglieder des Projektausschusses AdS bringen die Anliegen der Organisation ein, die sie vertreten. Der Projektauftraggeber AdS organisiert und leitet die Sitzungen des Projektausschusses AdS.

Verantwortung

  1. Beratung und Unterstützung des Projektauftraggebers AdS in seinen Aufgaben
  2. Unterstützung und Verankerung des Projekts in der Organisation, die es vertritt
  3. Durchsetzen der vereinbarten Ressourcen in der Organisation, die es vertritt
  4. Frühzeitiges Einbringen von Anliegen der vertretenen Organisation
  5. Mitwirkung bei der Erarbeitung von Problemlösungen

Kompetenzen

  1. Kann beim Projektauftraggeber AdS einen Projektreview oder ein Projektaudit beantragen
  2. Empfehlungskompetenz: Empfehlungen zu Abschluss und Freigabe von Phasen an den Projektauftraggeber AdS, Empfehlungen zu risikominimierenden Massnahmen (z.B. zur Einsetzung des Projektcontrollings oder des Qualitäts- und Risikomanagers) an den Projektauftraggeber AdS
  3. Kann alle für die Steuerung und Beurteilung des Projekts benötigten Informationen einholen

Fähigkeiten

  1. Vertiefte Kenntnisse im Spezialgebiet, das vertreten wird
  2. Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts
  3. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
  4. Vertiefte Kenntnisse in der Projektsteuerung
  5. Kenntnisse von HERMES Szenario AdS

Beziehungen

Tabelle 20: Beziehungen des Projektausschussmitglied AdS
Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung Entscheid zum Projektabschluss treffen Projektauftraggeber AdS Projektentscheid Steuerung AdS Projektausschussmitglied AdS, Projektleiter AdS
Entscheid zur Phasenfreigabe treffen Projektauftraggeber AdS Projektauftrag Realisierung Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik
Projektentscheid Steuerung AdS Projektausschussmitglied AdS, Projektleiter AdS
Entscheid zur Projektfreigabe treffen Projektauftraggeber AdS Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik
Projektentscheid Steuerung AdS Projektausschussmitglied AdS, Projektleiter AdS
Projekt steuern Projektauftraggeber AdS Projektentscheid Steuerung AdS Projektausschussmitglied AdS, Projektleiter AdS
Projektführung Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept erarbeiten Projektleiter AdS Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik
Projektauftrag Realisierung erarbeiten Ressortleiter Systemportfoliomanagement Projektauftrag Realisierung Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik