Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept

Beschreibung

Der Projektauftrag bildet die verbindliche Grundlage für die Projektfreigabe zur Erstellung des Ausserdienststellungskonzepts. Er ist die Vereinbarung zwischen der Stammorganisation, dem Projektauftraggeber AdS und dem Projektleiter AdS. Die Realisierung der Ausserdienststellung ist mit dem Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept nicht abgedeckt und wird mit einem separaten Projektauftrag freigegeben.

Der Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept beinhaltetet alle notwendigen Angaben um das Ausserdienststellungskonzept (AdSK) erstellen zu können.

Inhalt

  1. Veranlassung und Ausgangslage
  2. Zielsetzung
  3. Vorgehen und Projektauflagen
  4. finanzieller und personeller Mittelbedarf
  5. notwendige Abstimmungen mit Systemen / Projekten
  6. Planung und Organisation
  7. Kommunikation
  8. Projektrisiken
  9. Vorgaben zur Berichterstattung

Dokumentvorlage

  1. Projektauftrag AdS
  2. Projektentscheid Steuerung AdS

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung Entscheid zur Projektfreigabe treffen Projektauftraggeber AdS Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik
Projektführung Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept erarbeiten Projektleiter AdS Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik