Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept erarbeiten

Zweck

  1. Mit der Erarbeitung des Projektauftrags Ausserdienststellungskonzept werden die Voraussetzungen dafür geschaffen, den Entscheid zur Projektfreigabe zu fällen.

Grundidee

Der Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept ist die verbindliche Vereinbarung zwischen Projektauftraggeber AdS und Projektleiter AdS zur Projektabwicklung. Er basiert auf dem Einstufungsentscheid für die Ausserdienststellung.

Auf der Grundlage des erarbeiteten Projektauftrags Ausserdienststellungskonzept überprüft der Projektauftraggeber AdS, ob das Projekt den Zielen der Organisation dient und ob die nötigen Ressourcen freigegeben werden können.

Die benötigten Informationen für die projektübergeordnete Steuerung und Priorisierung der Vorhaben einer Organisation werden gemäss den organisationsspezifischen Vorgaben erarbeitet.

HERMES spezifisch

Der unterzeichnete Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept bildet die Voraussetzung für die Phasenfreigabe.

Der Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept basiert auf dem Einstufungsentscheid für die Ausserdienststellung. Er regelt neben dem Projektgegenstand im Wesentlichen die zu beachtenden Auflagen und Rahmenbedingungen (z.B. muss das Ausserdienststellungsvorhaben in der Armeebotschaft aufgenommen werden), die zeitlichen Verhältnisse sowie die Projektorganisation und den Ressourcenbedarf (personell, finanziell).

Der Projektmanagementplan wird bei Ausserdienststellungsprojekten erst im Rahmen der Erstellung des Ausserdienststellungskonzepts (AdSK) in der Phase Konzept erstellt.

Nach dem Prinzip der rollenden Planung wird als Beilage zum Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept ein Gesamtzeitplan für die Ausserdienststellung grob erstellt und die Phase Konzept detailliert geplant.

Der Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept wird unter der Führung und Verantwortung des Systemportfoliomanagers erstellt. Um möglichst alle Aspekte zu berücksichtigen zieht er dabei das Systemteam und im Speziellen den Systemmanager mit ein, da dieser in der Regel ab Phase Konzept die Projektleitung übernimmt.

Der Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept wird vom Chef Armeeplanung und vom Chef Systemmanagement der LBA unterzeichnet und bildet die Grundlage für die Phase Konzept.

Aktivitäten

  1. Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept erarbeiten
  2. Abklärungen bezüglich bestehenden Auflagen / Rahmenbedingungen durchführen
  3. Relevante Ergebnisse aus der Ausserdienststellungseinstufung und bekannte Auflagen / Rahmenbedingungen in den Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept übernehmen
  4. Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept mit Projektauftraggeber AdS und Stakeholdern inklusive der Projektpartner und der Controlling- und Vorgabestellen verifizieren
  5. Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept fertigstellen

Ergebnisse

  1. Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektführung Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept erarbeiten Projektleiter AdS Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik