Ressortleiter Lebenswegmanagement

Beschreibung

Der Ressortleiter Lebenswegmanagement koordiniert alle logistischen Aspekte der Ausserdienststellung und führt dazu das - dem Ausserdienststellungs-Projektteam untergeordnete - Logistikteam. Zudem stellt er sicher, dass der Fremdleistungsbezug abgestimmt auf die Ausserdienststellung fristgerecht reduziert wird. in Abstimmung mit dem Material- und Datenmanagement V stellt er sicher, dass die Datenbereinigung in den ERP Systemen abgestimmt auf die gesetzlichen Vorgaben umgesetzt wird.

Verantwortung

  1. Führungs- und Koordinationsverantwortung innerhalb seines Ressorts (inkl. Führung von Arbeitsteams innerhalb seines Aufgabengebiets z.B. Logistikteam)
  2. Koordinations- und Abstimmungsverantwortung innerhalb der Stammorganisation (inkl. Abstimmung der systemrelevanten logistischen Vorgaben)
  3. Führt, überwacht und steuert die angeordneten logistischen Tätigkeiten bezüglich sämtlicher ILS Aspekte im Rahmen der Ausserdienststellung
  4. Aktualisiert das Systembewirtschaftungskonzept bzw. setzt dieses ausser Kraft
  5. Verantwortet das kontinuierliche Erfassen und Beurteilen der Logistikkosten /
    -informationen bis zur abgeschlossenen Ausserdienststellung
  6. Verantwortet die Budgetierung des EIB - abgestimmt auf die Ausserdienststellung - sowie die finanzielle Führung im Wirkungsjahr
  7. Trägt die Verantwortung für die auf die Ausserdienststellung abgestimmte Erstellung der V-internen Leistungsaufteilungen sowie für die Service Level Agreement mit der Industrie
  8. Verantwortet die fristgerechte Entklassifizierung und rechtskonforme Vernichtung der Dokumente und Reglemente in seinem Einflussbereich
  9. Verantwortet die konforme Ausserdienststellung (Löschung, Archivierung) der Materialstammdaten in Abstimmung mit dem Material- und Datenmanagement V

Kompetenzen

  1. Anordnungskompetenz innerhalb seines Ressorts
  2. Kann auf alle für die Steuerung / Optimierung der Ausserdienststellung benötigten Informationen der beteiligten Stammorganisationen zugreifen
  3. Kompetenz zur Einberufung und Führung eines, dem Ausserdienststellungs-Projektteam untergeordneten, Arbeitsteams zur Abstimmung aller logistischen Aspekte

Fähigkeiten

  1. Führungsfähigkeit
  2. Ganzheitliches, vernetztes Denken, Teamfähigkeit
  3. Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen
  4. Militärisches und technisches Wissen im Einsatz- / Fachgebiet
  5. Erfahrung in Supply Chain Management, Produkte- und/oder Lebenswegmanagement
  6. Vertiefte Kenntnisse der Prozesse und der Organisation der Logistik sowie Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisationen an das System und dessen Einsatz / Betrieb
  7. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Beurteilung von Varianten und der Wirtschaftlichkeit sowie zur Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
  8. Kommunikationsfähigkeit, um das System gegen innen und aussen zu vertreten, die Stakeholder zu managen und Konflikte zu lösen
  9. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, um z.B. Berichte und Analysen zu erstellen

Beziehungen

Tabelle 28: Beziehungen des Ressortleiters Lebenswegmanagement
Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung Entscheid zur Phasenfreigabe treffen Projektauftraggeber AdS Projektauftrag Realisierung Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik
Entscheid zur Projektfreigabe treffen Projektauftraggeber AdS Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik
Initialisierung AdS beauftragen und steuern Ressortleiter Systemportfoliomanagement Projektinitialisierungsauftrag AdS Systemmanager AdS, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Lebenswegmanagement
Projektführung Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept erarbeiten Projektleiter AdS Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik
Projektauftrag Realisierung erarbeiten Ressortleiter Systemportfoliomanagement Projektauftrag Realisierung Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik
Projektauftrag Realisierung umsetzen Projektleiter AdS Abschlussbericht AdS Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement
Vertrag Verkauf / Entsorgung Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Vertrag Schenkung Schweiz Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Vollzugsmeldung AdS Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Fachspezialist AdS-Koordination Verkauf & Entsorgung, Fachspezialist Immobilien, Fachspezialist Internationale Abgaben Dritte, Fachspezialist Logistik AdS, Fachspezialist Materialplattform, Fachspezialist Munition, Fachspezialist Strahlenschutz, Fachspezialist Transfermonitoring AdS
Ausserdienststellung umgesetzt Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Fachspezialist AdS-Koordination Verkauf & Entsorgung, Fachspezialist Immobilien, Fachspezialist Internationale Abgaben Dritte, Fachspezialist Logistik AdS, Fachspezialist Materialplattform, Fachspezialist Munition, Fachspezialist Strahlenschutz, Fachspezialist Transfermonitoring AdS
Projektmanagementplan AdS erarbeiten Projektleiter AdS Projektmanagementplan AdS Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Ausserdienststellung Armeematerial Ausserdienststellungskonzept (AdSK) erarbeiten Ressortleiter Systemportfoliomanagement Ausserdienststellungskonzept(AdSK) Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik, Fachspezialist AdS-Koordination Verkauf & Entsorgung, Fachspezialist Immobilien, Fachspezialist Internationale Abgaben Dritte, Fachspezialist Logistik AdS, Fachspezialist Materialplattform, Fachspezialist Munition, Fachspezialist Strahlenschutz, Fachspezialist Transfermonitoring AdS
Beitrag Armeebotschaft AdS erarbeiten Projektleiter AdS Beitrag Armeebotschaft AdS Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Projektauftrag Realisierung umsetzen Projektleiter AdS Abschlussbericht AdS Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement
Vertrag Verkauf / Entsorgung Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Vertrag Schenkung Schweiz Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Vollzugsmeldung AdS Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Fachspezialist AdS-Koordination Verkauf & Entsorgung, Fachspezialist Immobilien, Fachspezialist Internationale Abgaben Dritte, Fachspezialist Logistik AdS, Fachspezialist Materialplattform, Fachspezialist Munition, Fachspezialist Strahlenschutz, Fachspezialist Transfermonitoring AdS
Ausserdienststellung umgesetzt Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Fachspezialist AdS-Koordination Verkauf & Entsorgung, Fachspezialist Immobilien, Fachspezialist Internationale Abgaben Dritte, Fachspezialist Logistik AdS, Fachspezialist Materialplattform, Fachspezialist Munition, Fachspezialist Strahlenschutz, Fachspezialist Transfermonitoring AdS