Projektmanagementplan AdS erarbeiten

Zweck

Der Projektmanagementplan AdS beinhaltet die Gesamtplanung des Ausserdienststellungsprojekts und die wesentlichen Regelungen zu Methoden, Techniken, Rollen und Hilfsmitteln, welche projektspezifisch festgelegt werden . Er muss eng mit dem Ausserdienststellungskonzept (AdSK) abgestimmt sein.

Grundidee

Der Projektmanagementplan AdS dient als einheitliche Handlungsgrundlage für alle Projektbeteiligten. Er wird im Projektverlauf nach dem Prinzip der rollenden Planung und Steuerung kontinuierlich konkretisiert und nachgeführt. Bei Phasenabschluss wird der Projektmanagementplan AdS zur Abwicklung der nächsten Phase den veränderten Bedingungen angepasst.

HERMES spezifisch

Im Gegensatz zu Beschaffungsprojekten wird der Projektmanagementplan AdS erst in der Phase Konzept erstellt. Dies ist darin bergründet, dass er eng abgestimmt mit der Erarbeitung des Ausserdienststellungskonzepts (AdSK) erstellt werden muss.

Das Ausserdienststellungskonzept (AdSK) und der Projektmanagementplan überschneiden sich teilweise in diversen Themen. Während die Festlegungen / Inhalte im Ausserdienststellungskonzept (AdSK) nach dessen Unterzeichnung nicht mehr angepasst werden, wird der Projektmanagementplan bis zum Abschluss des Projekts periodisch aktualisiert bzw. nachgeführt. Bei der Erarbeitung des Projektmanagementplans AdS kann projektspezifisch festgelegt werden, ob im Ausserdienststellungskonzept (AdSK) bei sich überschneidenden Themen nur ein Verweis auf den Projektmanagementplan gemacht werden soll oder ob beide Dokumente vollständig geführt werden. Wird mit Verweisen gearbeitet, ist der Projektmanagementplan AdS als Beilage zum Ausserdienststellungskonzept (AdSK) aufzuführen und bei Unterzeichnung in der aktuell gültigen Version beizulegen.

Für die Erarbeitung des Projektmanagementplans AdS ist der Projektleiter AdS verantwortlich.

Aktivitäten

  1. Projektmanagementplan AdS erarbeiten
  2. Abstimmung mit dem Ausserdienststellungskonzept (AdSK) vornehmen
  3. Projektmanagementplan AdS mit Projektauftraggeber AdS und Stakeholdern inklusive der Projektpartner und der Controlling- und Vorgabestellen verifizieren
  4. Projektmanagementplan AdS fertigstellen

Ergebnisse

  1. Projektmanagementplan AdS

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektführung Projektmanagementplan AdS erarbeiten Projektleiter AdS Projektmanagementplan AdS Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik