Élaborer le plan de gestion du projet MhS
But
Le plan de gestion du projet MhS contient la planification générale du projet de mise hors service ainsi que les principales règles relatives aux méthodes, techniques, rôles et outils qui sont définis de manière spécifique au projet. Il doit correspondre étroitement au concept de mise hors service (CMhS).
Idée de base
Le plan de gestion du projet MhS sert de base d'action unique pour tous les participants au projet. Il est concrétisé et actualisé continuellement pendant le projet selon le principe de la planification et du pilotage roulants. À la clôture d'une phase, le plan de gestion du projet MhS est adapté aux nouvelles conditions pour l'exécution de la phase suivante.
Spécifique à HERMES
Contrairement aux projets d'acquisition, le plan de gestion du projet MhS est établi au cours de la phase Conception. Cela est justifié par le fait qu'il doit correspondre étroitement à l'élaboration du concept de mise hors service (CMhS).
Certains thèmes du concept de mise hors service (CMhS) et du plan de gestion du projet MhS se recoupent. Le plan de gestion du projet MhS bénéficie d'un suivi et est actualisé jusqu'à la clôture du projet, au contraire du concept de mise hors service (CMhS) dont le contenu et les dispositions ne sont plus modifiés dès que le document est signé. Lors de l'élaboration du plan de gestion du projet MhS, les thèmes communs peuvent, selon les aspects spécifiques du projet, être traités dans les deux documents précités ou au contraire être traité uniquement dans le plan de gestion du projet MhS et référencés en conséquence dans le CMhS. Dans ce cas, le plan de gestion de projet MhS est annexé dans sa version actuelle, au concept de mise hors service (CMhS) au moment de la signature du CMhS.
Le chef de projet MhS est responsable de l'élaboration du plan de gestion du projet MhS.
Activités
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Élaborer le plan de gestion du projet MhS
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Harmoniser avec le concept de mise hors service (CMhS)
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Vérifier le plan de gestion du projet MhS avec le mandant de projet MhS et les parties prenantes, y compris les partenaires du projet et les organes de prescription et de contrôle de gestion
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Finaliser le plan de gestion du projet MhS
Résultats
Relations
Module | Tâche | Responsabilité tâche | Résultat | Participants à la production du résultat |
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Conduite du projet | Élaborer le plan de gestion du projet MhS | Chef de projet MhS | Plan de gestion du projet MhS | Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine utilisateur, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique |