Prendre la décision concernant la clôture du projet

But

La décision concernant la clôture du projet dissout l'organisation de projet et met un terme au projet.

Idée de base

La dernière étape de la clôture du projet est la dissolution formelle de l'organisation de projet. Elle est de la compétence et de la responsabilité des autorités compétentes. Cela suppose que l'avis d'exécution MhS et que le rapport final MhS existent. Les participants au projet sont officiellement déchargés de leurs responsabilités.

Spécifique à HERMES

Effectué par la direction du projet, le rapport final MhS est vérifié par le pilotage du projet qui le complète et l'approuve ou le refuse. Le mandant de projet MhS et le chef de projet MhS transmettent aux organes concernés les expériences importantes faites pendant le projet.
Le mandant de projet MhS garantit le respect des exigences des organes de prescription et de contrôle de gestion concernant la clôture du projet.

Activités

  1. Ajouter des critères supplémentaires à la liste de contrôle concernant la clôture du projet
  2. Garantir que les travaux de clôture ont été effectués entièrement; Procéder ou faire procéder aux contrôles correspondants
  3. Transmettre aux décideurs le rapport final MhS et les autres bases de décision
  4. Coordonner la décision avec les organes de prescription et de contrôle de gestion
  5. Procéder à la réunion finale du comité de pilotage
  6. Compléter et approuver (ou refuser) le rapport final MhS
  7. Prendre la décision concernant la clôture du projet
  8. En cas de décision positive:
    1. dissoudre l'organisation de projet;
    2. informer de la décision les personnes concernées et intéressées;
    3. transmettre les expériences liées au projet aux organes pertinents.

Résultats

Relations