Responsable du domaine immobilier

Cette description du rôle d'un acteur de la gestion immobilière du DDPS est présentée ici par souci d'exhaustivité. Ceci pour les utilisateurs de cette page qui ne sont pas très familiers avec la gestion immobilière du DDPS. Pour une meilleure compréhension, les faits sont présentés de manière abrégée. Les réglementations selon le portail Immo du DDPS sont toutefois applicables.

Description

Le responsable du domaine immobilier représente le propriétaire dans le cas de systèmes ayant un volet immobilier pertinent. Il coordonne, dirige et pilote, avec les parties impliquées (locataire, utilisateur, exploitant, etc.) toutes les tâches en relation avec l'immobilier qui sont d'importance pour l'équipe de projet de mise hors service et fournit à l'équipe système les informations nécessaires dans les délais fixés.

Responsabilité

  1. Responsabilité de la conduite et de la coordination dans son domaine (incluant la conduite d'équipes de travail dans son champ d'activité)
  2. Responsabilité de la coordination et l'harmonisation au sein de l'organisation permanente (incluant l'harmonisation des prescriptions immobilières systémiques)
  3. Responsabilité d'informer en temps utile le gestionnaire de systèmes et l'équipe système de toutes les modifications importantes pour la mise hors service dans le domaine de l'immobilier et de sa gestion
  4. Est responsable vis-à-vis de l'équipe de projet de mise hors service de la prise en compte dans les délais de la mise hors service dans la budgétisation des crédits d'exploitation pour l'exploitation des immeubles

Compétences

  1. Compétence de donner des ordres dans son domaine
  2. Compétence de convoquer et de diriger une équipe de travail, subordonnée à l'équipe de projet de mise hors service, chargée de coordonner tous les aspects immobiliers

Qualifications

  1. Connaissances approfondies des processus et de l'organisation du domaine spécialisé (y compris le modèle de rôles pour la gestion de l'immobilier DDPS)
  2. Esprit d'équipe, aptitude à la communication et à la résolution de conflits
  3. Connaissances des prescriptions de sa propre organisation permanente
  4. Bonne expression écrite

Relations

Tableau 25: Relations du responsable du domaine immobilier
Module Tâche Responsabilité tâche Résultat Participants à la production du résultat
Pilotage du projet Prendre la décision concernant la libération d'une phase Mandant de projet MhS Mandat du projet Réalisation Membre du comité de pilotage MhS, Gestionnaire de systèmes MhS, Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine utilisateur, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine technique
Conduite du projet Élaborer le mandat de projet Réalisation MhS Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes Mandat du projet Réalisation Membre du comité de pilotage MhS, Gestionnaire de systèmes MhS, Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine utilisateur, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine technique
Mettre en æuvre le mandat de projet Réalisation MhS Chef de projet MhS Rapport final MhS Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine histoire, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes
Contrat de vente/élimination Gestionnaire de systèmes MhS, Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine utilisateur, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique
Contrat de donation pour la Suisse Gestionnaire de systèmes MhS, Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine utilisateur, Responsable du domaine histoire, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique
Avis d'exécution MhS Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine histoire, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Spécialiste coordination MhS vente et élimination, Spécialiste immobilier, Spécialiste remise internationale à des tiers, Spécialiste logistique MhS, Spécialiste plateforme matérielle, Spécialiste munitions, Spécialiste radioprotection, Spécialiste monitoring des transferts MhS
Mise hors service mise en æuvre Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine histoire, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Spécialiste coordination MhS vente et élimination, Spécialiste immobilier, Spécialiste remise internationale à des tiers, Spécialiste logistique MhS, Spécialiste plateforme matérielle, Spécialiste munitions, Spécialiste radioprotection, Spécialiste monitoring des transferts MhS
Élaborer le plan de gestion du projet MhS Chef de projet MhS Plan de gestion du projet MhS Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine utilisateur, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique
Mise hors service de matériel de l'armée Élaborer le concept de mise hors service (CMhS) Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes Concept de mise hors service(CMhS) Gestionnaire de systèmes MhS, Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine utilisateur, Responsable du domaine histoire, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine technique, Spécialiste coordination MhS vente et élimination, Spécialiste immobilier, Spécialiste remise internationale à des tiers, Spécialiste logistique MhS, Spécialiste plateforme matérielle, Spécialiste munitions, Spécialiste radioprotection, Spécialiste monitoring des transferts MhS
Élaborer la contribution au message sur l'armée MhS Chef de projet MhS Contribution au message sur l'armée MhS Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine utilisateur, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique
Mettre en æuvre le mandat de projet Réalisation MhS Chef de projet MhS Rapport final MhS Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine histoire, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes
Contrat de vente/élimination Gestionnaire de systèmes MhS, Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine utilisateur, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique
Contrat de donation pour la Suisse Gestionnaire de systèmes MhS, Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine utilisateur, Responsable du domaine histoire, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique
Avis d'exécution MhS Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine histoire, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Spécialiste coordination MhS vente et élimination, Spécialiste immobilier, Spécialiste remise internationale à des tiers, Spécialiste logistique MhS, Spécialiste plateforme matérielle, Spécialiste munitions, Spécialiste radioprotection, Spécialiste monitoring des transferts MhS
Mise hors service mise en æuvre Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine histoire, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Spécialiste coordination MhS vente et élimination, Spécialiste immobilier, Spécialiste remise internationale à des tiers, Spécialiste logistique MhS, Spécialiste plateforme matérielle, Spécialiste munitions, Spécialiste radioprotection, Spécialiste monitoring des transferts MhS