Responsable du domaine coordination logistique MhS

Description

Le responsable du domaine coordination logistique MhS coordonne la mise hors service de tous les systèmes de l'armée selon des principes économiques, en concertation avec l'état-major de l'armée et sur la base de la planification militaire générale. Il est ainsi chargé des tâches de coordination et de surveillance, ainsi que la conduite, en collaboration avec l'état-major de l'armée, de la distribution de matériel comme bien culturel, au fonds de cadeaux ainsi que pour l'aide nationale et internationale à des tiers. De plus, il assure la mise hors service du matériel de l'armée dans le respect des directives militaires, économiques, écologiques, légales et politiques. Il enregistre les demandes de mise hors service reçues et initie le processus de consultation dans le cadre du module MhS de CHEOPS. Après l'approbation d'une demande de mise hors service, il établit et promulgue le mandat de mise hors service correspondant avec la signature conjointe de l'état-major de l'armée.

Dans le cadre de la mise hors service, il assure la liaison avec les organes exécutifs (p. ex. groupe de liquidation de la BLA).

Responsabilité

  1. Dans le cadre de mises hors service avec mandat MhS:
    1. Est responsable de l'enregistrement et de la mise en consultation des demandes de mise hors service
    2. Conduit et coordonne le processus de mise hors service ; Initie des clarifications et des vérifications comme base aux décisions et mesures nécessaires
    3. Surveille et pilote l'exécution des demandes de mise hors service acceptées en ce qui concerne les délais, les quantités et le respect des directives et contraintes exigées
    4. Contrôle l'exactitude, l'exhaustivité et l'urgence des demandes de mise hors service et évalue les prescriptions et directives nécessaires à l'accomplissement de la mise hors service
    5. Est responsable du contrôle de gestion MhS général
    6. Répond de l'établissement de l'accord de mise hors service défense (AMhS)
  2. Dans le cadre de projets de mise hors service:
    1. Responsabilité de la conduite et de la coordination dans son domaine (incluant la conduite d'équipes de travail dans son champ d'activité)
    2. Responsabilité de la coordination et l'harmonisation au sein de l'organisation permanente en ce qui concerne la mise hors service
    3. Responsabilité d'informer en temps utile le gestionnaire de systèmes et l'équipe système de toutes les modifications importantes pour la mise hors service concernant les directives de mise hors service et les aspects MhS opérationnels
    4. Fourniture dans les délais impartis des données nécessaires au contrôle de gestion de projet MhS

Compétences

  1. Coordination avec la planification de l'armée
  2. Compétence de donner des ordres en rapport avec le pilotage et la surveillance des remises de matériel à l'Office central du matériel historique de l'armée, au fonds de cadeaux et à l'aide internationale et nationale à des tiers
  3. Compétence de convoquer et de diriger une équipe de travail, subordonnée à l'équipe de projet de mise hors service, chargée de coordonner tous les aspects opérationnels de mise en æuvre et les remises à des tiers

Qualifications

  1. Connaissances approfondies des processus et de l'organisation de la mise hors service
  2. Esprit d'équipe, aptitude à la communication et à la résolution de conflits
  3. Connaissances des prescriptions de sa propre organisation permanente
  4. Bonne expression écrite

Relations

Tableau 22: Relations du responsable du domaine coordination logistique MhS
Module Tâche Responsabilité tâche Résultat Participants à la production du résultat
Pilotage du projet Prendre la décision concernant la libération d'une phase Mandant de projet MhS Mandat du projet Réalisation Membre du comité de pilotage MhS, Gestionnaire de systèmes MhS, Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine utilisateur, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine technique
Conduite du projet Élaborer le mandat de projet Réalisation MhS Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes Mandat du projet Réalisation Membre du comité de pilotage MhS, Gestionnaire de systèmes MhS, Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine utilisateur, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine technique
Mettre en æuvre le mandat de projet Réalisation MhS Chef de projet MhS Rapport final MhS Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine histoire, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes
Contrat de vente/élimination Gestionnaire de systèmes MhS, Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine utilisateur, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique
Contrat de donation pour la Suisse Gestionnaire de systèmes MhS, Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine utilisateur, Responsable du domaine histoire, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique
Contrat de remise International Gestionnaire de systèmes MhS, Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Spécialiste remise internationale à des tiers, Spécialiste logistique MhS, Spécialiste monitoring des transferts MhS
Avis d'exécution MhS Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine histoire, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Spécialiste coordination MhS vente et élimination, Spécialiste immobilier, Spécialiste remise internationale à des tiers, Spécialiste logistique MhS, Spécialiste plateforme matérielle, Spécialiste munitions, Spécialiste radioprotection, Spécialiste monitoring des transferts MhS
Mise hors service mise en æuvre Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine histoire, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Spécialiste coordination MhS vente et élimination, Spécialiste immobilier, Spécialiste remise internationale à des tiers, Spécialiste logistique MhS, Spécialiste plateforme matérielle, Spécialiste munitions, Spécialiste radioprotection, Spécialiste monitoring des transferts MhS
Élaborer le plan de gestion du projet MhS Chef de projet MhS Plan de gestion du projet MhS Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine utilisateur, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique
Mise hors service de matériel de l'armée Élaborer le concept de mise hors service (CMhS) Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes Concept de mise hors service(CMhS) Gestionnaire de systèmes MhS, Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine utilisateur, Responsable du domaine histoire, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine technique, Spécialiste coordination MhS vente et élimination, Spécialiste immobilier, Spécialiste remise internationale à des tiers, Spécialiste logistique MhS, Spécialiste plateforme matérielle, Spécialiste munitions, Spécialiste radioprotection, Spécialiste monitoring des transferts MhS
Élaborer la contribution au message sur l'armée MhS Chef de projet MhS Contribution au message sur l'armée MhS Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine utilisateur, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique
Mettre en æuvre le mandat de projet Réalisation MhS Chef de projet MhS Rapport final MhS Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine histoire, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes
Contrat de vente/élimination Gestionnaire de systèmes MhS, Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine utilisateur, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique
Contrat de donation pour la Suisse Gestionnaire de systèmes MhS, Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine utilisateur, Responsable du domaine histoire, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique
Contrat de remise International Gestionnaire de systèmes MhS, Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine gestion du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Spécialiste remise internationale à des tiers, Spécialiste logistique MhS, Spécialiste monitoring des transferts MhS
Avis d'exécution MhS Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine histoire, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Spécialiste coordination MhS vente et élimination, Spécialiste immobilier, Spécialiste remise internationale à des tiers, Spécialiste logistique MhS, Spécialiste plateforme matérielle, Spécialiste munitions, Spécialiste radioprotection, Spécialiste monitoring des transferts MhS
Mise hors service mise en æuvre Responsable du domaine coordination logistique MhS, Responsable du domaine histoire, Responsable du domaine immobilier, Responsable du domaine informatique, Responsable du domaine commercial, Responsable du domaine gestion du cycle de vie, Spécialiste coordination MhS vente et élimination, Spécialiste immobilier, Spécialiste remise internationale à des tiers, Spécialiste logistique MhS, Spécialiste plateforme matérielle, Spécialiste munitions, Spécialiste radioprotection, Spécialiste monitoring des transferts MhS