Responsable du domaine coordination logistique MhS
Description
Le responsable du domaine coordination logistique MhS coordonne la mise hors service de tous les systèmes de l'armée selon des principes économiques, en concertation avec l'état-major de l'armée et sur la base de la planification militaire générale. Il est ainsi chargé des tâches de coordination et de surveillance, ainsi que la conduite, en collaboration avec l'état-major de l'armée, de la distribution de matériel comme bien culturel, au fonds de cadeaux ainsi que pour l'aide nationale et internationale à des tiers. De plus, il assure la mise hors service du matériel de l'armée dans le respect des directives militaires, économiques, écologiques, légales et politiques. Il enregistre les demandes de mise hors service reçues et initie le processus de consultation dans le cadre du module MhS de CHEOPS. Après l'approbation d'une demande de mise hors service, il établit et promulgue le mandat de mise hors service correspondant avec la signature conjointe de l'état-major de l'armée.
Dans le cadre de la mise hors service, il assure la liaison avec les organes exécutifs (p. ex. groupe de liquidation de la BLA).
Responsabilité
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Dans le cadre de mises hors service avec mandat MhS:
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Est responsable de l'enregistrement et de la mise en consultation des demandes de mise hors service
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Conduit et coordonne le processus de mise hors service ; Initie des clarifications et des vérifications comme base aux décisions et mesures nécessaires
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Surveille et pilote l'exécution des demandes de mise hors service acceptées en ce qui concerne les délais, les quantités et le respect des directives et contraintes exigées
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Contrôle l'exactitude, l'exhaustivité et l'urgence des demandes de mise hors service et évalue les prescriptions et directives nécessaires à l'accomplissement de la mise hors service
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Est responsable du contrôle de gestion MhS général
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Répond de l'établissement de l'accord de mise hors service défense (AMhS)
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Dans le cadre de projets de mise hors service:
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Responsabilité de la conduite et de la coordination dans son domaine (incluant la conduite d'équipes de travail dans son champ d'activité)
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Responsabilité de la coordination et l'harmonisation au sein de l'organisation permanente en ce qui concerne la mise hors service
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Responsabilité d'informer en temps utile le gestionnaire de systèmes et l'équipe système de toutes les modifications importantes pour la mise hors service concernant les directives de mise hors service et les aspects MhS opérationnels
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Fourniture dans les délais impartis des données nécessaires au contrôle de gestion de projet MhS
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Compétences
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Coordination avec la planification de l'armée
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Compétence de donner des ordres en rapport avec le pilotage et la surveillance des remises de matériel à l'Office central du matériel historique de l'armée, au fonds de cadeaux et à l'aide internationale et nationale à des tiers
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Compétence de convoquer et de diriger une équipe de travail, subordonnée à l'équipe de projet de mise hors service, chargée de coordonner tous les aspects opérationnels de mise en æuvre et les remises à des tiers
Qualifications
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Connaissances approfondies des processus et de l'organisation de la mise hors service
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Esprit d'équipe, aptitude à la communication et à la résolution de conflits
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Connaissances des prescriptions de sa propre organisation permanente
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Bonne expression écrite