Ressortleiter Immobilien

Dieser Rollenbeschrieb eines Akteurs des Immobilienmanagements VBS ist hier der Vollständigkeit halber aufgeführt. Dies für Nutzer dieser Seite, die mit dem Immobilienmanagement VBS wenig vertraut sind. Zur besseren Verständlichkeit wird der Sachverhalt verkürzt wiedergegeben. Es gelten jedoch die Regelungen gemäss Immo-Portal VBS.

Beschreibung

Der Ressortleiter Immobilien vertritt bei Systemen mit relevantem Immobilienanteil den Eigentümervertreter. Er koordiniert, führt und steuert alle für das Ausserdienststellungs-Projektteam relevanten Immobilienaufgaben mit den beteiligten Stellen (Mieter, Nutzer, Betreiber etc.) und stellt die notwendigen Angaben dem Systemteam fristgerecht zur Verfügung.

Verantwortung

  1. Führungs- und Koordinationsverantwortung innerhalb seines Ressorts (inkl. Führung von Arbeitsteams innerhalb seines Aufgabengebiets)
  2. Koordinations- und Abstimmungsverantwortung innerhalb der Stammorganisation (inkl. Abstimmung der systemrelevanten Immobilien Vorgaben)
  3. Verantwortung für die frühzeitige Information des Systemmanagers und des Systemteams über alle für die Ausserdienststellung relevanten Veränderungen im Bereich der Immobilien sowie deren Bewirtschaftung
  4. Verantwortet gegenüber dem Ausserdienststellungs-Projektteam die fristgerechte Berücksichtigung der Ausserdienststellung im Hinblick auf die Budgetierung der, für den Immobilienbetrieb, notwendigen Betriebskredite

Kompetenzen

  1. Anordnungskompetenz innerhalb seines Ressorts
  2. Kompetenz zur Einberufung und Führung eines, dem Ausserdienststellungs-Projektteam untergeordneten, Arbeitsteams zur Abstimmung aller Immobilien-Aspekte

Fähigkeiten

  1. Vertiefte Kenntnisse der Prozesse und der Organisation des Fachgebiets (inkl. Rollenmodell für das Immobilienmanagement VBS)
  2. Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
  3. Kenntnisse der Vorgaben der eigenen Stammorganisation
  4. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Beziehungen

Tabelle 25: Beziehungen des Ressortleiters Immobilien
Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung Entscheid zur Phasenfreigabe treffen Projektauftraggeber AdS Projektauftrag Realisierung Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik
Projektführung Projektauftrag Realisierung erarbeiten Ressortleiter Systemportfoliomanagement Projektauftrag Realisierung Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik
Projektauftrag Realisierung umsetzen Projektleiter AdS Abschlussbericht AdS Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement
Vertrag Verkauf / Entsorgung Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Vertrag Schenkung Schweiz Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Vollzugsmeldung AdS Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Fachspezialist AdS-Koordination Verkauf & Entsorgung, Fachspezialist Immobilien, Fachspezialist Internationale Abgaben Dritte, Fachspezialist Logistik AdS, Fachspezialist Materialplattform, Fachspezialist Munition, Fachspezialist Strahlenschutz, Fachspezialist Transfermonitoring AdS
Ausserdienststellung umgesetzt Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Fachspezialist AdS-Koordination Verkauf & Entsorgung, Fachspezialist Immobilien, Fachspezialist Internationale Abgaben Dritte, Fachspezialist Logistik AdS, Fachspezialist Materialplattform, Fachspezialist Munition, Fachspezialist Strahlenschutz, Fachspezialist Transfermonitoring AdS
Projektmanagementplan AdS erarbeiten Projektleiter AdS Projektmanagementplan AdS Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Ausserdienststellung Armeematerial Ausserdienststellungskonzept (AdSK) erarbeiten Ressortleiter Systemportfoliomanagement Ausserdienststellungskonzept(AdSK) Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik, Fachspezialist AdS-Koordination Verkauf & Entsorgung, Fachspezialist Immobilien, Fachspezialist Internationale Abgaben Dritte, Fachspezialist Logistik AdS, Fachspezialist Materialplattform, Fachspezialist Munition, Fachspezialist Strahlenschutz, Fachspezialist Transfermonitoring AdS
Beitrag Armeebotschaft AdS erarbeiten Projektleiter AdS Beitrag Armeebotschaft AdS Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Projektauftrag Realisierung umsetzen Projektleiter AdS Abschlussbericht AdS Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement
Vertrag Verkauf / Entsorgung Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Vertrag Schenkung Schweiz Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Vollzugsmeldung AdS Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Fachspezialist AdS-Koordination Verkauf & Entsorgung, Fachspezialist Immobilien, Fachspezialist Internationale Abgaben Dritte, Fachspezialist Logistik AdS, Fachspezialist Materialplattform, Fachspezialist Munition, Fachspezialist Strahlenschutz, Fachspezialist Transfermonitoring AdS
Ausserdienststellung umgesetzt Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Fachspezialist AdS-Koordination Verkauf & Entsorgung, Fachspezialist Immobilien, Fachspezialist Internationale Abgaben Dritte, Fachspezialist Logistik AdS, Fachspezialist Materialplattform, Fachspezialist Munition, Fachspezialist Strahlenschutz, Fachspezialist Transfermonitoring AdS