Ressortleiter IT

Beschreibung

Der Ressortleiter IT vertritt bei IT-Systemen mit relevantem IT-Anteil den zentralen Leistungserbringer IT zu allen Aspekten der Ausserdienststellung. Er führt und steuert alle AdS relevanten Einflüsse auf das IT-Service Management, das IT-Produkte-Management und den IT-Betrieb. Zudem stellt er sicher, dass die Auswirkungen der Ausserdienststellung im Frequenzmanagement und dem Lizenzmanagement der kommerziellen Software-Lizenzen berücksichtigt wird. In Abstimmung mit der Stammorganisation reduziert er den Fremdleistungsbedarf und aktualisiert die Grundlagen für die Budgetierung des EIB zuhanden des Ressortleiters Lebenswegmanagement.

Verantwortung

  1. Führungs- und Koordinationsverantwortung innerhalb seines Ressorts (inkl. Führung von Arbeitsteams innerhalb seines Aufgabengebiets)
  2. Koordinations- und Abstimmungsverantwortung innerhalb der Stammorganisation (inkl. Abstimmung der systemrelevanten AdS-Einflüsse auf IT-Architektur, IT-Betrieb, Frequenzmanagement, Lizenzen, etc.)
  3. Stellt sicher, dass die im Rahmen der AdS freiwerdenden Frequenzen sowie die kommerziellen Software-Lizenzen fristgerecht abgebaut bzw. die notwendigen Mengen reduziert / aktualisiert werden
  4. Verantwortung für die frühzeitige Information des Systemmanagers und des Systemteams über alle für die Ausserdienststellung relevanten Veränderungen im Bereich des IT-Betriebs
  5. Verantwortung zur fristgerechten Lieferung der für das Lebenswegmanagement relevanten reduzierten / aktualisierten Planzahlen zur Leistungsmengenplanung (bei Bedarf inkl. Mitarbeit bei der Erarbeitung der systemspezifischen Leistungskataloge im Rahmen der SLA)
  6. Verantwortet gegenüber dem Ausserdienststellungs-Projektteam die fristgerechte Budgetierung der, für die IT-Ausserdienststellung notwendigen Betriebskredite (exkl. AMB) innerhalb der eigenen Stammorganisation

Kompetenzen

  1. Anordnungskompetenz innerhalb seines Ressorts
  2. Kompetenz zur Einberufung und Führung eines, dem Ausserdienststellungs-Projektteam untergeordneten, Arbeitsteams zur Abstimmung aller IT-Aspekte der involvierten Stammorganisationen

Fähigkeiten

  1. Vertiefte Kenntnisse der Prozesse und der Organisation des Fachgebiets
  2. Kenntnisse der Vorgaben der eigenen Stammorganisation
  3. Vertiefte Kenntnisse im Bereich IT-Architektur und IT-Betrieb
  4. Vertiefte Kenntnisse der Standards, Architekturen, Methoden und Praktiken der Informatik
  5. Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
  6. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Beziehungen

Tabelle 26: Beziehungen des Ressortleiters IT
Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung Entscheid zur Phasenfreigabe treffen Projektauftraggeber AdS Projektauftrag Realisierung Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik
Entscheid zur Projektfreigabe treffen Projektauftraggeber AdS Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik
Projektführung Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept erarbeiten Projektleiter AdS Projektauftrag Ausserdienststellungskonzept Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik
Projektauftrag Realisierung erarbeiten Ressortleiter Systemportfoliomanagement Projektauftrag Realisierung Projektausschussmitglied AdS, Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik
Projektauftrag Realisierung umsetzen Projektleiter AdS Abschlussbericht AdS Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement
Vertrag Verkauf / Entsorgung Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Vertrag Schenkung Schweiz Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Vollzugsmeldung AdS Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Fachspezialist AdS-Koordination Verkauf & Entsorgung, Fachspezialist Immobilien, Fachspezialist Internationale Abgaben Dritte, Fachspezialist Logistik AdS, Fachspezialist Materialplattform, Fachspezialist Munition, Fachspezialist Strahlenschutz, Fachspezialist Transfermonitoring AdS
Ausserdienststellung umgesetzt Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Fachspezialist AdS-Koordination Verkauf & Entsorgung, Fachspezialist Immobilien, Fachspezialist Internationale Abgaben Dritte, Fachspezialist Logistik AdS, Fachspezialist Materialplattform, Fachspezialist Munition, Fachspezialist Strahlenschutz, Fachspezialist Transfermonitoring AdS
Projektmanagementplan AdS erarbeiten Projektleiter AdS Projektmanagementplan AdS Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Ausserdienststellung Armeematerial Ausserdienststellungskonzept (AdSK) erarbeiten Ressortleiter Systemportfoliomanagement Ausserdienststellungskonzept(AdSK) Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Technik, Fachspezialist AdS-Koordination Verkauf & Entsorgung, Fachspezialist Immobilien, Fachspezialist Internationale Abgaben Dritte, Fachspezialist Logistik AdS, Fachspezialist Materialplattform, Fachspezialist Munition, Fachspezialist Strahlenschutz, Fachspezialist Transfermonitoring AdS
Beitrag Armeebotschaft AdS erarbeiten Projektleiter AdS Beitrag Armeebotschaft AdS Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Projektauftrag Realisierung umsetzen Projektleiter AdS Abschlussbericht AdS Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement
Vertrag Verkauf / Entsorgung Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Vertrag Schenkung Schweiz Systemmanager AdS, Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Anwender, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Ressortleiter Systemportfoliomanagement, Ressortleiter Technik
Vollzugsmeldung AdS Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Fachspezialist AdS-Koordination Verkauf & Entsorgung, Fachspezialist Immobilien, Fachspezialist Internationale Abgaben Dritte, Fachspezialist Logistik AdS, Fachspezialist Materialplattform, Fachspezialist Munition, Fachspezialist Strahlenschutz, Fachspezialist Transfermonitoring AdS
Ausserdienststellung umgesetzt Ressortleiter AdS-Koordination Logistik, Ressortleiter Historie, Ressortleiter Immobilien, Ressortleiter IT, Ressortleiter Kommerz, Ressortleiter Lebenswegmanagement, Fachspezialist AdS-Koordination Verkauf & Entsorgung, Fachspezialist Immobilien, Fachspezialist Internationale Abgaben Dritte, Fachspezialist Logistik AdS, Fachspezialist Materialplattform, Fachspezialist Munition, Fachspezialist Strahlenschutz, Fachspezialist Transfermonitoring AdS