Die Beauftragung und Steuerung der Phase Initialisierung schafft die Voraussetzung für die Erarbeitung des Projektauftrags Ausserdienststellungskonzept und den Entscheid über die Projektfreigabe.

Mit der Erteilung des Projektinitialisierungsauftrags werden die Arbeiten für die Initialisierung des Projekts formell gestartet.

In der Auftragserteilung werden die Punkte geklärt, welche für die erfolgreiche Projektinitialisierung wichtig sind.

Der Projektauftraggeber AdS beauftragt für die Initialisierung des Projekts einen Projektleiter AdS. Der Projektleiter AdS für die Phasen Konzept und Realisierung wird im Projektauftrag AdS neu bestimmt.

Die Steuerung durch den Projektauftraggeber AdS sichert die zielorientierte Erarbeitung der Ergebnisse während der Phase Initialisierung.

1. Ziele der Phase Initialisierung festlegen
2. Vorgaben und Rahmenbedingungen für die Phase Initialisierung festlegen (z.B. Leistung, Aufwand, Termine)
3. Projektleiter AdS für die Phase Initialisierung beauftragen
4. Erwartungen klären
5. Finanzielle und personelle Ressourcen für die nötigen Arbeiten bereitstellen
6. Kommunikation zwischen Projektauftraggeber AdS, Projektleiter AdS und weiteren Stellen für die Phase Initialisierung regeln
7. Risiken der Phase Initialisierung identifizieren, analysieren und Massnahmen vorsehen
8. Erste Stakeholder ermitteln und einbinden
9. Projektinitialisierungsauftrag AdS erstellen, mit Stakeholdern abstimmen und durch Projektauftraggeber AdS freigeben
10. Ansprechpersonen innerhalb und ausserhalb der Stammorganisation informieren
11. Phase Initialisierung steuern; Nötige Informationen einholen, Projektfortschritt überprüfen, bei Bedarf Massnahmen treffen

1. Projektinitialisierungsauftrag AdS