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Projektleiter

Beschreibung

Der Projektleiter führt das Projekt im Auftrag des Projektauftraggebers (MS20 – MS 50). Er wird vom Projektauftraggeber geführt.

Verantwortung

  • Führt das Projekt zur Erreichung der Projektergebnisse und der Vorgehensziele (Zeit, Kosten, Qualität) des Projekts
  • Wirtschaftlicher und nachhaltiger Einsatz der Mittel und Ressourcen
  • Führt des Berichtswesens/Projektreporting und umfassende, regelmässige und situative Information der Projektsteuerung, damit sie ihre Steuerungs- und Entscheidungsaufgaben wahrnehmen kann
  • Führt das Stakeholdermanagements und Sicherstellen des Einbezugs der berechtigten Anspruchsgruppen
  • Führt das Change- und Anforderungsmanagements (Zeit, Kosten, Qualität)
  • Führt das Qualitäts- und Risikomanagements zur Erreichung der Projektziele
  • Rechtzeitiger Einbezug der zuständigen Controlling- und Vorgabestellen, damit ihre berechtigten Anforderungen erfüllt werden
  • Regelung der im Projekt ergänzend zu HERMES Beschaffung Verteidigung einzusetzenden Methoden, Praktiken und Werkzeuge und Sicherstellung ihrer Anwendung
  • Führt Ausschreibungen und Beschaffungen unter Einhaltung der Vorgaben durch
  • Führt der Schweizer Industriebeteiligungen und Kompensationen (direkte Beteiligung)

Kompetenz

  • Kompetenz bezüglich des Einsatzes der für die Phase freigegebenen Mittel und Ressourcen
  • Entscheidungskompetenz im mit dem Projektauftraggeber definierten Rahmen
  • Anordnungs- und Antragskompetenz
  • In Absprache mit dem Projektauftraggeber das Projekt in Teilprojekte aufteilen, Teilprojektleiter in Abstimmung mit der Stammorganisation einsetzen und Führungsaufgaben delegieren

Fähigkeiten

  • Kenntnisse im Fachgebiet
  • Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts
  • Kenntnisse des Projektumfelds
  • Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an das Projekt und den Betrieb der Anwendung (z.B. für Beschaffungen, Finanzierung, Controlling, Sicherheit)
  • Vertiefte Kenntnisse in Projektmanagement
  • Kenntnisse der im Projekt angewendeten Methoden und Praktiken
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Beurteilung von Varianten und der Wirtschaftlichkeit sowie zur Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
  • Vertiefte Kenntnisse von HERMES Beschaffung Verteidigung
  • Kenntnisse von ZUVA
  • Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Führungsfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit, um das Projekt gegen innen und aussen zu vertreten, die Stakeholder zu managen und Konflikte zu lösen
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit um z.B. Projektberichte zu erstellen

Beziehungen

ModulAufgabeVerantwortung AufgabeErgebnisBeteiligt an der Ergebniserstellung
Beschaffung EinladungsverfahrenOffertanfrage Evaluation durchführenKommerzverantwortlicherVertrag Evaluationssystem und -materialProjektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Erprobungsverantwortlicher, Fachspezialist Transfermonitoring, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Beschaffung EinladungsverfahrenLebenswegkostenberechnung durchführenLebenswegmanagerLebenswegkostenberechnungProjektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Beschaffung EinladungsverfahrenEvaluation vorbereitenProjektleiterKriterienkatalog EvaluationAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Erprobungsverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Beschaffung EinladungsverfahrenBeitrag Armeebotschaft System/Material/IT erarbeitenProjektleiterBundesbeschluss Armeebotschaft
Beschaffung EinladungsverfahrenBeitrag Armeebotschaft System/Material/IT erarbeitenProjektleiterBeitrag Armeebotschaft System/Material/ITBetriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher
Beschaffung EinladungsverfahrenEntscheid Freigabe Evaluation treffenProjektauftraggeberEntscheid Freigabe EvaluationProjektausschussmitglied, Projektleiter
Beschaffung EinladungsverfahrenVertrag erarbeitenProjektleiterVertrag Beschaffung EinladungsverfahrenAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Fachspezialist Transfermonitoring, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher
Beschaffung EinladungsverfahrenEntscheid zur Typenwahl treffenProjektauftraggeberEntscheid TypenwahlProjektausschussmitglied, Projektleiter
Beschaffung EinladungsverfahrenVorevaluation vorbereitenProjektleiterLonglistAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Beschaffung EinladungsverfahrenVorevaluation vorbereitenProjektleiterKriterienkatalog VorevaluationAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Beschaffung EinladungsverfahrenEntscheid zur Beschaffungsreife treffenProjektleiterEntscheid Beschaffungsreife
Beschaffung EinladungsverfahrenVorevaluation durchführenProjektleiterKosten-/NutzenanalyseAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Beschaffung EinladungsverfahrenVorevaluation durchführenProjektleiterVorevaluationsbericht inklusive Antrag ShortlistAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, AdS Ressortleiter Kommerz, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Beschaffung EinladungsverfahrenEvaluation durchführenProjektleiterKosten-/NutzenanalyseAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Beschaffung EinladungsverfahrenEvaluation durchführenProjektleiterEvaluationsbericht inkl. Antrag TypenwahlAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Erprobungsverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Beschaffung mit öffentlicher PublikationAngebote bewertenFachspezialist AusschreibungEvaluationsberichtProjektleiter, Kommerzverantwortlicher, Technikverantwortlicher
Beschaffung mit öffentlicher PublikationBeschaffungsplan erarbeitenProjektleiterProjektmanagementplan
Beschaffung mit öffentlicher PublikationVertrag (Beschaffung mit öffentlicher Publikation) erarbeitenKommerzverantwortlicherVertrag (Beschaffung mit öffentlicher Publikation)Projektleiter, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher
Beschaffung mit öffentlicher PublikationAusschreibung erarbeitenProjektleiterAusschreibungsunterlagenFachspezialist Ausschreibung, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher
EinführungsorganisationEinführungskonzept erarbeitenAnwendervertreterEinführungskonzeptProjektleiter, Betriebsverantwortlicher IT, Fachspezialist Logistik, Lebenswegmanager
Erproben System/MaterialTruppentauglichkeitserklärung erarbeitenSystemportfoliomanagerTruppentauglichkeitserklärungProjektleiter, Anwendervertreter, Lebenswegmanager
IT-SystemIT-System aktivierenProjektleiterÜbergabeprotokoll BetreiberQualitätsverantwortlicher
IT-SystemIT-System aktivierenProjektleiterIT-System aktiviertAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lieferant/Entwickler, Technikverantwortlicher
ProjektführungInitialisierung führen und kontrollierenProjektleiterProtokoll
ProjektführungInitialisierung führen und kontrollierenProjektleiterProjektstatusbericht
ProjektführungInitialisierung führen und kontrollierenProjektleiterStakeholderlisteProjektauftraggeber, Business Analyst
ProjektführungInitialisierung führen und kontrollierenProjektleiterArbeitsauftrag
ProjektführungStakeholdermanagement und Kommunikation führenProjektleiterProjektmanagementplan
ProjektführungStakeholdermanagement und Kommunikation führenProjektleiterStakeholderlisteProjektauftraggeber, Designierter Projektleiter, Systemportfoliomanager, Anwendervertreter, Lebenswegmanager, Betriebsverantwortlicher IT
ProjektführungQualitätssicherung führenProjektleiterPrüfprotokollDesignierter Projektleiter
ProjektführungQualitätssicherung führenProjektleiterProjektmanagementplan
ProjektführungProjekt führen und kontrollierenProjektleiterArbeitsauftrag
ProjektführungProjekt führen und kontrollierenProjektleiterProjektstatusbericht
ProjektführungProjekt führen und kontrollierenProjektleiterProtokoll
ProjektführungProjekt führen und kontrollierenProjektleiterProjektmanagementplan
ProjektführungProjekt führen und kontrollierenProjektleiterChecklisten FührungKommerzverantwortlicher, Qualitätsverantwortlicher
ProjektführungRisiken managenProjektleiterProjektmanagementplan
ProjektführungRisiken managenProjektleiterProjektstatusbericht
ProjektführungQualitäts-, Inspektions- und Abnahmevorschrift erarbeitenQualitätsverantwortlicherQualitäts-, Inspektions- und Abnahmevorschrift (QIAV)Projektleiter, Technikverantwortlicher
ProjektführungPhasenfreigabe vorbereitenProjektleiterProjektstatusbericht
ProjektführungPhasenfreigabe vorbereitenProjektleiterPhasenbericht (Konzept)Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
ProjektführungPhasenfreigabe vorbereitenProjektleiterPhasenbericht (Realisierung)Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
ProjektführungPhasenfreigabe vorbereitenProjektleiterProjektmanagementplan
ProjektführungEntscheid zur Variantenwahl treffenProjektleiterProjektentscheid Führung/AusführungDesignierter Projektleiter, Technikverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Qualitätsverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien, Systemportfoliomanager, Anwendervertreter, Lebenswegmanager, Betriebsverantwortlicher IT
ProjektführungProjektabschluss vorbereitenProjektleiterProjektschlussbeurteilungAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
ProjektführungProjektabschluss vorbereitenProjektleiterProjekterfahrungenAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
ProjektführungÄnderungsmanagement führenProjektleiterProjektänderungsantrag
ProjektführungÄnderungsmanagement führenProjektleiterProjektmanagementplan
ProjektführungÄnderungsmanagement führenProjektleiterÄnderungsstatusliste
ProjektführungLeistungen vereinbaren und steuernProjektleiterEnd-User-ErklärungBetriebsverantwortlicher IT, Fachspezialist Transfermonitoring, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager
ProjektführungLeistungen vereinbaren und steuernProjektleiterOffertanfrage interne LeistungenKommerzverantwortlicher
ProjektführungLeistungen vereinbaren und steuernProjektleiterVerfahrensentscheidKommerzverantwortlicher
ProjektführungLeistungen vereinbaren und steuernProjektleiterEvaluationsberichtKommerzverantwortlicher, Technikverantwortlicher
ProjektführungProbleme behandeln und Erfahrungen nutzenProjektleiterProjekterfahrungenAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
ProjektgrundlagenProjektstudie erarbeitenProjektleiterProjektstudieDesignierter Projektleiter, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Anwendervertreter, IT-Architekt, Lebenswegmanager, Betriebsverantwortlicher IT, Business Analyst
ProjektsteuerungProjekt steuernProjektauftraggeberProjektentscheid SteuerungProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungProjekt steuernProjektauftraggeberQS- und RisikoberichtProjektausschussmitglied, Designierter Projektleiter, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zur Phasenfreigabe treffenProjektauftraggeberChecklisten SteuerungProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zur Phasenfreigabe treffenProjektauftraggeberQS- und RisikoberichtProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zur Phasenfreigabe treffenProjektauftraggeberProjektentscheid SteuerungProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zum Projektabschluss treffenProjektauftraggeberProjektentscheid SteuerungProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zum Projektabschluss treffenProjektauftraggeberQS- und RisikoberichtProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zum Projektabschluss treffenProjektauftraggeberChecklisten SteuerungProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zur Projektfreigabe treffenProjektauftraggeberProjektauftragProjektausschussmitglied, Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager
System/MaterialEntscheid zur Serienreife treffenProjektleiterEntscheid SerienreifeQualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher
System/MaterialSystem/Material realisieren und übergebenProjektleiterSystem/Material realisiertLieferant/Entwickler, Lebenswegmanager, Technikverantwortlicher
System/MaterialSystem/Material realisieren und übergebenProjektleiterÜbergabeprotokoll BetreiberQualitätsverantwortlicher
System/MaterialPräsentation Armeebotschaft durchführenProjektleiterPräsentation ArmeebotschaftAnwendervertreter, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Technikverantwortlicher
SystemmanagementÄnderungsdienst vereinbarenLebenswegmanagerVereinbarung ÄnderungsdienstProjektleiter, Anwendervertreter, Technikverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Betriebsverantwortlicher IT, Lieferant/Entwickler
SystemmanagementSystembewirtschaftung und Änderungsdienst aktivierenLebenswegmanagerÄnderungsdienst aktiviertProjektleiter