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Projektleiter

Beschreibung

Der Projektleiter führt das Projekt im Auftrag des Projektauftraggebers (MS20 – MS 50). Er wird vom Projektauftraggeber geführt.

Verantwortung

  • Führt das Projekt zur Erreichung der Projektergebnisse und der Vorgehensziele (Zeit, Kosten, Qualität) des Projekts
  • Wirtschaftlicher und nachhaltiger Einsatz der Mittel und Ressourcen
  • Führt des Berichtswesens/Projektreporting und umfassende, regelmässige und situative Information der Projektsteuerung, damit sie ihre Steuerungs- und Entscheidungsaufgaben wahrnehmen kann
  • Führt das Stakeholdermanagements und Sicherstellen des Einbezugs der berechtigten Anspruchsgruppen
  • Führt das Change- und Anforderungsmanagements (Zeit, Kosten, Qualität)
  • Führt das Qualitäts- und Risikomanagements zur Erreichung der Projektziele
  • Rechtzeitiger Einbezug der zuständigen Controlling- und Vorgabestellen, damit ihre berechtigten Anforderungen erfüllt werden
  • Regelung der im Projekt ergänzend zu HERMES Beschaffung Verteidigung einzusetzenden Methoden, Praktiken und Werkzeuge und Sicherstellung ihrer Anwendung
  • Führt Ausschreibungen und Beschaffungen unter Einhaltung der Vorgaben durch
  • Führt der Schweizer Industriebeteiligungen und Kompensationen (direkte Beteiligung)

Kompetenz

  • Kompetenz bezüglich des Einsatzes der für die Phase freigegebenen Mittel und Ressourcen
  • Entscheidungskompetenz im mit dem Projektauftraggeber definierten Rahmen
  • Anordnungs- und Antragskompetenz
  • In Absprache mit dem Projektauftraggeber das Projekt in Teilprojekte aufteilen, Teilprojektleiter in Abstimmung mit der Stammorganisation einsetzen und Führungsaufgaben delegieren

Fähigkeiten

  • Kenntnisse im Fachgebiet
  • Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts
  • Kenntnisse des Projektumfelds
  • Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an das Projekt und den Betrieb der Anwendung (z.B. für Beschaffungen, Finanzierung, Controlling, Sicherheit)
  • Vertiefte Kenntnisse in Projektmanagement
  • Kenntnisse der im Projekt angewendeten Methoden und Praktiken
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Beurteilung von Varianten und der Wirtschaftlichkeit sowie zur Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
  • Vertiefte Kenntnisse von HERMES Beschaffung Verteidigung
  • Kenntnisse von ZUVA
  • Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Führungsfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit, um das Projekt gegen innen und aussen zu vertreten, die Stakeholder zu managen und Konflikte zu lösen
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit um z.B. Projektberichte zu erstellen

Beziehungen

ModulAufgabeVerantwortung AufgabeErgebnisBeteiligt an der Ergebniserstellung
Beschaffung EinladungsverfahrenLebenswegkostenberechnung durchführenLebenswegmanagerLebenswegkostenberechnungProjektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Fachspezialist Logistik
Beschaffung EinladungsverfahrenEvaluation vorbereitenProjektleiterKriterienkatalog EvaluationAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Systemportfoliomanager
Beschaffung EinladungsverfahrenBeitrag Armeebotschaft System/Material/IT erarbeitenProjektleiterBundesbeschluss Armeebotschaft
Beschaffung EinladungsverfahrenBeitrag Armeebotschaft System/Material/IT erarbeitenProjektleiterBeitrag Armeebotschaft System/Material/ITBetriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Anwendervertreter
Beschaffung EinladungsverfahrenEntscheid Freigabe Evaluation treffenProjektauftraggeberEntscheid Freigabe EvaluationProjektausschussmitglied, Projektleiter
Beschaffung EinladungsverfahrenEntscheid zur Typenwahl treffenProjektauftraggeberEntscheid TypenwahlProjektausschussmitglied, Projektleiter
Beschaffung EinladungsverfahrenVorevaluation vorbereitenProjektleiterLonglistAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Beschaffung EinladungsverfahrenVorevaluation vorbereitenProjektleiterKriterienkatalog VorevaluationAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Systemportfoliomanager
Beschaffung EinladungsverfahrenEntscheid zur Beschaffungsreife treffenProjektleiterEntscheid BeschaffungsreifeKommerzverantwortlicher
Beschaffung EinladungsverfahrenVorevaluation durchführenProjektleiterKosten-/NutzenanalyseAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Systemportfoliomanager
Beschaffung EinladungsverfahrenVorevaluation durchführenProjektleiterVorevaluationsbericht inklusive Antrag ShortlistAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher
Beschaffung EinladungsverfahrenEvaluation durchführenProjektleiterKosten-/NutzenanalyseAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Systemportfoliomanager
Beschaffung EinladungsverfahrenEvaluation durchführenProjektleiterEvaluationsbericht inkl. Antrag TypenwahlAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Erprobungsverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Beschaffung mit öffentlicher PublikationAngebote bewertenProjektleiterÖffnungsprotokollProjektleiter, Kommerzverantwortlicher
Beschaffung mit öffentlicher PublikationAngebote bewertenProjektleiterEvaluationsberichtProjektleiter, Kommerzverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Anwendervertreter, Lebenswegmanager, Betriebsverantwortlicher IT, Fachspezialist Ausschreibung
Beschaffung mit öffentlicher PublikationBeschaffungsplan erarbeitenProjektleiterProjektmanagementplan
Beschaffung mit öffentlicher PublikationVertrag (Beschaffung mit öffentlicher Publikation) erarbeitenKommerzverantwortlicherVertrag (Beschaffung mit öffentlicher Publikation)Projektleiter, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher
Beschaffung mit öffentlicher PublikationAusschreibung erarbeitenProjektleiterAusschreibungsunterlagenFachspezialist Ausschreibung, Kommerzverantwortlicher, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher
EinführungsorganisationEinführungskonzept erarbeitenAnwendervertreterEinführungskonzeptProjektleiter, Betriebsverantwortlicher IT, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager
Einsatz und AusbildungEinsatz- und Ausbildungskonzept erarbeitenAnwendervertreterAusbildungskonzeptBetriebsverantwortlicher IT, Business Analyst, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager, Projektleiter
Einsatz und AusbildungEinsatz- und Ausbildungskonzept erarbeitenAnwendervertreterEinsatzkonzeptBetriebsverantwortlicher IT, Business Analyst, Lebenswegmanager, Projektleiter, Systemportfoliomanager
Erproben System/MaterialTruppentauglichkeitserklärung erarbeitenSystemportfoliomanagerTruppentauglichkeitserklärungProjektleiter, Anwendervertreter, Lebenswegmanager, Projektauftraggeber, Betriebsverantwortlicher IT
Erproben System/MaterialTruppenversuch durchführenAnwendervertreterTruppenversuchsberichtErprobungsverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Projektleiter, Systemportfoliomanager, Lebenswegmanager, Betriebsverantwortlicher IT
Erproben System/MaterialLogistikabklärungen durchführenLebenswegmanagerLogistikverifikationsberichtAnwendervertreter, Fachspezialist Logistik, Technikverantwortlicher, Projektleiter, Erprobungsverantwortlicher
Erproben System/MaterialLogistikabklärungen durchführenLebenswegmanagerLogistikabklärungsberichtAnwendervertreter, Fachspezialist Logistik, Technikverantwortlicher, Projektleiter, Erprobungsverantwortlicher
Erproben System/MaterialTechnische Erprobung durchführenErprobungsverantwortlicherTechnischer ErprobungsberichtTechnikverantwortlicher, Projektleiter
Erproben System/MaterialTruppenversuchsauftrag erarbeitenSystemportfoliomanagerTruppenversuchsauftragAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Erprobungsverantwortlicher, Lebenswegmanager, Technikverantwortlicher, Projektleiter
Erproben System/MaterialTruppenverifikation durchführenAnwendervertreter(Truppen-)VerifikationsberichtErprobungsverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Projektleiter, Systemportfoliomanager, Lebenswegmanager, Betriebsverantwortlicher IT, Testverantwortlicher
IT-SystemIT-System aktivierenProjektleiterÜbergabeprotokoll BetreiberBetriebsverantwortlicher IT, Qualitätsverantwortlicher
IT-SystemIT-System aktivierenProjektleiterIT-System aktiviertAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lieferant/Entwickler, Technikverantwortlicher, Business Analyst
ProjektführungInitialisierung führen und kontrollierenProjektleiterProtokoll
ProjektführungInitialisierung führen und kontrollierenProjektleiterProjektstatusberichtTechnikverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Anwendervertreter, Lebenswegmanager, Betriebsverantwortlicher IT
ProjektführungInitialisierung führen und kontrollierenProjektleiterStakeholderlisteProjektauftraggeber, Designierter Projektleiter, Systemportfoliomanager, Anwendervertreter, Lebenswegmanager, Betriebsverantwortlicher IT
ProjektführungInitialisierung führen und kontrollierenProjektleiterArbeitsauftrag
ProjektführungStakeholdermanagement und Kommunikation führenProjektleiterProjektmanagementplan
ProjektführungStakeholdermanagement und Kommunikation führenProjektleiterStakeholderlisteProjektauftraggeber, Designierter Projektleiter, Systemportfoliomanager, Anwendervertreter, Lebenswegmanager, Betriebsverantwortlicher IT
ProjektführungQualitätssicherung führenProjektleiterPrüfprotokollDesignierter Projektleiter, Qualitätsverantwortlicher
ProjektführungQualitätssicherung führenProjektleiterProjektmanagementplan
ProjektführungTechnik führenTechnikverantwortlicherSystems Engineering PlanProjektleiter, Qualitätsverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
ProjektführungProjekt führen und kontrollierenProjektleiterArbeitsauftrag
ProjektführungProjekt führen und kontrollierenProjektleiterProjektstatusberichtTechnikverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Anwendervertreter, Lebenswegmanager, Betriebsverantwortlicher IT
ProjektführungProjekt führen und kontrollierenProjektleiterProtokoll
ProjektführungProjekt führen und kontrollierenProjektleiterProjektmanagementplan
ProjektführungProjekt führen und kontrollierenProjektleiterChecklisten FührungKommerzverantwortlicher, Qualitätsverantwortlicher
ProjektführungRisiken managenProjektleiterProjektmanagementplan
ProjektführungRisiken managenProjektleiterProjektstatusberichtTechnikverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Anwendervertreter, Lebenswegmanager, Betriebsverantwortlicher IT
ProjektführungQualitäts-, Inspektions- und Abnahmevorschrift erarbeitenQualitätsverantwortlicherQualitäts-, Inspektions- und Abnahmevorschrift (QIAV)Projektleiter, Technikverantwortlicher
ProjektführungPhasenfreigabe vorbereitenProjektleiterProjektstatusberichtTechnikverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Anwendervertreter, Lebenswegmanager, Betriebsverantwortlicher IT
ProjektführungPhasenfreigabe vorbereitenProjektleiterPhasenbericht (Konzept)Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
ProjektführungPhasenfreigabe vorbereitenProjektleiterPhasenbericht (Realisierung)Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
ProjektführungPhasenfreigabe vorbereitenProjektleiterProjektmanagementplan
ProjektführungEntscheid zur Variantenwahl treffenProjektleiterProjektentscheid Führung/AusführungDesignierter Projektleiter, Technikverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Qualitätsverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien, Systemportfoliomanager, Anwendervertreter, Lebenswegmanager, Betriebsverantwortlicher IT
ProjektführungProjektabschluss vorbereitenProjektleiterProjektschlussbeurteilungAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
ProjektführungProjektabschluss vorbereitenProjektleiterProjekterfahrungenAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
ProjektführungÄnderungsmanagement führenProjektleiterProjektänderungsantragTechnikverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Anwendervertreter, Lebenswegmanager, Betriebsverantwortlicher IT
ProjektführungÄnderungsmanagement führenProjektleiterProjektmanagementplan
ProjektführungÄnderungsmanagement führenProjektleiterÄnderungsstatusliste
ProjektführungLeistungen vereinbaren und steuernProjektleiterEnd-User-ErklärungBetriebsverantwortlicher IT, Fachspezialist Transfermonitoring, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager
ProjektführungLeistungen vereinbaren und steuernProjektleiterOffertanfrage interne LeistungenKommerzverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Qualitätsverantwortlicher
ProjektführungLeistungen vereinbaren und steuernProjektleiterVerfahrensentscheidKommerzverantwortlicher
ProjektführungLeistungen vereinbaren und steuernProjektleiterEvaluationsberichtKommerzverantwortlicher, Technikverantwortlicher
ProjektführungProbleme behandeln und Erfahrungen nutzenProjektleiterProjekterfahrungenAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
ProjektgrundlagenProjektstudie erarbeitenProjektleiterProjektstudieDesignierter Projektleiter, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Anwendervertreter, IT-Architekt, Lebenswegmanager, Betriebsverantwortlicher IT
ProjektsteuerungProjekt steuernProjektauftraggeberProjektentscheid SteuerungProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungProjekt steuernProjektauftraggeberQS- und RisikoberichtDesignierter Projektleiter, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zur Phasenfreigabe treffenProjektauftraggeberChecklisten SteuerungProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zur Phasenfreigabe treffenProjektauftraggeberQS- und RisikoberichtQualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zur Phasenfreigabe treffenProjektauftraggeberProjektentscheid SteuerungProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zum Projektabschluss treffenProjektauftraggeberProjektentscheid SteuerungProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zum Projektabschluss treffenProjektauftraggeberQS- und RisikoberichtQualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zum Projektabschluss treffenProjektauftraggeberChecklisten SteuerungProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zur Projektfreigabe treffenProjektauftraggeberProjektauftragProjektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager
System/MaterialEntscheid zur Serienreife treffenProjektleiterEntscheid SerienreifeQualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher
System/MaterialSpezifikation erarbeitenLieferant/EntwicklerSpezifikationTestverantwortlicher, Erprobungsverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Projektleiter, Qualitätsverantwortlicher, IT-Architekt
System/MaterialSystem/Material realisieren und übergebenProjektleiterSystem/Material realisiertLieferant/Entwickler, Lebenswegmanager, Technikverantwortlicher, Qualitätsverantwortlicher, Betriebsverantwortlicher IT
System/MaterialSystem/Material realisieren und übergebenProjektleiterÜbergabeprotokoll BetreiberBetriebsverantwortlicher IT
System/MaterialSystem/Material aktivierenLebenswegmanagerSystem/Material aktiviertAnwendervertreter, Kommerzverantwortlicher, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Projektleiter, Betriebsverantwortlicher IT
System/MaterialMunitionsüberwachungskonzept erarbeitenTechnologieverantwortlicherMunitionsüberwachungskonzeptTechnikverantwortlicher, Projektleiter
System/MaterialPräsentation Armeebotschaft durchführenProjektleiterPräsentation ArmeebotschaftAnwendervertreter, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Technikverantwortlicher, Projektauftraggeber, Systemportfoliomanager
System/MaterialZulassungsverfahren für Evaluationssystem und -material durchführenTechnikverantwortlicherZulassung Evaluationssystem und -materialLebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Projektleiter
SystemmanagementÄnderungsdienst vereinbarenLebenswegmanagerVereinbarung ÄnderungsdienstProjektleiter, Anwendervertreter, Technikverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Betriebsverantwortlicher IT, Lieferant/Entwickler
SystemmanagementSystembewirtschaftungskonzept (Realisierung) erarbeitenLebenswegmanagerSystembewirtschaftungskonzept (Realisierung)Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Fachspezialist Logistik, Technikverantwortlicher, Projektleiter
SystemmanagementLogistik realisierenLebenswegmanagerSystembewirtschaftungskonzept (Realisierung)Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Fachspezialist Logistik, Technikverantwortlicher, Projektleiter
SystemmanagementLogistik realisierenLebenswegmanagerSystembewirtschaftungskonzept realisiertAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Fachspezialist Logistik, Technikverantwortlicher, Projektleiter
SystemmanagementSystembewirtschaftung und Änderungsdienst aktivierenLebenswegmanagerSystembewirtschaftungskonzept aktiviertProjektleiter
SystemmanagementSystembewirtschaftung und Änderungsdienst aktivierenLebenswegmanagerÄnderungsdienst aktiviertProjektleiter
SystemmanagementSystembewirtschaftungskonzept (Evaluation) erarbeitenLebenswegmanagerSystembewirtschaftungskonzept (Evaluation)Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Fachspezialist Logistik, Technikverantwortlicher, Projektleiter