Öffnungsprotokoll
Beschreibung
Die Offertöffnung wird im Vieraugenprinzip durchgeführt. Feststellungen zu Inhalt und Vollständigkeit der Teilnahmeanträge / Angebote werden in einem Protokoll festgehalten.
Inhalt
Dies ist nur ein Auszug des Dokumenteninhalts.
- Projekt
- Vergabeverfahren
- Öffnungsdatum und -ort
- Anwesende und deren Unterschriften
- Teilnahmeantrag/Angebot
Dokumentenvorlage
Die Beschaffungsstelle stellt je nach Beschaffungsgegenstand unterschiedliche spezifische Vorlagen zur Verfügung.
Beziehungen
| Modul | Aufgabe | Verantwortung Aufgabe | Ergebnis | Beteiligt an der Ergebniserstellung |
|---|---|---|---|---|
| Beschaffung mit öffentlicher Publikation | Angebote bewerten | Fachspezialist Ausschreibung | Öffnungsprotokoll |
Ergebnisse
- (Truppen-)Verifikationsbericht
- Abnahmeprotokoll (Beschaffer/Ersteller)
- Altsystem abgebaut
- Anforderungen
- Anwendungshandbuch
- Arbeitsauftrag
- Ausbildungskonzept
- Ausschreibungsunterlagen
- Bauprojekt mit Kostenvoranschlag (SIA-Phase Projektierung) und WIBE / WIRE
- Bedürfnisvoranmeldung /-formulierung (Instandsetzung)
- Bedürfnisvoranmeldung /-formulierung Nutzer
- Behandlungsvorschriften System/Material (Evaluation)
- Beitrag Armeebotschaft Immobilien
- Beitrag Armeebotschaft System/Material/IT
- Betreiberhandbuch
- Betreiberkonzept (SIA-Phase Konzept: Machbarkeit, Projektpflichtenheft, Projektierung)
- Betreiberkonzept (SIA-Phasen Ausschreibung und Realisierung)
- Betrieb aktiviert
- Betriebshandbuch
- Betriebsinfrastruktur realisiert
- Betriebskonzept
- Betriebsorganisation realisiert
- Bewirtschaftungshandbuch
- Bewirtschaftungskonzept (SIA-Phase Konzept: Machbarkeit, Projektpflichtenheft, Projektierung)
- Bewirtschaftungskonzept (SIA-Phasen Ausschreibung und Realisierung)
- Bundesbeschluss Armeebotschaft
- Checklisten Führung
- Checklisten Steuerung
- Detailspezifikation
- Detailstudie
- Einführungskonzept
- Einführungsmassnahmen durchgeführt
- Einführungsmassnahmen und -organisation realisiert
- Einsatz- und Ausbildungsorganisation aktiviert
- Einsatz- und Ausbildungsorganisation realisiert
- Einsatzkonzept
- Einstufung ZID und Behandlungsvorschriften System/Material (Realisierung)
- End-User-Erklärung
- Entscheid Bauprojekt mit Kostenvoranschlag
- Entscheid Beschaffungsreife
- Entscheid Beschaffungsumfang
- Entscheid Einsatzfähigkeit
- Entscheid Freigabe Evaluation
- Entscheid MKZ
- Entscheid Projektpflichtenheft Immobilien
- Entscheid Serienreife
- Entscheid Typenwahl
- Erprobungskonzept
- Evaluationsbericht
- Evaluationsbericht inkl. Antrag Typenwahl
- Evaluationssystem realisiert
- IT-System aktiviert
- IT-System entwickelt oder parametrisiert
- IT-System integriert
- Immobilienmassnahme realisiert (Bauwerk erstellt / Objekt angemietet, etc.)
- Informationssicherheitskonzept (Evaluation)
- Informationssicherheitskonzept (Realisierung)
- Informationssicherheitsmassnahmen realisiert
- Integrales Sicherheitskonzept VBS (Immobilie)
- Integrations- und Installationsanleitung
- Integrationskonzept
- Kosten-/Nutzenanalyse
- Kriterienkatalog Evaluation
- Kriterienkatalog Vorevaluation
- Lebenswegkostenberechnung
- Logistikabklärungsbericht
- Logistikverifikationsbericht
- Longlist
- Lösungsstrategie (SIA-Phase Vorstudien) und WIBE / WIRE
- Machbarkeitsstudie (SIA-Phase Vorstudien) und WIBE / WIRE
- Migration durchgeführt
- Migrationskonzept
- Migrationsverfahren realisiert
- Militärische Plangenehmigung ("Baubewilligung")
- Munitionsüberwachungskonzept
- Nullserie realisiert
- Nutzungs-, Sicherheits- und Betriebshandbuch
- Nutzungs-, Sicherheits- und Betriebskonzept (SIA-Phase Initialisierung) und WIBE
- Nutzungs-, Sicherheits- und Betriebskonzept (SIA-Phase Konzept: Machbarkeit, Projektpflichtenheft, Projektierung)
- Nutzungs-, Sicherheits- und Betriebskonzept (SIA-Phasen Ausschreibung und Realisierung)
- Offertanfrage Evaluation
- Offertanfrage Vorevaluation
- Offertanfrage interne Leistungen
- Optionsvertrag
- Phasenbericht (Konzept)
- Phasenbericht (Realisierung)
- Projektauftrag
- Projektentscheid Führung/Ausführung
- Projektentscheid Steuerung
- Projekterfahrungen
- Projektinitialisierungsauftrag
- Projektmanagementplan
- Projektpflichtenheft (SIA Vorstudien)
- Projektschlussbeurteilung
- Projektstatusbericht
- Projektstudie
- Projektänderungsantrag
- Protokoll
- Prototyp realisiert
- Prototypdokumentation
- Präsentation Armeebotschaft
- Prüfprotokoll
- Publikation Ausschreibung
- Publikation Zuschlag
- QS- und Risikobericht
- Qualitäts-, Inspektions- und Abnahmevorschrift (QIAV)
- Raumbedarf Global
- Rechtsgrundlagenanalyse
- Schnittstellen realisiert
- Schutzbedarfsanalyse
- Situationsanalyse
- Spezifikation
- Stakeholderliste
- System/Material aktiviert
- System/Material realisiert
- Systemanforderungen
- Systemarchitektur
- Systembewirtschaftungskonzept (Evaluation)
- Systembewirtschaftungskonzept (Nutzung)
- Systembewirtschaftungskonzept (Realisierung)
- Systembewirtschaftungskonzept aktiviert
- Systembewirtschaftungskonzept realisiert
- Technische Anforderungen (Evaluation)
- Technische Anforderungen (Vorevaluation)
- Technischer Erprobungsbericht
- Testdaten
- Testkonzept
- Testprotokoll
- Testsystem realisiert
- Truppentauglichkeitserklärung
- Truppenversuchsauftrag
- Truppenversuchsbericht
- Vereinbarung SLA VBS
- Vereinbarung Änderungsdienst
- Verfahrensentscheid
- Vertrag (Beschaffung mit öffentlicher Publikation)
- Vertrag Beschaffung Einladungsverfahren
- Vertrag Evaluationssystem und -material
- Volkswirtschaftliche, völkerrechtliche, sicherheitspolitische und rüstungspolitische Analyse
- Vorevaluationsbericht inklusive Antrag Shortlist
- Vorprojekt mit Kostenschätzung (SIA-Phase Projektierung) und WIBE / WIRE
- Zulassung
- Zulassung Evaluationssystem und -material
- Änderungsdienst aktiviert
- Änderungsstatusliste
- Öffnungsprotokoll
- Übergabeprotokoll Betreiber
- Übergabeprotokoll Systemverantwortung
- Übergabeprotokoll des Immobilienprojektes für Nutzung und Betrieb
- Übergabeprotokoll Übernahme Mietsache