Protokoll
Beschreibung
Das Protokoll dokumentiert die Entscheide und Aufträge, welche in einer Besprechung getroffen bzw. erteilt werden. Wichtige Diskussionspunkte werden festgehalten. Im Protokoll festgehaltene Aufträge werden in einer Pendenzenliste verwaltet. Die Sammlung aller Protokolle dient der Nachvollziehbarkeit von Entscheiden.
Inhalt
Dies ist nur ein Auszug des Dokumenteninhalts.
- Sitzungsart/Thema
- Datum
- Teilnehmer
- Traktanden
- Protokollpositionen
Dokumentenvorlage
Beziehungen
| Modul | Aufgabe | Verantwortung Aufgabe | Ergebnis | Beteiligt an der Ergebniserstellung |
|---|---|---|---|---|
| Projektführung | Initialisierung führen und kontrollieren | Projektleiter | Protokoll | |
| Projektführung | Projekt führen und kontrollieren | Projektleiter | Protokoll |
Ergebnisse
- (Truppen-)Verifikationsbericht
- Abnahmeprotokoll (Beschaffer/Ersteller)
- Altsystem abgebaut
- Anforderungen
- Anwendungshandbuch
- Arbeitsauftrag
- Ausbildungskonzept
- Ausschreibungsunterlagen
- Bauprojekt mit Kostenvoranschlag (SIA-Phase Projektierung) und WIBE / WIRE
- Bedürfnisvoranmeldung /-formulierung (Instandsetzung)
- Bedürfnisvoranmeldung /-formulierung Nutzer
- Behandlungsvorschriften System/Material (Evaluation)
- Beitrag Armeebotschaft Immobilien
- Beitrag Armeebotschaft System/Material/IT
- Betreiberhandbuch
- Betreiberkonzept (SIA-Phase Konzept: Machbarkeit, Projektpflichtenheft, Projektierung)
- Betreiberkonzept (SIA-Phasen Ausschreibung und Realisierung)
- Betrieb aktiviert
- Betriebshandbuch
- Betriebsinfrastruktur realisiert
- Betriebskonzept
- Betriebsorganisation realisiert
- Bewirtschaftungshandbuch
- Bewirtschaftungskonzept (SIA-Phase Konzept: Machbarkeit, Projektpflichtenheft, Projektierung)
- Bewirtschaftungskonzept (SIA-Phasen Ausschreibung und Realisierung)
- Bundesbeschluss Armeebotschaft
- Checklisten Führung
- Checklisten Steuerung
- Detailspezifikation
- Detailstudie
- Einführungskonzept
- Einführungsmassnahmen durchgeführt
- Einführungsmassnahmen und -organisation realisiert
- Einsatz- und Ausbildungsorganisation aktiviert
- Einsatz- und Ausbildungsorganisation realisiert
- Einsatzkonzept
- Einstufung ZID und Behandlungsvorschriften System/Material (Realisierung)
- End-User-Erklärung
- Entscheid Bauprojekt mit Kostenvoranschlag
- Entscheid Beschaffungsreife
- Entscheid Beschaffungsumfang
- Entscheid Einsatzfähigkeit
- Entscheid Freigabe Evaluation
- Entscheid MKZ
- Entscheid Projektpflichtenheft Immobilien
- Entscheid Serienreife
- Entscheid Typenwahl
- Erprobungskonzept
- Evaluationsbericht
- Evaluationsbericht inkl. Antrag Typenwahl
- Evaluationssystem realisiert
- IT-System aktiviert
- IT-System entwickelt oder parametrisiert
- IT-System integriert
- Immobilienmassnahme realisiert (Bauwerk erstellt / Objekt angemietet, etc.)
- Informationssicherheitskonzept (Evaluation)
- Informationssicherheitskonzept (Realisierung)
- Informationssicherheitsmassnahmen realisiert
- Integrales Sicherheitskonzept VBS (Immobilie)
- Integrations- und Installationsanleitung
- Integrationskonzept
- Kosten-/Nutzenanalyse
- Kriterienkatalog Evaluation
- Kriterienkatalog Vorevaluation
- Lebenswegkostenberechnung
- Logistikabklärungsbericht
- Logistikverifikationsbericht
- Longlist
- Lösungsstrategie (SIA-Phase Vorstudien) und WIBE / WIRE
- Machbarkeitsstudie (SIA-Phase Vorstudien) und WIBE / WIRE
- Migration durchgeführt
- Migrationskonzept
- Migrationsverfahren realisiert
- Militärische Plangenehmigung ("Baubewilligung")
- Munitionsüberwachungskonzept
- Nullserie realisiert
- Nutzungs-, Sicherheits- und Betriebshandbuch
- Nutzungs-, Sicherheits- und Betriebskonzept (SIA-Phase Initialisierung) und WIBE
- Nutzungs-, Sicherheits- und Betriebskonzept (SIA-Phase Konzept: Machbarkeit, Projektpflichtenheft, Projektierung)
- Nutzungs-, Sicherheits- und Betriebskonzept (SIA-Phasen Ausschreibung und Realisierung)
- Offertanfrage Evaluation
- Offertanfrage Vorevaluation
- Offertanfrage interne Leistungen
- Optionsvertrag
- Phasenbericht (Konzept)
- Phasenbericht (Realisierung)
- Projektauftrag
- Projektentscheid Führung/Ausführung
- Projektentscheid Steuerung
- Projekterfahrungen
- Projektinitialisierungsauftrag
- Projektmanagementplan
- Projektpflichtenheft (SIA Vorstudien)
- Projektschlussbeurteilung
- Projektstatusbericht
- Projektstudie
- Projektänderungsantrag
- Protokoll
- Prototyp realisiert
- Prototypdokumentation
- Präsentation Armeebotschaft
- Prüfprotokoll
- Publikation Ausschreibung
- Publikation Zuschlag
- QS- und Risikobericht
- Qualitäts-, Inspektions- und Abnahmevorschrift (QIAV)
- Raumbedarf Global
- Rechtsgrundlagenanalyse
- Schnittstellen realisiert
- Schutzbedarfsanalyse
- Situationsanalyse
- Spezifikation
- Stakeholderliste
- System/Material aktiviert
- System/Material realisiert
- Systemanforderungen
- Systemarchitektur
- Systembewirtschaftungskonzept (Evaluation)
- Systembewirtschaftungskonzept (Nutzung)
- Systembewirtschaftungskonzept (Realisierung)
- Systembewirtschaftungskonzept aktiviert
- Systembewirtschaftungskonzept realisiert
- Technische Anforderungen (Evaluation)
- Technische Anforderungen (Vorevaluation)
- Technischer Erprobungsbericht
- Testdaten
- Testkonzept
- Testprotokoll
- Testsystem realisiert
- Truppentauglichkeitserklärung
- Truppenversuchsauftrag
- Truppenversuchsbericht
- Vereinbarung SLA VBS
- Vereinbarung Änderungsdienst
- Verfahrensentscheid
- Vertrag (Beschaffung mit öffentlicher Publikation)
- Vertrag Beschaffung Einladungsverfahren
- Vertrag Evaluationssystem und -material
- Volkswirtschaftliche, völkerrechtliche, sicherheitspolitische und rüstungspolitische Analyse
- Vorevaluationsbericht inklusive Antrag Shortlist
- Vorprojekt mit Kostenschätzung (SIA-Phase Projektierung) und WIBE / WIRE
- Zulassung
- Zulassung Evaluationssystem und -material
- Änderungsdienst aktiviert
- Änderungsstatusliste
- Öffnungsprotokoll
- Übergabeprotokoll Betreiber
- Übergabeprotokoll Systemverantwortung
- Übergabeprotokoll des Immobilienprojektes für Nutzung und Betrieb
- Übergabeprotokoll Übernahme Mietsache