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Betreiber Immobilien

Beschreibung

Dieser Rollenbeschrieb eines Akteurs des Immobilienmanagements VBS ist hier der Vollständigkeit halber aufgeführt. Dies für Nutzer dieser Seite, die mit dem Immobilienmanagement VBS wenig vertraut sind. Zur besseren Verständlichkeit wird der Sachverhalt verkürzt wiedergegeben. Es gelten jedoch die Regelungen gemäss Immo-Portal VBS.

Der Erbringung der Immobilien-Betreiberleistung im VBS-Portfolio gemäss Service Level Agreement (SLA) und der Einsatz- und Ausbildungsunterstützung zu-gunsten der Nutzer.

Verantwortung

  • Verantwortet einen betriebswirtschaftlichen und gesetzeskonformen Betrieb und Unterhalt sämtlicher Immobilien des VBS
  • Verantwortet eine betriebswirtschaftlich sinnvolle Einsatz- und Ausbildungsunterstützung zugunsten der Nutzer
  • Verantwortet eine Mehrjahresplanung der Betreiberressourcen in Abhängigkeit des Immobilienbestandes sowie des Objektzu- und -abgangs
  • Verantwortet die Verrechnung von IBL und Kosten auf das Objekt und pro Produkt
  • Verantwortet die Qualität der IBL gegenüber dem Eigentümervertreter

Kompetenz

  • Vereinbart die Übertragung von Aufgaben vom Mieter an den Betreiber oder vom Betreiber an den Nutzer (Delegierte immobilienrelevante Betreiberleistungen DIBL)
  • Ist befugt, Weisungen gegenüber Dritten im Rahmen der Leistungserbringung zu erteilen
  • Beantragt Schliessungen von nicht sicherheits- und gesetzeskonformer Anlagen, Anlagenteilen und Gebäuden beim Eigentümervertreter
  • Gibt wertvermehrende Kleinmassnahmen zugunsten der Nutzer nach Vorgabe des Eigentümervertreters frei bzw. realisiert sie
  • Verfügt über die Durchsetzungskompetenz als Objektverantwortlicher gegenüber den Nutzern in seinem Zuständigkeits- und Verantwortungsbereich
  • Verfügt über direkte Beschaffungskompetenz im Rahmen der Vorgaben des Eigentümervertreters und der Einkaufsstelle
  • Legt die Leistungen für die Produkte der nicht immobilienrelevanten Betreiberleistungen fest und verhandelt die Leistungserbringung mit den Nutzern

Fähigkeiten

  • Vertiefte Kenntnisse der Prozesse und der Organisation bezüglich Immobilien
  • Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts
  • Vertiefte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Kenntnisse im Anforderungsmanagement
  • Kenntnisse von HERMES Beschaffung Verteidigung
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Beziehungen

ModulAufgabeVerantwortung AufgabeErgebnisBeteiligt an der Ergebniserstellung
ImmobilienNutzungs-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Phase Konzept) erarbeitenMieter ImmobilienNutzungs-, Sicherheits- und Betriebskonzept (SIA-Phase Konzept: Machbarkeit, Projektpflichtenheft, Projektierung)Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienBewirtschaftungskonzept (SIA-Phasen Ausschreibung und Realisierung) detaillierenEigentümervertreter ImmobilienImmobilienmassnahme realisiert (Bauwerk erstellt / Objekt angemietet, etc.)Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienBewirtschaftungskonzept (SIA-Phasen Ausschreibung und Realisierung) detaillierenEigentümervertreter ImmobilienÜbergabeprotokoll des Immobilienprojektes für Nutzung und BetriebMieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienBewirtschaftungskonzept (SIA-Phasen Ausschreibung und Realisierung) detaillierenEigentümervertreter ImmobilienBewirtschaftungskonzept (SIA-Phasen Ausschreibung und Realisierung)Betreiber Immobilien
ImmobilienBetreiberhandbuch erarbeitenBetreiber ImmobilienBetreiberhandbuchEigentümervertreter Immobilien
ImmobilienNutzungs-, Sicherheits- und Betriebskonzept (SIA-Phasen Ausschreibung und Realisierung) detaillierenMieter ImmobilienNutzungs-, Sicherheits- und Betriebskonzept (SIA-Phasen Ausschreibung und Realisierung)Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienVorprojekt erarbeitenEigentümervertreter ImmobilienVorprojekt mit Kostenschätzung (SIA-Phase Projektierung) und WIBE / WIREMieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienBewirtschaftungshandbuch erarbeitenEigentümervertreter ImmobilienBewirtschaftungshandbuchBetreiber Immobilien
ImmobilienBauprojekt erarbeitenEigentümervertreter ImmobilienBewirtschaftungskonzept (SIA-Phase Konzept: Machbarkeit, Projektpflichtenheft, Projektierung)Betreiber Immobilien
ImmobilienBauprojekt erarbeitenEigentümervertreter ImmobilienBauprojekt mit Kostenvoranschlag (SIA-Phase Projektierung) und WIBE / WIREMieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienProjektpflichtenheft, Lösungsstrategie und Machbarkeitsstudie erarbeitenEigentümervertreter ImmobilienLösungsstrategie (SIA-Phase Vorstudien) und WIBE / WIREMieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienProjektpflichtenheft, Lösungsstrategie und Machbarkeitsstudie erarbeitenEigentümervertreter ImmobilienProjektpflichtenheft (SIA Vorstudien)Projektausschussmitglied, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienProjektpflichtenheft, Lösungsstrategie und Machbarkeitsstudie erarbeitenEigentümervertreter ImmobilienMachbarkeitsstudie (SIA-Phase Vorstudien) und WIBE / WIREMieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienBetreiberkonzept (Konzept) erarbeitenBetreiber ImmobilienBetreiberkonzept (SIA-Phase Konzept: Machbarkeit, Projektpflichtenheft, Projektierung)Eigentümervertreter Immobilien
ImmobilienÜbergabe Mietsache durchführenEigentümervertreter ImmobilienÜbergabeprotokoll Übernahme MietsacheMieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienNutzungs-, Sicherheits- und Betriebshandbuch erarbeitenMieter ImmobilienNutzungs-, Sicherheits- und BetriebshandbuchEigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienBetreiberkonzept (SIA-Phasen Ausschreibung und Realisierung) detaillierenBetreiber ImmobilienBetreiberkonzept (SIA-Phasen Ausschreibung und Realisierung)Eigentümervertreter Immobilien
Projektgrundlagen ImmobilienBedürfnisformulierung zur Instandsetzung erarbeitenEigentümervertreter ImmobilienBedürfnisvoranmeldung /-formulierung (Instandsetzung)Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Projektgrundlagen ImmobilienNutzerbedürfnisse planenMieter ImmobilienBedürfnisvoranmeldung /-formulierung NutzerEigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Projektgrundlagen ImmobilienNutzerbedürfnisse planenMieter ImmobilienRaumbedarf GlobalEigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Projektgrundlagen ImmobilienNutzerbedürfnisse planenMieter ImmobilienNutzungs-, Sicherheits- und Betriebskonzept (SIA-Phase Initialisierung) und WIBEEigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien