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Projektauftraggeber

Beschreibung

Der Projektauftraggeber ist verantwortlich für die Ergebnisse des Projekts und die Erreichung der Ziele innerhalb des gesetzten Kosten- und Terminrahmens, basierend auf den vorgegebenen Eckwerten aus der Militärischen Gesamtplanung. Der Projektauftraggeber ist immer eine einzelne natürliche Person aus der Stammorganisation.

Verantwortung

  • Steuern des Projekts
  • Gesamtverantwortung für das Projekt und das Erreichen der Ziele
  • Abstimmung der Projektziele mit den übergeordneten Strategien, Vorgaben und Zielen der Stammorganisation
  • Sicherstellen der Ressourcen und des wirtschaftlichen Einsatzes (finanziell, personell, Infrastruktur)
  • Rechtzeitige Entscheidungen über Anträge und Massnahmen
  • Bestimmen der Mitglieder und Führen des Projektausschusses unter Berücksichtigung der übergeordneten Vorgaben zur Projektorganisation
  • Einsetzen des bestimmten Projektleiters
  • Ausreichende Mitwirkung der Stammorganisation sicherstellen
  • Sicherstellen der Kommunikation gegenüber der Leitung in der Stammorganisation

Kompetenz

  • Entscheidungskompetenz im Rahmen der Kompetenzordnung durch die Stammorganisation
  • Zuteilung, der von der Stammorganisation freigegebenen, finanziellen Mittel, personellen und materiellen Ressourcen und der Infrastruktur zum Projekt
  • Antragsrecht und Eskalation zur Stammorganisation

Fähigkeiten

  • Geschäftsverständnis und Kenntnisse im Fachgebiet
  • Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an das Projekt und den Betrieb/die Nutzung (z.B. für Beschaffungen, Finanzierung, Controlling, Sicherheit)
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
  • Vertiefte Kenntnisse der Projektinitialisierung und Projektsteuerung
  • Kommunikationsfähigkeit, um das Projekt gegen innen und aussen zu vertreten, die Stakeholder zu managen und Konflikte zu lösen
  • Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Kenntnisse von HERMES Beschaffung Verteidigung
  • Kenntnisse von ZUVA
  • Hat Kenntnisse über die staatspolitischen Abläufe und ist fähig, politische Einschätzungen zur Projektabwicklung durchzuführen

Beziehungen

ModulAufgabeVerantwortung AufgabeErgebnisBeteiligt an der Ergebniserstellung
Beschaffung EinladungsverfahrenEntscheid Freigabe Evaluation treffenProjektauftraggeberEntscheid Freigabe EvaluationProjektausschussmitglied, Projektleiter
Beschaffung EinladungsverfahrenEntscheid zur Typenwahl treffenProjektauftraggeberEntscheid TypenwahlProjektausschussmitglied, Projektleiter
ProjektführungInitialisierung führen und kontrollierenProjektleiterStakeholderlisteProjektauftraggeber, Business Analyst
ProjektführungStakeholdermanagement und Kommunikation führenProjektleiterStakeholderlisteProjektauftraggeber, Designierter Projektleiter, Systemportfoliomanager, Anwendervertreter, Lebenswegmanager, Betriebsverantwortlicher IT
ProjektgrundlagenVolkswirtschaftliche, völkerrechtliche, sicherheits- und rüstungspolitische Analyse erarbeitenProjektauftraggeberVolkswirtschaftliche, völkerrechtliche, sicherheitspolitische und rüstungspolitische AnalyseTechnologieverantwortlicher
ProjektsteuerungProjekt steuernProjektauftraggeberProjektentscheid SteuerungProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungProjekt steuernProjektauftraggeberQS- und RisikoberichtProjektausschussmitglied, Designierter Projektleiter, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zur Phasenfreigabe treffenProjektauftraggeberChecklisten SteuerungProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zur Phasenfreigabe treffenProjektauftraggeberQS- und RisikoberichtProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zur Phasenfreigabe treffenProjektauftraggeberProjektentscheid SteuerungProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zum Projektabschluss treffenProjektauftraggeberProjektentscheid SteuerungProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zum Projektabschluss treffenProjektauftraggeberQS- und RisikoberichtProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zum Projektabschluss treffenProjektauftraggeberChecklisten SteuerungProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zur Projektfreigabe treffenProjektauftraggeberProjektauftragProjektausschussmitglied, Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager
ProjektsteuerungInitialisierung beauftragen und steuernProjektauftraggeberProjektinitialisierungsauftragSystemportfoliomanager