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Systemportfoliomanager

Beschreibung

Der Systemportfoliomanager stellt sicher, dass das Projekt in Übereinstimmung mit der militärischen Gesamtplanung inkl. der Ressourcierung steht und hat den Lead zwischen MS0 bis MS20. Er ist verantwortlich für den Projektinitialisierungsauftrag, den Projektauftrag und die Erarbeitung der Grobanforderungen bzw Anforderungen. Er ist zuständig für den Truppenversuchsauftrag, die Truppentauglichkeitserklärung sowie die Übergabe der Systemverantwortung.

Verantwortung

  • Arbeitet bei der Erstellung und Prüfung des Vorhabensantrags mit
  • Erstellt den Projektantrag CHEOPS
  • Erarbeitung des Projektinitialisierungsauftrags bzw des Projektauftrags
  • Führen des Anforderungsmanagements zur Erarbeitung der Grobanforderungen bzw. den Anforderungen (inkl. Detailanforderung)
  • Abstimmung mit der Militärischen Gesamtplanung und Intervention beim Projektleiter, falls dies nicht der Fall sein sollte
  • Stellt mit dem Projektleiter die Gesamtübersicht der Abhängigkeiten/Zusammenhänge zu weiteren Vorhaben, Projekten und Systemen sicher
  • Abstimmung der Ressourcierung mit der Stammorganisation
  • Sicherstellen der Truppentauglichkeitserklärung
  • Übergabe der Systemverantwortung von der Projekt- in die Nutzungsphase
  • Einstufung des Systems/Materials

Kompetenz

  • Anordnungskompetenz gegenüber den Beteiligten zur Erarbeitung der verantwortlichen Ergebnisse
  • Prüft Änderungsanträge im Projekt aus Sicht der militärischen Gesamtplanung und gibt Empfehlungen dazu ab

Fähigkeiten

  • Vertiefte Kenntnisse seines Systemportfolios
  • Vertiefte Kenntnisse der Organisation und Prozesse der Armee und von armasuisse
  • Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Vertiefte Kenntnisse auf dem Gebiet der militärischen Gesamtplanung
  • Vertiefte Kenntnisse des Anforderungsmanagements
  • Vertiefte Kenntnisse in Projektmanagement
  • Kenntnisse von HERMES Beschaffung Verteidigung
  • Kenntnisse von ZUVA
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
  • Gute schriftliche Ausdrucksweise

Beziehungen

ModulAufgabeVerantwortung AufgabeErgebnisBeteiligt an der Ergebniserstellung
Beschaffung EinladungsverfahrenBeitrag Armeebotschaft System/Material/IT erarbeitenProjektleiterBeitrag Armeebotschaft System/Material/ITBetriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher
Beschaffung EinladungsverfahrenEntscheid zum Beschaffungsumfang treffenSystemportfoliomanagerEntscheid Beschaffungsumfang
Beschaffung EinladungsverfahrenVorevaluation vorbereitenProjektleiterLonglistAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Beschaffung EinladungsverfahrenVorevaluation durchführenProjektleiterVorevaluationsbericht inklusive Antrag ShortlistAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, AdS Ressortleiter Kommerz, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Beschaffung EinladungsverfahrenEvaluation durchführenProjektleiterEvaluationsbericht inkl. Antrag TypenwahlAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Erprobungsverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
EinführungsorganisationÜbergabe durchführenSystemportfoliomanagerÜbergabeprotokoll SystemverantwortungLebenswegmanager
Einsatz und AusbildungEinsatz- und Ausbildungskonzept erarbeitenAnwendervertreterAusbildungskonzeptBetriebsverantwortlicher IT, Business Analyst, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager
Erproben System/MaterialTruppentauglichkeitserklärung erarbeitenSystemportfoliomanagerTruppentauglichkeitserklärungProjektleiter, Anwendervertreter, Lebenswegmanager
Erproben System/MaterialTruppenversuchsauftrag erarbeitenSystemportfoliomanagerTruppenversuchsauftragAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Erprobungsverantwortlicher, Lebenswegmanager, Technikverantwortlicher
Integrale Sicherheit System/Material/ITEinstufung ZID und Behandlungsvorschriften System/Material (Realisierung) erarbeitenSystemportfoliomanagerEinstufung ZID und Behandlungsvorschriften System/Material (Realisierung)Anwendervertreter, Fachspezialist Logistik, Lebenswegmanager, Mieter Immobilien, Technikverantwortlicher
Integrale Sicherheit System/Material/ITBehandlungsvorschriften System/Material (Evaluation) erarbeitenTechnikverantwortlicherBehandlungsvorschriften System/Material (Evaluation)Anwendervertreter, Lebenswegmanager, Mieter Immobilien, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Betriebsverantwortlicher IT
IT-SystemIT-Systemkonzept erarbeitenIT-ArchitektSystemanforderungenAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
ProjektführungStakeholdermanagement und Kommunikation führenProjektleiterStakeholderlisteProjektauftraggeber, Designierter Projektleiter, Systemportfoliomanager, Anwendervertreter, Lebenswegmanager, Betriebsverantwortlicher IT
ProjektführungProjektauftrag erarbeitenSystemportfoliomanagerProjektauftragProjektausschussmitglied, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lebenswegmanager, Designierter Projektleiter
ProjektführungProjektauftrag erarbeitenSystemportfoliomanagerProjektmanagementplanTechnikverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Qualitätsverantwortlicher, Anwendervertreter, Lebenswegmanager, Betriebsverantwortlicher IT, Designierter Projektleiter
ProjektführungPhasenfreigabe vorbereitenProjektleiterPhasenbericht (Konzept)Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
ProjektführungPhasenfreigabe vorbereitenProjektleiterPhasenbericht (Realisierung)Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
ProjektführungEntscheid zur Variantenwahl treffenProjektleiterProjektentscheid Führung/AusführungDesignierter Projektleiter, Technikverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Qualitätsverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien, Systemportfoliomanager, Anwendervertreter, Lebenswegmanager, Betriebsverantwortlicher IT
ProjektführungProjektabschluss vorbereitenProjektleiterProjektschlussbeurteilungAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
ProjektführungProjektabschluss vorbereitenProjektleiterProjekterfahrungenAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
ProjektführungProbleme behandeln und Erfahrungen nutzenProjektleiterProjekterfahrungenAnwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
ProjektgrundlagenAnforderungen erarbeitenSystemportfoliomanagerAnforderungenDesignierter Projektleiter, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Anwendervertreter, Lebenswegmanager, Betriebsverantwortlicher IT, Business Analyst
ProjektgrundlagenAnalyse der Rechtsgrundlagen erarbeitenSystemportfoliomanagerRechtsgrundlagenanalyseDesignierter Projektleiter, Fachspezialist Transfermonitoring
ProjektsteuerungEntscheid zur Projektfreigabe treffenProjektauftraggeberProjektauftragProjektausschussmitglied, Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager
ProjektsteuerungInitialisierung beauftragen und steuernProjektauftraggeberProjektinitialisierungsauftragSystemportfoliomanager
System/MaterialSystem/Material aktivierenLebenswegmanagerSystem/Material aktiviertAnwendervertreter, Kommerzverantwortlicher, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher
SystemmanagementÄnderungsdienst vereinbarenLebenswegmanagerVereinbarung ÄnderungsdienstProjektleiter, Anwendervertreter, Technikverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Betriebsverantwortlicher IT, Lieferant/Entwickler
SystemmanagementEntscheid MKZ beantragenLebenswegmanagerEntscheid MKZTechnikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Designierter Projektleiter, Kommerzverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT