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Projektausschussmitglied

Beschreibung

Der Projektausschuss unterstützt den Projektauftraggeber in seinen Aufgaben. Die Mitglieder des Projektausschusses bringen die Anliegen der Organisation ein, die sie vertreten.

Verantwortung

  • Beratung und Unterstützung des Projektauftraggebers in seinen Aufgaben
  • Unterstützung und Verankerung des Projekts in der Organisation, die es vertritt
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchsetzen der vereinbarten Ressourcen in der Organisation, die es vertritt
  • Frühzeitiges Einbringen von Anliegen bzw Vorgaben (z.B. Fachführung) der vertretenen Organisation
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung von Problemlösungen
  • Aktive Risikobeurteilung aufgrund Projektsituation und der Organisation, die es vertritt

Kompetenz

  • Kann beim Projektauftraggeber einen Projektreview oder ein Projektaudit beantragen
  • Empfehlungs- und Antragskompetenz:
  • Empfehlungen zu Abschluss und Freigabe von Phasen an den Projektauftraggeber
  • Empfehlungen zu risikominimierenden Massnahmen (z.B. zu Einsetzung des Projektcontrollings oder des Qualitäts- und Risikomanagers) an den Projektauftraggeber
  • Kann alle für die Steuerung und Beurteilung des Projekts benötigten Informationen (u.a. Lieferobjekte) einholen

Fähigkeiten

  • Vertiefte Kenntnisse im Spezialgebiet, das vertreten wird
  • Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
  • Vertiefte Kenntnisse in der Projektsteuerung
  • Kenntnisse von HERMES Beschaffung Verteidigung
  • Kenntnisse von ZUVA

Beziehungen

ModulAufgabeVerantwortung AufgabeErgebnisBeteiligt an der Ergebniserstellung
Beschaffung EinladungsverfahrenEntscheid Freigabe Evaluation treffenProjektauftraggeberEntscheid Freigabe EvaluationProjektausschussmitglied, Projektleiter
Beschaffung EinladungsverfahrenEntscheid zur Typenwahl treffenProjektauftraggeberEntscheid TypenwahlProjektausschussmitglied, Projektleiter
ImmobilienProjektpflichtenheft, Lösungsstrategie und Machbarkeitsstudie erarbeitenEigentümervertreter ImmobilienProjektpflichtenheft (SIA Vorstudien)Projektausschussmitglied, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ProjektführungProjektauftrag erarbeitenSystemportfoliomanagerProjektauftragProjektausschussmitglied, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lebenswegmanager, Designierter Projektleiter
ProjektsteuerungProjekt steuernProjektauftraggeberProjektentscheid SteuerungProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungProjekt steuernProjektauftraggeberQS- und RisikoberichtProjektausschussmitglied, Designierter Projektleiter, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zur Phasenfreigabe treffenProjektauftraggeberChecklisten SteuerungProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zur Phasenfreigabe treffenProjektauftraggeberQS- und RisikoberichtProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zur Phasenfreigabe treffenProjektauftraggeberProjektentscheid SteuerungProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zum Projektabschluss treffenProjektauftraggeberProjektentscheid SteuerungProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zum Projektabschluss treffenProjektauftraggeberQS- und RisikoberichtProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zum Projektabschluss treffenProjektauftraggeberChecklisten SteuerungProjektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
ProjektsteuerungEntscheid zur Projektfreigabe treffenProjektauftraggeberProjektauftragProjektausschussmitglied, Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager