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Nutzer Immobilien

Beschreibung

Dieser Rollenbeschrieb eines Akteurs des Immobilienmanagements VBS ist hier der Vollständigkeit halber aufgeführt. Dies für Nutzer dieser Seite, die mit dem Immobilienmanagement VBS wenig vertraut sind. Zur besseren Verständlichkeit wird der Sachverhalt verkürzt wiedergegeben. Es gelten jedoch die Regelungen gemäss Immo-Portal VBS.

Wirtschaftliche und vorgabenkonforme Nutzung der Immobilien sowie Wahrnehmung der Interessen vor Ort

Verantwortung

  • Verantwortet die Meldung von Ereignissen und Planungen Dritter, welche die Interessen des VBS tangieren können (single point of contact (SPOC)-Funktion)
  • Verantwortet die wirtschaftliche Auslastung der ihm zugewiesenen Immobilien und die Qualität der Berichterstattung an den Mieter
  • Verantwortet die wirtschaftliche und geregelte Nutzung in den ihm zugewiesenen Immobilien
  • Verantwortet die Wirtschaftlichkeit von Lösungen zur Befriedigung von neuen Bedürfnissen

Kompetenz

  • Kann die nötigen nicht immobilienrelevanten Betreiberleistungen (NIBL) gemäss Produktekatalog Logistikbasis der Armee (LBA) beim Betreiber unter Berücksichtigung der Kostenoptimierung bestellen
  • Hat Einsicht in die aufbereiteten Kennzahlenvergleiche, Belegungs- und Auslastungszahlen, Mietkostenrechnung und Mietkostenprognosen
  • Weist die Immobilien im Rahmen bestehender Vereinbarungen an die Truppe zu
  • Gibt das Einverständnis für zivile Mitbenutzungen
  • Initialisiert die Rückgabe nicht mehr benötigter Immobilien und beantragt die Objektrückgabe beim Mieter
  • Ordnet organisatorische Lösungen vor Bedürfnisänderungen an

Fähigkeiten

  • Vertiefte Kenntnisse der Prozesse und der Organisation bezüglich Immobilien
  • Vertiefte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Kenntnisse im Anforderungsmanagement
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Beziehungen

ModulAufgabeVerantwortung AufgabeErgebnisBeteiligt an der Ergebniserstellung
ImmobilienNutzungs-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Phase Konzept) erarbeitenMieter ImmobilienNutzungs-, Sicherheits- und Betriebskonzept (SIA-Phase Konzept: Machbarkeit, Projektpflichtenheft, Projektierung)Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienBewirtschaftungskonzept (SIA-Phasen Ausschreibung und Realisierung) detaillierenEigentümervertreter ImmobilienImmobilienmassnahme realisiert (Bauwerk erstellt / Objekt angemietet, etc.)Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienBewirtschaftungskonzept (SIA-Phasen Ausschreibung und Realisierung) detaillierenEigentümervertreter ImmobilienÜbergabeprotokoll des Immobilienprojektes für Nutzung und BetriebMieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienNutzungs-, Sicherheits- und Betriebskonzept (SIA-Phasen Ausschreibung und Realisierung) detaillierenMieter ImmobilienNutzungs-, Sicherheits- und Betriebskonzept (SIA-Phasen Ausschreibung und Realisierung)Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienVorprojekt erarbeitenEigentümervertreter ImmobilienVorprojekt mit Kostenschätzung (SIA-Phase Projektierung) und WIBE / WIREMieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienBauprojekt erarbeitenEigentümervertreter ImmobilienBauprojekt mit Kostenvoranschlag (SIA-Phase Projektierung) und WIBE / WIREMieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienProjektpflichtenheft, Lösungsstrategie und Machbarkeitsstudie erarbeitenEigentümervertreter ImmobilienLösungsstrategie (SIA-Phase Vorstudien) und WIBE / WIREMieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienProjektpflichtenheft, Lösungsstrategie und Machbarkeitsstudie erarbeitenEigentümervertreter ImmobilienProjektpflichtenheft (SIA Vorstudien)Projektausschussmitglied, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienProjektpflichtenheft, Lösungsstrategie und Machbarkeitsstudie erarbeitenEigentümervertreter ImmobilienMachbarkeitsstudie (SIA-Phase Vorstudien) und WIBE / WIREMieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienÜbergabe Mietsache durchführenEigentümervertreter ImmobilienÜbergabeprotokoll Übernahme MietsacheMieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
ImmobilienNutzungs-, Sicherheits- und Betriebshandbuch erarbeitenMieter ImmobilienNutzungs-, Sicherheits- und BetriebshandbuchEigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Projektgrundlagen ImmobilienBedürfnisformulierung zur Instandsetzung erarbeitenEigentümervertreter ImmobilienBedürfnisvoranmeldung /-formulierung (Instandsetzung)Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Projektgrundlagen ImmobilienIntegrales Sicherheitskonzept VBS (Immobilie) erarbeitenEigentümervertreter ImmobilienIntegrales Sicherheitskonzept VBS (Immobilie)Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien
Projektgrundlagen ImmobilienNutzerbedürfnisse planenMieter ImmobilienBedürfnisvoranmeldung /-formulierung NutzerEigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Projektgrundlagen ImmobilienNutzerbedürfnisse planenMieter ImmobilienRaumbedarf GlobalEigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Projektgrundlagen ImmobilienNutzerbedürfnisse planenMieter ImmobilienNutzungs-, Sicherheits- und Betriebskonzept (SIA-Phase Initialisierung) und WIBEEigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien