LE IKT Immobilien

Zielsetzung der Funktion

Erbringung von Fachberatungs-, Ersteller- und Betreiberleistungen im Bereich der IKT von Immobilien im VBS-Immobilienportfolio

Hauptaufgaben

• Erbringt IKT-Leistungen für das VBS-Immobilienportfolio gemäss einem Service-Level-Agreement (SLA) zugunsten des Eigentümervertreters
• Ist gegenüber dem Eigentümervertreter der Generaldienstleister für die IKT von Immobilienleistungen über den gesamten Lebensweg (Projektierung, Erstellung, Betrieb, Instandhaltung, Erneuerung, Ausserdienststellung)
• Plant rechtzeitig die von ihm benötigten Mittel
• Steuert die für die Leistungserbringung notwendigen internen und externen Leistungserbringer
• Ist Besteller der von Dritten zu erbringenden Leistungen
• Verhandelt die Vereinbarung von Leistungen mit dem Eigentümervertreter und allenfalls dem Mieter
• Koordiniert seine Leistungserbringung mit den weiteren Rollen im Immobilienmanagements VBS und auch ausserhalb
• Nimmt die Kreditverantwortung mit den Aufgaben Planung, Budgetierung, Steuerung und Controlling für die Betriebskredite und für allenfalls vom Eigentümervertreter oder vom Mieter abgetretene Kredite gemäss Service-Level-Agreement (SLA) wahr als Fachberater
• Beteiligt sich an der Erarbeitung von Normen und Standards (v.a. für den Bereich IKT von Immobilien)
• Berät den Eigentümervertreter, Mieter und die Nutzer in Fragen des Betriebs und des Unterhalts der IKT von Immobilien

als Ersteller

• Plant und realisiert die IKT von Immobilien zu Gunsten von Immobilienvorhaben
• Entwickelt bei Bedarf neue IKT-Services zu Gunsten von Immobilienvorhaben
• stellt den Rollout der IKT-Services zu Gunsten von Immobilienvorhaben sicher.
• Nimmt die Rolle «Teilprojektleiter IKT» wahr und ist im Bauvorhaben Ansprechpartner für den Bauprojektleiter

als IKT-Betreiber

• Betreibt und unterhält IKT-Systeme gemäss Service-Level-Agreement (SLA) LE IKT – EV in Abstimmung mit dem Betreiber, allenfalls mit Unterstützung Dritter
• Stellt die geforderte Nutzungsbereitschaft und den wirtschaftlichen, sicherheits- sowie vorgabenkonformen Betrieb der IKT-Systeme gemäss Vereinbarung mit dem EV sicher
  Plant rechtzeitig die Erneuerung der IKT von Immobilien (Lebensweg-Management z.B. System-Migrationen, bei Abkündigungen von Komponenten, Aufkündigung Support, Hardware-Erneuerung aufgrund Software-Updates, Erneuerung von Software-Lizenzen etc.). Stimmt bei der Erneuerung von IKT-Systemen frühzeitig die resultierenden Anpassungen von Hardware-Komponenten der IKT von Immobilien mit dem Betreiber ab

• Verantwortet eine betriebswirtschaftliche und gesetzeskonforme Erstellung der IKT von Immobilien in Bauprojekten
• Verantwortet einen betriebswirtschaftlichen und gesetzeskonformen Betrieb und Unterhalt der IKT sämtlicher Immobilien des VBS
• Verantwortet eine Mehrjahresplanung der von ihm benötigten Ressourcen in Abhängigkeit des Immobilienbestandes und der prognostizierten Veränderungen
• Verantwortet die Verrechnung von Kosten auf das Objekt und pro Service
• Verantwortet die Qualität der seiner Leistung gegenüber dem Eigentümervertreter
• Verantwortet zweckmässige Normen und Standards im Bereich der IKT von Immobilien sowie die Ausbildungsgrundlagen, damit die Applikationsanwender ihrem Nutzungsniveau entsprechend ausgebildet werden können

• Ist befugt, Weisungen im Rahmen der Vorgaben IKT von Immobilien durchzusetzen
• Ist befugt, Massnahmen bei bestehenden, nicht sicherheits- und vorgabekonformer IKT von Immobilien-Systemen beim Eigentümervertreter oder Betreiber zu veranlassen
• Weitere Kompetenzen werden im Service-Level-Agreement (SLA) LE IKT -Eigentümervertreter oder den Bauprojektaufträgen geregelt