AdS Ressortleiter Immobilien
Beschreibung
Dieser Rollenbeschrieb eines Akteurs des Immobilienmanagements VBS ist hier der Vollständigkeit halber aufgeführt. Dies für Nutzer dieser Seite, die mit dem Immobilienmanagement VBS wenig vertraut sind. Zur besseren Verständlichkeit wird der Sachverhalt verkürzt wiedergegeben. Es gelten jedoch die Regelungen gemäss Immo-Portal VBS.
Der Ressortleiter Immobilien vertritt bei Systemen mit relevantem Immobilienanteil den Eigentümervertreter. Er koordiniert, führt und steuert alle für das Ausserdienststellungs-Projektteam relevanten Immobilienaufgaben mit den beteiligten Stellen (Mieter, Nutzer, Betreiber etc.) und stellt die notwendigen Angaben dem Systemteam fristgerecht zur Verfügung.
Verantwortung
- Führungs- und Koordinationsverantwortung innerhalb seines Ressorts (inkl. Führung von Arbeitsteams innerhalb seines Aufgabengebiets)
- Koordinations- und Abstimmungsverantwortung innerhalb der Stammorganisation (inkl. Abstimmung der systemrelevanten Immobilien Vorgaben)
- Verantwortung für die frühzeitige Information des Systemmanagers und des Systemteams über alle für die Ausserdienststellung relevanten Veränderungen im Bereich der Immobilien sowie deren Bewirtschaftung
- Verantwortet gegenüber dem Ausserdienststellungs-Projektteam die fristgerechte Berücksichtigung der Ausserdienststellung im Hinblick auf die Budgetierung der, für den Immobilienbetrieb, notwendigen Betriebskredite
Kompetenz
- Anordnungskompetenz innerhalb seines Ressorts
- Kompetenz zur Einberufung und Führung eines, dem Ausserdienststellungs-Projektteam untergeordneten, Arbeitsteams zur Abstimmung aller Immobilien-Aspekte
Fähigkeiten
- Vertiefte Kenntnisse der Prozesse und der Organisation des Fachgebiets (inkl. Rollenmodell für das Immobilienmanagement VBS)
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
- Kenntnisse der Vorgaben der eigenen Stammorganisation
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit