AdS Ressortleiter AdS-Koordination Logistik

Der Ressortleiter AdS-Koordination Logistik koordiniert in Abstimmung mit dem Armeestab, basierend auf der militärischen Gesamtplanung, die Ausserdienststellung sämtlicher Systeme der Armee nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen. Ihm obliegen somit die Koordinations- und Überwachungsaufgaben sowie die Führung bei der Materialverteilung Kulturgut, Geschenkfundus und der nationalen und internationalen Hilfe an Dritte, in Zusammenarbeit mit dem Armeestab. Zudem stellt er die Ausserdienststellung des Armeematerials unter Einhaltung von militärischen, ökonomischen, ökologischen, gesetzlichen sowie politischen Vorgaben sicher. Er registriert eingehende Ausserdienststellungsanträge und initiiert den Vernehmlassungsprozess im Rahmen des AdS-Moduls CHEOPS. Er erstellt bzw. erlässt, nach der Genehmigung von Ausserdienststellungsanträgen, den entsprechenden Ausserdienststellungsauftrag in Doppelunterschrift mit dem Armeestab.

Im Rahmen der Ausserdienststellung nimmt er die Bindegliedfunktion zu den operativ ausführenden Stellen (z.B. Liquidationsgruppe LBA) wahr.

• im Rahmen von Ausserdienststellungen mit AdS-Auftrag:
  • Verantwortet die prozesskonforme Registration und Vernehmlassung von Ausserdienststellungsanträgen
  • Leitet und koordiniert den Ausserdienststellungs-Prozess; Initialisiert Abklärungen und Überprüfungen als Grundlage für erforderliche Entscheide und Massnahmen
  • Überwacht und steuert die Abwicklung der erteilten Ausserdienststellunganträge bezüglich Termine, Mengen und Einhaltung der geforderten Vorgaben und Auflagen
  • Prüft Ausserdienststellunganträge auf deren Richtigkeit, Vollständigkeit sowie Dringlichkeit und beurteilt notwendige Auflagen / Vorgaben für den Ausserdienststellungsvollzug
  • Verantwortet das generelle AdS-Controlling
  • Verantwortet die Erstellung der Ausserdienststellungsvereinbarung Verteidigung (AdSV)
• im Rahmen von Ausserdienststellungsprojekten:
  • Führungs- und Koordinationsverantwortung innerhalb seines Ressorts (inkl. Führung von Arbeitsteams innerhalb seines Aufgabengebiets)
  • Koordinations- und Abstimmungsverantwortung innerhalb der Stammorganisation bezogen auf die Ausserdienststellung
  • Verantwortung für die frühzeitige Information des Systemmanagers und des Systemteams über alle für die Ausserdienststellung relevanten Veränderungen im Bereich Vorgaben zur Ausserdienststellung und den operativen AdS-Aspekten
  • Fristgerechte Lieferung der für das AdS-Projektcontrolling notwendigen Daten

• Koordination zur Armeeplanung
• Anordnungskompetenz bezüglich Führung und Überwachung von Materialabgaben an die Zentralstelle für historisches Armeematerial, den Geschenkfundus und an internationale und nationale Hilfe an Dritte
• Kompetenz zur Einberufung und Führung eines, dem Ausserdienststellungs-Projektteam untergeordneten, Arbeitsteams zur Abstimmung aller operativen Umsetzungsaspekten und Abgaben an Dritte

• Vertiefte Kenntnisse der Prozesse und der Organisation der Ausserdienststellung
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
• Kenntnisse der Vorgaben der eigenen Stammorganisation
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit